Um Problema Que Toda a Agencia de Contabilidade Conhece
Final do mes. Prazo de entrega do IVA a aproximar-se. E continua a espera de faturas de 5 clientes. Um envia por mensagem, outro por email, um terceiro traz em papel, um quarto promete "amanha" pelo terceiro dia.
Resultado? Os contabilistas gastam 30-40% do tempo de trabalho a recolher documentos em vez de fazer contabilidade.
A Solucao: Portal de Clientes
Imagine que cada cliente tem o seu proprio local para carregar documentos -- acessivel 24/7, com instrucoes claras sobre o que enviar e classificacao automatica a chegada.
- Cada cliente tem o seu proprio acesso -- ve apenas os seus documentos
- Carregamento simples -- arrastar e soltar, mesmo a partir do telemovel
- Classificacao automatica -- a IA reconhece faturas, extratos, contratos
- Notificacoes -- o contabilista e notificado quando o cliente carrega
- Visualizacao por cliente -- tudo num so lugar, organizado por periodo
ROI para uma Agencia de Contabilidade
Se uma agencia com 50 clientes poupar apenas 15 minutos por cliente mensalmente na recolha de documentos:
- 12,5 horas mensais de tempo libertado
- 150 horas anuais -- quase um mes de trabalho
Conclusao
Recolher documentos de clientes nao deveria ser a parte mais dificil do trabalho de um contabilista.
O Arhivix tem um portal de clientes integrado -- cada cliente recebe acesso, carrega documentos e o contabilista ve-os organizados por cliente e tipo. A IA reconhece automaticamente faturas, extratos e contratos. Experimente gratuitamente durante 14 dias.
