Guias de Remessa Eletronicas Servia 2026: Prazos, Fases e Quem Deve Cumprir a Partir de Janeiro

Guias de Remessa Eletronicas Servia 2026: Prazos, Fases e Quem Deve Cumprir a Partir de Janeiro

Implementacao Faseada: Nem Todos Comecam ao Mesmo Tempo

A Lei sobre Guias de Remessa Eletronicas foi adotada em dezembro de 2024, e o sistema entrou em funcionamento em eotpremnica.mfin.gov.rs. A implementacao e faseada -- nem todos devem comecar simultaneamente, mas muitos serao obrigados a partir de 1 de janeiro de 2026.

Fase 1: A Partir de 1 de Janeiro de 2026

Entidades do Setor Publico

  • Orgaos governamentais, empresas publicas, instituicoes, autarquias locais
  • Obrigados a enviar e receber guias de remessa eletronicas no comercio mutuo

Setor Privado que Fornece ao Setor Publico

  • Qualquer empresa que envie mercadorias ao setor publico deve emitir uma guia de remessa eletronica
  • Isto inclui fornecedores de hospitais, escolas, municipios e empresas publicas

Produtos Sujeitos a Impostos Especiais -- Todos

  • Combustiveis, alcool, cafe, produtos de tabaco
  • Cada movimentacao de bens sujeitos a impostos especiais deve ser acompanhada por uma guia de remessa eletronica

Fase 2: A Partir de 1 de Outubro de 2027

As guias de remessa eletronicas tornam-se obrigatorias para todo o setor privado -- todos os envios de mercadorias B2B.

Periodo de Graca: Janeiro-Junho de 2026

O Ministerio das Financas estabeleceu um periodo de graca de 1 de janeiro a 30 de junho de 2026 -- os erros na introducao de dados nao serao penalizados durante este periodo.

  • Isto NAO significa que nao tem de enviar guias de remessa eletronicas
  • A obrigacao existe a partir de 1 de janeiro de 2026
  • Apenas os erros de dados sao tolerados, nao o incumprimento total
  • A partir de 1 de julho de 2026 -- aplicam-se penalidades completas

Prazos Principais em Resumo

DataO Que Entra em Vigor
Dezembro de 2024Lei adotada e em vigor
2025Ambiente DEMO disponivel para testes
1 de janeiro de 2026Obrigatorio para setor publico, fornecedores do setor publico e bens sujeitos a impostos especiais
1 jan. - 30 jun. 2026Periodo de graca (erros de dados nao penalizados)
1 de julho de 2026Fim do periodo de graca -- penalidades completas para todas as entidades da Fase 1
1 de outubro de 2027Obrigatorio para todo o setor privado (B2B)

Como Verificar Se Esta Obrigado a Partir de Janeiro de 2026

  1. Envia mercadorias ao setor publico? - Esta obrigado
  2. Trabalha com produtos sujeitos a impostos especiais? (combustiveis, alcool, cafe, tabaco) - Esta obrigado
  3. E uma entidade do setor publico? - Esta obrigado

Se todas as respostas forem "nao" -- o seu prazo e outubro de 2027, mas a preparacao deve comecar agora.

Conclusao

As guias de remessa eletronicas nao podem ser ignoradas -- os prazos sao claros e as penalidades definidas. Utilize o periodo de graca ate junho de 2026 para aprender o sistema e resolver questoes tecnicas.

O Arhivix integra-se com o sistema de guias de remessa eletronicas -- gerando, enviando e arquivando automaticamente guias de remessa diretamente a partir do DMS.