A Internet Esta em Baixo, Mas as Mercadorias Tem de Sair -- E Agora?
O sistema de guias de remessa eletronicas depende da conectividade a internet e da disponibilidade do portal. Mas o que acontece quando a internet falha? Quando o portal esta offline? A lei preve uma guia de remessa eletronica em papel com autocolante holografico como mecanismo de reserva.
Quando Utilizar a Versao em Papel
- Falha de internet na localizacao do remetente
- Indisponibilidade do portal (manutencao, falha do sistema)
- Problemas tecnicos com software ou integracao API
Importante: O papel NAO e uma alternativa ao eletronico. E apenas uma solucao temporaria enquanto os problemas tecnicos persistem.
Autocolantes Holograficos: O Que e Onde
O Que Sao?
Autocolantes de seguranca com um numero de serie unico, impressos com protecao de grau de seguranca semelhante a notas bancarias. Cada autocolante e unico e nao pode ser falsificado.
Quem os Produz?
O Instituto Nacional de Impressao de Notas -- a mesma instituicao que imprime a moeda dinar servio.
Quantos Precisa?
Cada guia de remessa eletronica em papel requer 3 autocolantes (um por copia). Mantenha um stock de reserva de 3-6 meses.
Processo da Guia de Remessa Eletronica em Papel
- Confirmar o problema tecnico -- internet em baixo ou portal indisponivel
- Preencher o formulario em papel com todos os dados necessarios
- Imprimir 3 copias
- Aplicar autocolantes holograficos em cada copia
- Distribuir: 1 copia para o remetente, 2 para o motorista (1 para o destinatario)
Apos a Resolucao do Problema
Quando a conectividade for restaurada:
- Introduzir a guia de remessa em papel no sistema eletronico
- Incluir o numero de serie do holograma
- Ligar as versoes em papel e eletronica
A falha na introducao da guia em papel no sistema apos a restauracao e uma violacao legal.
FAQ
Posso utilizar papel para todas as guias de remessa?
Nao. O papel e apenas para falhas do sistema. A utilizacao intencional de papel em vez de eletronico e uma violacao.
E se nao tiver autocolantes holograficos quando a internet falhar?
As mercadorias nao podem partir sem uma guia de remessa valida. Deve esperar pelo regresso da internet ou obter autocolantes antes do envio.
Conclusao
A guia de remessa eletronica em papel com holograma e o seu seguro para falhas tecnicas. Faca stock de autocolantes com antecedencia e nunca ficara bloqueado.
O Arhivix deteta automaticamente falhas do sistema e guia-o atraves do processo em papel -- quando a internet regressa, sincroniza automaticamente os dados com o portal.
