O Retalho no Sistema de Guias de Remessa Eletronicas: Maioritariamente Destinatarios
Lojas, supermercados, farmacias, lojas de eletronicos -- todos os pontos de venda a retalho que recebem mercadorias de fornecedores farao parte do sistema de guias de remessa eletronicas. O retalho maioritariamente recebe guias de remessa, raramente as envia (exceto para devoluções).
Mas "receber apenas" nao significa menos obrigacoes -- os prazos sao rigorosos e as penalidades por nao confirmacao atingem 500.000 RSD.
Quando Comeca a Obrigacao para o Retalho?
| Tipo de Retalho | Data de Inicio |
|---|---|
| Lojas que recebem produtos sujeitos a impostos especiais (cigarros, alcool, cafe) | 1 de janeiro de 2026 |
| Lojas que recebem mercadorias do setor publico | 1 de janeiro de 2026 |
| Todo o restante retalho | 1 de outubro de 2027 |
Na pratica: Cada loja que vende cigarros, alcool ou cafe esta obrigada a partir de janeiro de 2026!
O Que Acontece Quando as Mercadorias Chegam?
- O motorista entrega as mercadorias com guia de remessa eletronica na aplicacao MATP
- O pessoal verifica as mercadorias -- os itens correspondem? As quantidades estao corretas? Ha danos?
- Confirmar rececao fisica -- no prazo de 3 dias, via aplicacao MAP ou portal
- Aceitar ou rejeitar -- no prazo de 8 dias, enviar guia de rececao eletronica
Organizacao na Loja
Quem e Responsavel?
Numa loja pequena -- o proprietario ou gerente. Em lojas maiores -- o pessoal de armazem. Precisam de: acesso a aplicacao MAP, conhecimento dos prazos (3 + 8 dias).
Equipamento Necessario
- Smartphone ou tablet com aplicacao MAP
- Ligacao a internet
- Credenciais do portal
Nao sao necessarios scanners especiais, impressoras ou hardware -- um telefone e suficiente.
Devolucao de Mercadorias
A unica vez que o retalho cria uma guia de remessa eletronica e para devolver mercadorias a fornecedores -- produtos defeituosos, itens expirados, entregas erradas. Neste caso, a loja torna-se o remetente.
5 Dicas para o Retalho
- Confirme a rececao imediatamente -- nao espere 3 dias
- Verifique as quantidades antes de confirmar
- Fotografe mercadorias danificadas -- como prova
- Forme pessoal de reserva -- alguem deve conhecer o processo quando o gerente esta ausente
- Utilize um DMS para arquivo -- requisito de retencao de 10 anos
Conclusao
Para o retalho, as guias de remessa eletronicas significam uma nova obrigacao -- confirmar a rececao no prazo de 3 dias e enviar uma guia de rececao no prazo de 8 dias. Nao e complicado, mas os prazos sao rigorosos.
O Arhivix automatiza a rececao de mercadorias no retalho -- digitalize o codigo QR, confirme as quantidades e o sistema trata da guia de rececao e do arquivo por mais de 10 anos.
