A evolucao da fatura eletronica em Portugal: 2026-2027
O panorama da faturacao digital em Portugal esta a mudar rapidamente. Embora os codigos ATCUD e codigos QR sejam obrigatorios desde 1 de janeiro de 2023, a mudanca mais significativa esta a frente: a partir de 1 de janeiro de 2027, todas as faturas PDF devem incluir uma Assinatura Eletronica Qualificada (QES) emitida por um fornecedor certificado terceiro. A janela ate 31 de dezembro de 2026 representa a sua ultima oportunidade de preparacao.
Requisitos atuais (ate 31 de dezembro de 2026)
Neste momento, as empresas portuguesas devem cumprir estas obrigacoes:
- ATCUD (Codigo Unico de Documento): Um codigo unico de documento que deve aparecer em todas as faturas e documentos fiscais, tanto impressos como digitais
- Codigo QR: Cada fatura deve incluir um codigo QR com dados-chave -- NIF do fornecedor, ATCUD/UIDD, valor tributavel, IVA e o ID do certificado do software
- SAF-T Faturacao: Submissoes mensais eletronicas de IVA exigidas ate ao 5o dia de cada mes
- Software certificado: Todo o software de faturacao deve ser certificado pela AT (Autoridade Tributaria e Aduaneira)
Ate 31 de dezembro de 2026, os PDFs ainda sao aceites como faturas eletronicas sem Assinatura Eletronica Qualificada.
O que muda a 1 de janeiro de 2027
A partir de 2027, cada fatura eletronica em PDF deve conter uma QES (Assinatura Eletronica Qualificada) de um fornecedor certificado. Esta e uma mudanca tecnica e operacional significativa:
- As empresas devem estabelecer relacoes com fornecedores certificados de QES
- O software de faturacao deve integrar funcionalidade QES
- A QES deve ser aplicada antes do envio ou arquivamento da fatura
- Faturas nao conformes sem QES nao serao aceites
SAF-T Contabilidade: Adiado mas nao esquecido
A submissao anual obrigatoria do SAF-T Contabilidade -- originalmente prevista para 2027 relativa ao exercicio fiscal de 2026 -- foi adiada para 2028. No entanto, as empresas devem continuar a ser capazes de gerar o ficheiro SAF-T contabilistico a pedido para inspecoes fiscais. O adiamento nao elimina a obrigacao; apenas adia a submissao anual obrigatoria.
Datas-chave num relance
| Data | Obrigacao |
|---|---|
| Mensal (ate dia 5) | Submissao do SAF-T faturacao a AT |
| 31 dez. 2026 | Ultimo dia em que faturas PDF sao aceites sem QES |
| 1 jan. 2027 | QES obrigatoria em todas as faturas eletronicas PDF |
| 2028 | Primeira submissao anual obrigatoria do SAF-T contabilidade |
Retencao digital de 10 anos
A lei portuguesa exige que todos os documentos fiscais sejam retidos durante 10 anos, armazenados em Portugal ou na UE. Isto inclui todas as faturas com os seus codigos ATCUD, codigos QR e (a partir de 2027) Assinaturas Eletronicas Qualificadas.
Como o Arhivix ajuda
O Arhivix fornece a infraestrutura de arquivamento segura e de longo prazo que os requisitos em evolucao das faturas eletronicas de Portugal exigem. Com encriptacao AES-256, armazenamento AWS S3 na UE e trilhas de auditoria abrangentes, as suas faturas sao preservadas com total integridade durante o periodo obrigatorio de 10 anos. O Arhivix armazena metadados ATCUD, dados de codigos QR e assinaturas QES juntamente com os seus documentos, garantindo conformidade total em cada fase do roteiro digital de Portugal.
31 de dezembro de 2026 e o seu prazo de preparacao para QES. Comece com o Arhivix hoje e garanta uma transicao tranquila para a proxima fase de conformidade de Portugal.
