Com a introducao de novas regulamentacoes legais, as empresas sao obrigadas a adaptar-se e a cumprir as regras relacionadas com o arquivo eletronico e a gestao de documentos. Uma das principais questoes que as empresas colocam e: e necessario criar um novo regulamento de gestao de escritorio para cumprir a nova Lei de Arquivo de Documentos?
O Que Muda com a Nova Lei?
A nova lei obrigatoria de arquivo de documentos exige que as empresas forneam uma base legal para o armazenamento, protecao e utilizacao de materiais de arquivo. Isto implica:
- Alinhar os procedimentos empresariais com as novas normas legais.
- Implementar padroes para arquivo eletronico e protecao de dados.
E Obrigatorio um Novo Regulamento?
Se a sua empresa ja possui um regulamento de gestao de escritorio, pode nao ser necessario adotar um inteiramente novo. No entanto, pode ser necessario adaptar o regulamento existente para cumprir a nova legislacao, especialmente no que diz respeito a:
- Arquivo eletronico de documentos.
- Seguranca e protecao de dados.
- Obrigacoes de submissao do livro de arquivo em 2025.
Beneficios dos Novos Regulamentos
Criar um novo regulamento ou adaptar um existente permite:
- Orientar os funcionarios na gestao adequada de documentos.
- Uma divisao clara de responsabilidades relativas aos materiais de arquivo.
- Conformidade com as regulamentacoes legais, evitando assim potenciais consequencias juridicas.
Adaptar ou criar um novo regulamento de gestao de escritorio e fundamental para uma gestao eficiente de documentos empresariais. Ao utilizar ferramentas de arquivo eletronico como o Arhivix, pode garantir que o seu negocio esta em conformidade com as normas legais e o prazo de submissao do livro de arquivo de 2025.
