O Problema: Contratos Sem Supervisao
A empresa media tem centenas de contratos ativos: com clientes, fornecedores, colaboradores, senhorios, seguradoras. Cada contrato tem prazos -- data de expiracao, prazo de renovacao, periodo de aviso previo de rescisao, condicoes de pagamento.
Quando ninguem rastreia estes prazos: contratos renovam-se automaticamente (quando queria rescindir), pagamentos atrasam-se (penalizacoes), garantias expiram (e nao apresentou reclamacao).
Quanto Custa um Prazo Perdido?
- Arrendamento renovado automaticamente de espaco que ja nao utiliza -- 12 meses x renda
- Seguro de veiculo expirado sem renovacao -- motorista e empresa sao responsaveis
- Prazo de reclamacao de garantia perdido -- perde o direito a garantia
- Pagamento atrasado por termos contratuais -- penalizacoes e juros
Solucao DMS para Gestao de Contratos
Lembretes Automaticos
Defina lembretes 90, 60 e 30 dias antes da expiracao de cada contrato. O DMS envia notificacoes as pessoas responsaveis -- por email, na aplicacao e notificacoes push.
Controlo de Versoes
Aditamentos, adendas, modificacoes -- tudo ligado ao contrato original. Historico completo de alteracoes com datas e autores.
Pesquisa Condicional
"Mostra-me todos os contratos a expirar nos proximos 60 dias" -- um clique. "Todos os contratos com o fornecedor X" -- outro clique. A pesquisa IA compreende o contexto.
Conclusao
O Arhivix rastreia todos os seus contratos e prazos automaticamente. Nunca mais perca um prazo de renovacao, rescisao ou reclamacao. Lembretes automaticos, controlo de versoes e pesquisa IA. Experimente gratuitamente.
