1 januari 2026: Nederland gaat volledig digitaal
Nederland heeft een beslissende stap gezet in Europese e-facturering door B2B elektronische facturering voor alle btw-geregistreerde bedrijven verplicht te stellen sinds 1 januari 2026. Dit breidt de B2G (business-to-government) e-factureringsplicht die sinds 2017 van kracht is uit naar het gehele bedrijfsleven. Als uw bedrijf is geregistreerd voor Nederlandse btw, moet u nu facturen elektronisch verzenden en ontvangen.
Peppol: De infrastructuur
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is het eDelivery-netwerk waarover Nederlandse e-facturen worden verzonden. Zie het als een beveiligd postnetwerk voor elektronische documenten. Om verbinding te maken met Peppol gebruiken bedrijven een Access Point-provider -- een gecertificeerde tussenpersoon die de technische verzending van facturen afhandelt.
Belangrijke feiten over Peppol in Nederland:
- Peppol zorgt voor beveiligde, gestandaardiseerde bezorging van e-facturen tussen alle aangesloten partijen
- Elk bedrijf wordt geidentificeerd aan de hand van zijn KVK (Kamer van Koophandel) nummer op het Peppol-netwerk
- Peppol ondersteunt niet alleen facturen maar ook orders, pakbonnen en catalogusupdates
NLCIUS: De Nederlandse formaatstandaard
NLCIUS (Netherlands Core Invoice Usage Specification) is de Nederlandse implementatie van de Europese e-factureringsstandaard EN 16931. Het is gebaseerd op Peppol BIS Billing 3.0 en voegt Nederlandse specifieke vereisten toe zoals:
- Verplicht KVK-nummer voor Nederlandse bedrijfsidentificatie
- Nederlands btw-nummer (BTW) opmaak
- Specifieke betalingsvoorwaarden en -condities die in het Nederlandse handelsverkeer worden gebruikt
KvK elektronische deponering: ook per januari 2026
Parallel aan de e-factureringsplicht moeten alle bij de KvK (Kamer van Koophandel) ingeschreven bedrijven hun jaarrekening sinds 1 januari 2026 elektronisch deponeren. Dit elimineert papieren deponeringen en duwt Nederlandse bedrijven verder richting volledige digitale compliance.
7-jarige digitale bewaarplicht
De Nederlandse wet vereist dat bedrijven financiele administratie -- inclusief e-facturen -- minimaal 7 jaar bewaren (10 jaar voor vastgoedtransacties). Het originele elektronische formaat moet bewaard blijven: u kunt een e-factuur niet afdrukken en alleen de papieren kopie archiveren. De XML-data moet digitaal toegankelijk en controleerbaar blijven.
Voorbereiding op ViDA (2030)
Het EU-initiatief VAT in the Digital Age (ViDA) zal grensoverschrijdende e-facturering per 1 juli 2030 verplichten. Nederlandse bedrijven die vandaag voldoen aan NLCIUS en Peppol zijn goed gepositioneerd voor deze volgende golf van regelgeving.
