1 januari 2026: Nederland gaat volledig digitaal
Nederland heeft een beslissende stap gezet in Europese e-facturering door B2B elektronische facturering voor alle btw-geregistreerde bedrijven verplicht te stellen sinds 1 januari 2026. Dit breidt de B2G (business-to-government) e-factureringsplicht die sinds 2017 van kracht is uit naar het gehele bedrijfsleven. Als uw bedrijf is geregistreerd voor Nederlandse btw, moet u nu facturen elektronisch verzenden en ontvangen.
Peppol: De infrastructuur
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is het eDelivery-netwerk waarover Nederlandse e-facturen worden verzonden. Zie het als een beveiligd postnetwerk voor elektronische documenten. Om verbinding te maken met Peppol gebruiken bedrijven een Access Point-provider -- een gecertificeerde tussenpersoon die de technische verzending van facturen afhandelt.
Belangrijke feiten over Peppol in Nederland:
- Peppol zorgt voor beveiligde, gestandaardiseerde bezorging van e-facturen tussen alle aangesloten partijen
- Elk bedrijf wordt geidentificeerd aan de hand van zijn KVK (Kamer van Koophandel) nummer op het Peppol-netwerk
- Peppol ondersteunt niet alleen facturen maar ook orders, pakbonnen en catalogusupdates
NLCIUS: De Nederlandse formaatstandaard
NLCIUS (Netherlands Core Invoice Usage Specification) is de Nederlandse implementatie van de Europese e-factureringsstandaard EN 16931. Het is gebaseerd op Peppol BIS Billing 3.0 en voegt Nederlandse specifieke vereisten toe zoals:
- Verplicht KVK-nummer voor Nederlandse bedrijfsidentificatie
- Nederlands btw-nummer (BTW) opmaak
- Specifieke betalingsvoorwaarden en -condities die in het Nederlandse handelsverkeer worden gebruikt
KvK elektronische deponering: ook per januari 2026
Parallel aan de e-factureringsplicht moeten alle bij de KvK (Kamer van Koophandel) ingeschreven bedrijven hun jaarrekening sinds 1 januari 2026 elektronisch deponeren. Dit elimineert papieren deponeringen en duwt Nederlandse bedrijven verder richting volledige digitale compliance.
7-jarige digitale bewaarplicht
De Nederlandse wet vereist dat bedrijven financiele administratie -- inclusief e-facturen -- minimaal 7 jaar bewaren (10 jaar voor vastgoedtransacties). Het originele elektronische formaat moet bewaard blijven: u kunt een e-factuur niet afdrukken en alleen de papieren kopie archiveren. De XML-data moet digitaal toegankelijk en controleerbaar blijven.
Voorbereiding op ViDA (2030)
Het EU-initiatief VAT in the Digital Age (ViDA) zal grensoverschrijdende e-facturering per 1 juli 2030 verplichten. Nederlandse bedrijven die vandaag voldoen aan NLCIUS en Peppol zijn goed gepositioneerd voor deze volgende golf van regelgeving.
Hoe Arhivix helpt
Arhivix biedt de veilige langetermijnopslag die Nederlandse e-facturering vereist. Met AES-256-encryptie, AWS S3-opslag en volledige audit trails worden uw NLCIUS-facturen in hun originele XML-structuur bewaard voor de volledige 7-jarige (of 10-jarige) bewaartermijn. Arhivix integreert met uw Peppol Access Point om automatisch elke factuur te archiveren op het moment dat deze wordt verzonden of ontvangen.
Nederlandse B2B e-facturering is nu verplicht. Begin vandaag met Arhivix om te zorgen dat uw facturen vanaf dag een compliant worden opgeslagen.
