Waarom het Verschil Ertoe Doet
In de praktijk worden "elektronische handtekening" en "digitale handtekening" door elkaar gebruikt. Maar juridisch en technisch -- zijn ze niet hetzelfde. Het begrijpen van het verschil is cruciaal voor de juridische geldigheid van uw documenten.
Wat Is een Elektronische Handtekening?
Een elektronische handtekening is een brede term die elke elektronische vorm van wilsuiting omvat:
- Een getypte naam aan het einde van een e-mail
- Een gescande afbeelding van een handgeschreven handtekening
- Klikken op "Ik ga akkoord"
- Een met de vinger getekende handtekening op een tablet
Wat Is een Digitale Handtekening?
Een digitale handtekening is een specifiek type elektronische handtekening dat cryptografie gebruikt:
- Asymmetrische versleuteling: private sleutel voor ondertekening, publieke sleutel voor verificatie
- Certificaten: uitgegeven door een geautoriseerde certificeringsinstantie
- Hashwaarden: elke wijziging aan het document na ondertekening maakt de handtekening ongeldig
Drie Niveaus onder eIDAS-verordening
| Niveau | Beveiliging | Juridische Status | Voorbeeld |
|---|---|---|---|
| Eenvoudige e-handtekening | Laag | Beperkt | Naam in e-mail |
| Geavanceerde e-handtekening | Middel | Hogere bewijswaarde | Handtekening met persoonlijk certificaat |
| Gekwalificeerde e-handtekening | Hoog | Gelijk aan handgeschreven | Handtekening met gekwalificeerd certificaat |
Wanneer Gebruikt U Welk Type?
- Eenvoudig: interne documenten, inkooporders, informatieve mededelingen
- Geavanceerd: contracten, offertes, facturen
- Gekwalificeerd: documenten voor rechtbanken, overheidsinstanties, notarissen
Conclusie
Arhivix integreert e-handtekeningen direct in het DMS -- onderteken documenten zonder het systeem te verlaten. Van eenvoudige tot gekwalificeerde handtekeningen, alles op een plek. Probeer het gratis.
