Internet Is Uitgevallen, Maar Goederen Moeten Vertrekken -- Wat Nu?
Het e-vrachtbriefsysteem is afhankelijk van internetverbinding en portaalbeschikbaarheid. Maar wat gebeurt er wanneer het internet uitvalt? Wanneer het portaal offline is? De wet voorziet in een papieren e-vrachtbrief met hologramsticker als reservemechanisme.
Wanneer de Papieren Versie te Gebruiken
- Internetstoring op de locatie van de verzender
- Portaalonbeschikbaarheid (onderhoud, systeemstoring)
- Technische problemen met software of API-integratie
Belangrijk: Papier is GEEN alternatief voor elektronisch. Het is slechts een tijdelijke oplossing zolang technische problemen aanhouden.
Hologramstickers: Wat en Waar
Wat Zijn Het?
Beveiligingsstickers met een uniek serienummer, gedrukt met beveiliging op bankbiljetniveau. Elke sticker is uniek en kan niet worden vervalst.
Wie Produceert Ze?
Het Nationaal Bankbiljettendrukkerij Instituut -- dezelfde instelling die de Servische dinar drukt.
Hoeveel Heeft u Nodig?
Elke papieren e-vrachtbrief vereist 3 stickers (een per kopie). Bewaar een voorraad voor 3-6 maanden als reserve.
Proces voor Papieren E-vrachtbrief
- Bevestig het technische probleem -- internet uitgevallen of portaal onbeschikbaar
- Vul het papieren formulier in met alle vereiste gegevens
- Druk 3 kopieen af
- Breng hologramstickers aan op elke kopie
- Verdeel: 1 kopie voor verzender, 2 voor chauffeur (1 voor ontvanger)
Na Herstel van het Probleem
Wanneer de verbinding is hersteld:
- Voer de papieren vrachtbrief in het elektronische systeem in
- Vermeld het serienummer van het hologram
- Koppel papieren en elektronische versies
Het niet invoeren van de papieren vrachtbrief in het systeem na herstel is een wettelijke overtreding.
Veelgestelde Vragen
Kan ik papier gebruiken voor alle vrachtbrieven?
Nee. Papier is alleen bedoeld voor systeemuitval. Opzettelijk gebruik van papier in plaats van elektronisch is een overtreding.
Wat als ik geen hologramstickers heb wanneer het internet uitvalt?
Goederen mogen niet vertrekken zonder een geldige vrachtbrief. U moet wachten tot internet terugkeert of stickers verkrijgen voor verzending.
Conclusie
De papieren e-vrachtbrief met hologram is uw verzekering voor technische storingen. Leg een voorraad stickers aan en u zit nooit vast.
Arhivix detecteert automatisch systeemuitval en begeleidt u door het papieren proces -- wanneer internet terugkeert, synchroniseert het automatisch gegevens met het portaal.
