Gefaseerde Implementatie: Niet Iedereen Begint Tegelijk
De Wet op Elektronische Vrachtbrieven is aangenomen in december 2024 en het systeem is live gegaan op eotpremnica.mfin.gov.rs. De implementatie verloopt gefaseerd -- niet iedereen moet tegelijk beginnen, maar velen zijn verplicht vanaf 1 januari 2026.
Fase 1: Vanaf 1 Januari 2026
Publieke Sector Entiteiten
- Overheidsorganen, overheidsbedrijven, instellingen, lokale overheden
- Verplicht om e-vrachtbrieven te verzenden en ontvangen in onderlinge handel
Private Sector die Levert aan de Publieke Sector
- Elk bedrijf dat goederen verzendt naar de publieke sector moet een e-vrachtbrief uitgeven
- Dit omvat leveranciers aan ziekenhuizen, scholen, gemeenten en overheidsbedrijven
Accijnsproducten -- Iedereen
- Brandstof, alcohol, koffie, tabaksproducten
- Elke verplaatsing van accijnsgoederen moet vergezeld gaan van een e-vrachtbrief
Fase 2: Vanaf 1 Oktober 2027
E-vrachtbrieven worden verplicht voor de gehele private sector -- alle B2B-goederenzendingen.
Overgangsperiode: Januari-Juni 2026
Het Ministerie van Financien heeft een overgangsperiode ingesteld van 1 januari tot 30 juni 2026 -- fouten bij gegevensinvoer worden gedurende deze periode niet beboet.
- Dit betekent NIET dat u geen e-vrachtbrieven hoeft te versturen
- De verplichting bestaat vanaf 1 januari 2026
- Alleen gegevensfouten worden getolereerd, geen volledige niet-naleving
- Vanaf 1 juli 2026 -- volledige boetes van toepassing
Belangrijke Termijnen in een Oogopslag
| Datum | Wat Treedt in Werking |
|---|---|
| December 2024 | Wet aangenomen en in werking getreden |
| 2025 | DEMO-omgeving beschikbaar voor tests |
| 1 januari 2026 | Verplicht voor publieke sector, leveranciers publieke sector en accijnsgoederen |
| 1 jan - 30 jun 2026 | Overgangsperiode (gegevensfouten niet beboet) |
| 1 juli 2026 | Overgangsperiode eindigt -- volledige boetes voor alle Fase 1-entiteiten |
| 1 oktober 2027 | Verplicht voor gehele private sector (B2B) |
Hoe te Controleren of u Verplicht Bent vanaf Januari 2026
- Verzendt u goederen naar de publieke sector? -> U bent verplicht
- Werkt u met accijnsproducten? (brandstof, alcohol, koffie, tabak) -> U bent verplicht
- Bent u een publieke sector entiteit? -> U bent verplicht
Als alle antwoorden "nee" zijn -- is uw deadline oktober 2027, maar de voorbereiding moet nu beginnen.
Conclusie
E-vrachtbrieven kunnen niet worden genegeerd -- termijnen zijn duidelijk en boetes zijn gedefinieerd. Gebruik de overgangsperiode tot juni 2026 om het systeem te leren kennen en technische problemen op te lossen.
Arhivix integreert met het e-vrachtbrievensysteem -- automatisch genereren, verzenden en archiveren van vrachtbrieven rechtstreeks vanuit het DMS.
