Het Probleem: Contracten Zonder Toezicht
Het gemiddelde bedrijf heeft honderden actieve contracten: met klanten, leveranciers, werknemers, verhuurders, verzekeringsmaatschappijen. Elk contract heeft termijnen -- vervaldatum, verlengingstermijn, opzegtermijn, betalingsvoorwaarden.
Wanneer niemand deze termijnen bijhoudt: contracten worden automatisch verlengd (terwijl u wilde opzeggen), betalingen zijn te laat (boetes), garanties verlopen (en u heeft geen claim ingediend).
Wat Kost een Gemiste Deadline?
- Automatisch verlengd huurcontract voor ruimte die u niet meer gebruikt -- 12 maanden x huur
- Verlopen voertuigverzekering zonder verlenging -- chauffeur en bedrijf zijn aansprakelijk
- Gemiste garantieclaimtermijn -- u verliest het recht op garantie
- Te late betaling volgens contractvoorwaarden -- boetes en rente
DMS-oplossing voor Contractbeheer
Automatische Herinneringen
Stel herinneringen in 90, 60 en 30 dagen voor het verlopen van elk contract. DMS stuurt meldingen naar verantwoordelijke personen -- via e-mail, in-app en pushmeldingen.
Versiebeheer
Amendementen, aanvullingen, wijzigingen -- allemaal gekoppeld aan het oorspronkelijke contract. Volledige wijzigingsgeschiedenis met data en auteurs.
Conditioneel Zoeken
"Toon mij alle contracten die in de komende 60 dagen verlopen" -- een klik. "Alle contracten met leverancier X" -- nog een klik. AI-zoekfunctie begrijpt de context.
Conclusie
Arhivix houdt al uw contracten en termijnen automatisch bij. Mis nooit meer een verlengings-, opzeg- of claimtermijn. Automatische herinneringen, versiebeheer en AI-zoekfunctie. Probeer het gratis.
