Detailhandel in het E-vrachtbriefsysteem: Voornamelijk Ontvangers
Winkels, supermarkten, apotheken, elektronicazaken -- alle verkooppunten die goederen van leveranciers ontvangen worden onderdeel van het e-vrachtbriefsysteem. De detailhandel ontvangt voornamelijk vrachtbrieven, verzendt ze zelden (behalve bij retouren).
Maar "alleen ontvangen" betekent niet minder verplichtingen -- termijnen zijn streng en boetes voor het niet bevestigen bereiken 500.000 RSD.
Wanneer Gaat de Verplichting in voor de Detailhandel?
| Type Detailhandel | Startdatum |
|---|---|
| Winkels die accijnsproducten ontvangen (sigaretten, alcohol, koffie) | 1 januari 2026 |
| Winkels die goederen ontvangen van de publieke sector | 1 januari 2026 |
| Alle overige detailhandel | 1 oktober 2027 |
In de praktijk: Elke winkel die sigaretten, alcohol of koffie verkoopt is verplicht vanaf januari 2026!
Wat Gebeurt er Wanneer Goederen Aankomen?
- Chauffeur levert goederen met e-vrachtbrief in MATP-app
- Personeel controleert goederen -- komen artikelen overeen? Zijn hoeveelheden correct? Is er schade?
- Bevestig fysieke ontvangst -- binnen 3 dagen, via MAP-app of portaal
- Accepteer of wijs af -- binnen 8 dagen, verstuur e-ontvangstbrief
Organisatie in de Winkel
Wie Is Verantwoordelijk?
In een kleine winkel -- de eigenaar of manager. In grotere winkels -- magazijnpersoneel. Zij hebben nodig: toegang tot de MAP-app, kennis van termijnen (3 + 8 dagen).
Benodigde Apparatuur
- Smartphone of tablet met MAP-app
- Internetverbinding
- Portaalinloggegevens
Geen speciale scanners, printers of hardware nodig -- een telefoon volstaat.
Retourneren van Goederen
De enige keer dat detailhandel een e-vrachtbrief aanmaakt is bij retournering van goederen naar leveranciers -- defecte producten, verlopen artikelen, verkeerde leveringen. In dit geval wordt de winkel de verzender.
5 Tips voor de Detailhandel
- Bevestig ontvangst direct -- wacht niet 3 dagen
- Controleer hoeveelheden voor bevestiging
- Fotografeer beschadigde goederen -- als bewijs
- Train vervangend personeel -- iemand moet het proces kennen wanneer de manager afwezig is
- Gebruik een DMS voor archivering -- 10 jaar bewaarvereiste
Conclusie
Voor de detailhandel betekenen e-vrachtbrieven een nieuwe verplichting -- bevestig ontvangst binnen 3 dagen en verstuur een ontvangstbrief binnen 8 dagen. Niet ingewikkeld, maar termijnen zijn streng.
Arhivix automatiseert de goederenontvangst voor detailhandel -- scan de QR-code, bevestig hoeveelheden en het systeem regelt de ontvangstbrief en 10+ jaar archivering.
