Documentatie in de Bouw -- Gecontroleerde Chaos
Elk bouwproject genereert honderden documenten: bouwvergunningen, projecttekeningen, dagelijkse werkverslagen, materiaalvrachtbrieven, onderaannemersfacturen, inspectierapporten, certificeringen, garanties.
Het probleem? De meeste van deze documenten worden aangemaakt of nodig zijn op de bouwplaats -- ver van kantoor en de server.
Typische Problemen op Bouwplaatsen
- Bouwkundig ingenieur heeft geen toegang tot de nieuwste versie van projecttekeningen
- Dagelijkse werkverslagen worden handmatig bijgehouden en raken zoek
- Bouwplaatsfoto's belanden op persoonlijke telefoons -- ongeorganiseerd
- Inspecteur vraagt om een document -- "Ik moet kantoor bellen"
- Materiaalvrachtbrieven worden op papier getekend dat beschadigt in de regen
DMS-oplossing voor de Bouw
Mobiele Toegang vanaf de Bouwplaats
Alle documenten toegankelijk op telefoon of tablet. Tekeningen, vergunningen, contracten -- een tik. Geen kantoor bellen, geen wachten.
Versiebeheer voor Tekeningen
Wanneer tekeningen wijzigen, ziet iedereen de nieuwste versie. Geen risico op bouwen met verouderde tekeningen. Elke versie wordt opgeslagen met datum en auteur.
Foto's Gekoppeld aan Documenten
Werkvoortgang fotograferen? Afbeeldingen worden automatisch gekoppeld aan het project en de fase -- georganiseerd, doorzoekbaar, permanent opgeslagen.
Digitale Dagboeken
Vul werkverslagen in op uw telefoon -- met foto's, GPS-locatie en tijdstempels. Automatisch in het DMS, toegankelijk voor de opdrachtgever en toezichthoudende instantie.
Conclusie
Arhivix brengt het kantoor naar de bouwplaats. Mobiele app, fotodocumentatie, versiebeheer voor tekeningen en toegang tot alle documenten offline. Probeer het gratis.
