Documentbeheer in het Veld: Oplossingen voor Logistiek, Bouw en Servicebedrijven
Chauffeurs, bouwvakkers en servicetechnici zitten niet op kantoor -- maar moeten wel met documenten werken. Zo lost een DMS met mobiele app dat op.
Het Probleem: Documenten Zijn op Kantoor, U Bent in het Veld
De chauffeur heeft een vrachtbrief nodig -- maar die ligt in het magazijn. De bouwkundig ingenieur heeft projecttekeningen nodig -- maar die staan op de kantoorserver. De servicemonteur heeft een werkorder nodig -- maar die ligt in een papieren map op het bureau van de manager.
Welke Sectoren Hebben Dit Probleem?
Logistiek & Transport
- Vrachtbrieven handmatig op papier ingevuld
- CMR-documenten raken zoek in vrachtwagens
- Leveringsbevestiging -- een handtekening op papier die ergens blijft hangen
Bouw
- Projecten, vergunningen en contracten zijn op kantoor
- Dagboeken worden op papier bijgehouden
- Bouwplaatsfoto's worden via berichtenapps gestuurd -- zonder organisatie
Servicebedrijven
- Werkorders op papier die zoekraken
- Servicegeschiedenis niet beschikbaar in het veld
- Voor/na foto's -- ongeorganiseerd op telefoons
De Oplossing: DMS met Mobiele App
- Toegang tot alle documenten vanaf uw telefoon -- vrachtbrief, contract, projecttekening
- Documenten ter plekke aanmaken -- digitale vrachtbrieven, werkorders met foto's
- E-handtekening in het veld -- klant tekent op de telefoon, chauffeur bevestigt digitaal
- Foto's gekoppeld aan documenten -- automatisch bijgevoegd bij het juiste dossier
- Offline toegang -- werkt zonder internet, synchroniseert wanneer verbonden
Conclusie
Buitendienstwerk betekent niet werken zonder documenten. Met een mobiele DMS-app heeft elke buitendienstmedewerker toegang tot alles wat hij nodig heeft.
Arhivix heeft een mobiele app voor buitendienstwerk -- vrachtbrieven, e-handtekening, foto's en toegang tot alle documenten. Probeer het gratis.
