Trasporti: un settore che vive di documenti
I trasporti e la logistica sono tra i settori con la maggiore documentazione per transazione. Ogni consegna genera: una bolla di consegna, una lettera di vettura CMR, una prova di consegna, una fattura e possibilmente dichiarazioni doganali.
Gli autisti sono in strada -- lontani dall'ufficio. Come gestiscono i documenti?
Documenti chiave nei trasporti
- Lettera di vettura CMR -- obbligatoria per il trasporto internazionale
- Bolle di consegna -- prova della consegna delle merci
- Dichiarazioni doganali -- per import/export
- Documentazione dei veicoli -- registrazioni, assicurazioni, dati del tachigrafo
- Patenti e autorizzazioni degli autisti -- con date di scadenza
Come il DMS risolve i problemi dei trasporti
Creazione documenti da mobile
L'autista crea una bolla di consegna elettronica dal telefono. Il cliente firma digitalmente. Il documento e istantaneamente nel sistema -- niente carta, niente inserimento manuale dei dati successivamente.
Estrazione dati con intelligenza artificiale
Fotografate il CMR? L'intelligenza artificiale riconosce automaticamente i dati: mittente, destinatario, merci, peso. Nessun inserimento manuale necessario.
Tracciamento scadenza documenti
La registrazione del veicolo scade tra 30 giorni? Il DMS vi avvisa. La patente dell'autista necessita di rinnovo? Promemoria automatico. Mai piu documentazione scaduta.
Conclusione
Arhivix e progettato per aziende i cui dipendenti non sono in ufficio. Creazione documenti da mobile, firma elettronica, riconoscimento AI e tracciamento automatico delle scadenze. Provatelo gratuitamente.
