Costi di stampa -- il punto cieco del budget
Quando chiediamo alle aziende quanto spendono in stampa, la maggior parte risponde "non molto". Quando calcoliamo -- restano sorpresi. I costi reali includono molto piu di carta e toner.
Costi reali di stampa
| Voce | Costo mensile (PMI media) |
|---|---|
| Carta | 50 - 150 EUR |
| Toner / cartucce | 100 - 400 EUR |
| Noleggio / ammortamento stampante | 80 - 300 EUR |
| Manutenzione e riparazioni | 30 - 150 EUR |
| Elettricita | 15 - 40 EUR |
| Tempo del personale (stampa, archiviazione, ricerca) | 200 - 800 EUR |
| Totale | 475 - 1.840 EUR |
Costi nascosti degli archivi cartacei
- Spazio di archiviazione: armadi, locali archivio -- tutto costa affitto
- Tempo di ricerca: i dipendenti impiegano in media il 20% del tempo lavorativo a cercare documenti
- Documenti persi: il 7,5% dei documenti cartacei si perde, il 3% viene archiviato nella posizione sbagliata
Quanto fa risparmiare un DMS?
| Voce | Senza DMS | Con DMS | Risparmio |
|---|---|---|---|
| Stampa | 800 EUR/mese | 120 EUR/mese | 680 EUR |
| Archiviazione | 200 EUR/mese | 0 EUR | 200 EUR |
| Tempo di ricerca | 600 EUR/mese | 80 EUR/mese | 520 EUR |
| Abbonamento DMS | 0 EUR | 100 EUR/mese | -100 EUR |
| Risparmio netto | 1.300 EUR/mese |
Conclusione
I costi di stampa sono tra le spese nascoste piu grandi nelle aziende. Arhivix li riduce del 70-90% e si ripaga nel primo mese. Calcolate i vostri risparmi -- provatelo gratuitamente.
