Il problema: i documenti sono in ufficio, voi siete sul campo
L'autista ha bisogno di una bolla di consegna -- ma e in magazzino. L'ingegnere di cantiere ha bisogno dei piani di progetto -- ma sono sul server dell'ufficio. Il tecnico di assistenza ha bisogno di un ordine di lavoro -- ma e in una cartella cartacea sulla scrivania del responsabile.
Quali settori hanno questo problema?
Logistica e trasporti
- Bolle di consegna compilate manualmente su carta
- Documenti CMR che si perdono nei camion
- Conferma di consegna -- una firma su carta che finisce chissa dove
Edilizia
- Progetti, permessi e contratti sono in ufficio
- Giornali di cantiere tenuti su carta
- Foto del cantiere inviate via app di messaggistica -- senza organizzazione
Aziende di servizi
- Ordini di lavoro su carta che si perdono
- Storico degli interventi non disponibile sul campo
- Foto prima/dopo -- non organizzate sui telefoni
La soluzione: DMS con app mobile
- Accesso a tutti i documenti dal telefono -- bolla di consegna, contratto, piano di progetto
- Creazione di documenti sul posto -- bolle di consegna digitali, ordini di lavoro con foto
- Firma elettronica sul campo -- il cliente firma sul telefono, l'autista conferma digitalmente
- Foto collegate ai documenti -- automaticamente allegate al record corretto
- Accesso offline -- funziona senza internet, si sincronizza quando connesso
Conclusione
Lavorare sul campo non significa lavorare senza documenti. Con un'app DMS mobile, ogni dipendente sul campo ha accesso a tutto cio di cui ha bisogno.
Arhivix ha un'app mobile per il lavoro sul campo -- bolle di consegna, firma elettronica, foto e accesso a tutti i documenti. Provatelo gratuitamente.
