Le chaos dans les cabinets comptables
Un cabinet comptable typique gere les livres de 30 a 100 clients. Chaque client envoie mensuellement des factures, des releves bancaires, des contrats, des ordres de mission. Multipliez par 12 mois et vous obtenez des milliers de documents par an.
"Systeme" actuel : un dossier par client sur le serveur, des e-mails avec pieces jointes, des groupes de messagerie, des classeurs papier. Resultat ? Vous passez plus de temps a trouver des documents qu'a faire de la comptabilite.
Comment le DMS transforme le travail du cabinet
Organisation par client
Chaque client a son propre espace avec categorisation automatique : factures entrantes, factures sortantes, releves, contrats, formulaires fiscaux. L'IA reconnait le type de document et le classe correctement.
Portail de televersement client
Au lieu d'e-mails et de messages -- les clients televersent des documents directement sur le portail. Chaque document se retrouve automatiquement dans le bon dossier. Plus de "je vous ai envoye la facture par e-mail, l'avez-vous recue ?"
Echeances des declarations fiscales
Le DMS rappelle automatiquement les echeances : declaration de TVA le 15, declaration annuelle en mars, livre d'archives en avril. Pour chaque client separement.
Scan en masse
Un client apporte une boite de factures papier ? Scan en masse + OCR = tout est numerise, consultable et organise en 30 minutes au lieu de 3 jours.
ROI pour les cabinets comptables
| Activite | Sans DMS | Avec DMS |
|---|---|---|
| Trouver une facture | 5-15 minutes | 10 secondes |
| Recevoir les documents clients | E-mail + tri manuel | Portail automatique |
| Preparation controle fiscal | 2-3 jours | 30 minutes |
| Temps consacre a l'administration | 40 % du temps de travail | 10 % du temps de travail |
Conclusion
Arhivix est ideal pour les cabinets comptables -- portail client, categorisation par IA, echeances automatiques et scan OCR. Economisez 30 % de votre temps de travail. Essayez gratuitement.
