Introduction : La facturation electronique en Serbie
En 2022, la Serbie a lance le systeme de facturation electronique (SEF) en tant que plateforme etatique centralisee pour l'emission, l'envoi, la reception et le stockage des factures electroniques. Depuis janvier 2023, l'utilisation du SEF est obligatoire pour tous les assujettis a la TVA du secteur prive.
L'objectif du systeme est la numerisation complete de la facturation, la reduction de la fraude fiscale et l'automatisation des processus commerciaux. Au lieu de factures papier, de PDF ou d'e-mails, toutes les factures transitent par un systeme etatique unifie au format XML structure. Cela s'inscrit dans une demarche plus large d'archivage electronique de l'ensemble de la documentation commerciale.
Qu'est-ce que le SEF (Systeme de facturation electronique) ?
Le SEF est la plateforme centrale du ministere des Finances de la Republique de Serbie pour la facturation electronique. Il a ete developpe comme un systeme obligatoire par lequel toutes les factures entre entites commerciales doivent transiter.
Caracteristiques cles du systeme SEF :
- Format XML structure permettant le traitement automatique
- Numero d'identification unique pour chaque facture
- Verification automatique de l'exactitude des donnees
- Conservation des factures pendant un minimum de 10 ans (5 ans pour les non-assujettis a la TVA)
- Signature electronique ou certificat pour l'inscription et l'acces
Qui doit utiliser le SEF ?
L'obligation d'utiliser le systeme SEF depend du type d'entite :
Obligatoire depuis janvier 2023 :
- Tous les assujettis a la TVA du secteur prive (transactions B2B)
- Les entites du secteur public (institutions etatiques, entreprises publiques)
- Du secteur prive au secteur public (transactions B2G)
Egalement obligatoire pour :
- Les non-assujettis a la TVA qui facturent le secteur public
- Toutes les entites qui recoivent des factures d'assujettis a la TVA
La seule exception concerne les personnes physiques qui n'exercent pas d'activite commerciale et les petits entrepreneurs qui ne sont pas dans le systeme TVA et ne travaillent pas avec le secteur public.
Comment fonctionne le SEF en pratique ?
Le processus de facturation electronique via le SEF fonctionne comme suit :
- Creation de la facture dans votre logiciel comptable ou directement sur le portail SEF
- Envoi via le SEF au format XML prescrit
- Verification automatique des donnees par le systeme (numero fiscal, montant, TVA)
- Attribution d'un numero unique et de la date d'emission
- Reception par l'acheteur via le systeme SEF
- Acceptation ou rejet de la facture par le destinataire
- Conservation permanente dans le systeme (minimum 10 ans)
Delais de reception et d'acceptation des factures
| Action | Secteur public | Secteur prive |
|---|---|---|
| Delai d'acceptation/rejet | 15 jours | 15 jours |
| En l'absence de reponse | Consideree comme acceptee | Consideree comme rejetee |
| Delai d'enregistrement TVA | 12 jours a compter de la fin de la periode fiscale | 12 jours a compter de la fin de la periode fiscale |
Ce qui change a partir de 2026
La loi sur la facturation electronique a ete modifiee fin 2025, et les changements les plus importants prennent effet courant 2026 :
A partir de mars 2026 :
- Factures internes obligatoires generees directement dans le SEF (pour les utilisateurs existants du systeme)
- Facturation electronique pour le commerce de detail dans certains cas
- Les bons de livraison electroniques B2G deviennent obligatoires pour le secteur prive
A partir de fin 2026 / debut 2027 :
- Declarations de TVA pre-remplies basees sur les donnees du SEF
- Rapprochement automatique des factures entrantes et sortantes
- Plus grande automatisation des obligations fiscales
Avantages de la facturation electronique
Le passage aux factures electroniques apporte des avantages concrets :
- Economies allant jusqu'a 80 % des couts par rapport a la facturation papier
- Elimination des erreurs de saisie manuelle
- Processus de paiement plus rapide car la facture arrive instantanement
- Stockage automatique sans espace d'archivage physique
- Suivi plus facile et consultation de toutes les factures emises et recues
- Conformite legale sans travail administratif supplementaire
Sanctions en cas de non-conformite
Le non-respect des obligations de facturation electronique entraine des sanctions :
Sanctions pour les personnes morales : 200 000 a 2 000 000 RSD
Pour les entrepreneurs : 50 000 a 500 000 RSD
Pour les personnes responsables : 50 000 a 150 000 RSD
Les sanctions s'appliquent pour : la non-emission d'une facture electronique dans le delai prescrit, le defaut d'inscription dans le systeme SEF, la non-acceptation d'une facture dans le delai legal et la non-conformite au format XML.
Comment Arhivix vous aide avec les factures electroniques ?
Arhivix est concu pour simplifier au maximum votre travail avec les factures electroniques et mettre votre activite en conformite avec la loi. Voici comment :
Archivage automatique des factures electroniques
Chaque facture electronique qui transite par votre systeme est automatiquement archivee dans Arhivix. Pas de transfert manuel de fichiers, pas de copie. La facture est sauvegardee, organisee et accessible des que vous en avez besoin.
Recherche en langage naturel
Oubliez la fouille dans les dossiers. Tapez "facture du fournisseur X de mars" et l'IA d'Arhivix trouvera le document exact en quelques secondes. Le systeme comprend le contexte et le contenu de chaque facture.
Etiquetage et categorisation automatiques
L'IA reconnait automatiquement le type de facture, le fournisseur, le montant, la date et attribue les etiquettes appropriees. Sans aucun effort de votre part, les factures sont organisees des le premier instant.
Conformite legale
Arhivix conserve les factures conformement aux exigences legales pendant un minimum de 10 ans. Stockage dans deux regions europeennes AWS, chiffrement AES-256, piste d'audit complete.
Integration avec le livre d'archives
Les factures sont automatiquement enregistrees dans le livre d'archives numerique. Lorsqu'une inspection demande un acces, tout est pret en un seul clic.
Conclusion
La facturation electronique en Serbie n'est plus facultative mais obligatoire. Le systeme SEF apporte transparence et efficacite, mais necessite egalement une preparation technique. Avec Arhivix, l'ensemble du processus est automatise : de la reception de la facture, en passant par l'archivage, jusqu'a la recherche et le rapport d'inspection.
Au lieu de vous adapter au systeme, laissez le systeme s'adapter a vous. Essayez Arhivix gratuitement pendant 14 jours.
