Controle fiscal : la question est "quand", pas "si"
L'administration fiscale a le droit de controler tout contribuable. Les controles peuvent couvrir une periode de jusqu'a 5 ans en arriere. Quand l'inspecteur arrive, il demande des documents. Rapidement. Si vous n'avez pas de systeme organise -- la panique commence.
Ce que les controles fiscaux demandent generalement
- Toutes les factures entrantes et sortantes pour la periode controlee
- Les releves bancaires correspondant aux factures
- Les contrats sous-jacents aux factures
- Les bons de livraison comme preuve de livraison des marchandises
- Les registres de TVA
- Les calculs de paie
- Les calculs d'importation
L'inspecteur s'attend a ce que tout soit disponible en quelques heures, pas en quelques jours.
La solution : une archive numerique organisee
Avec un systeme DMS, la preparation au controle ressemble a ceci :
- L'inspecteur demande les factures du fournisseur X pour 2024
- Vous recherchez : "factures fournisseur X 2024"
- Le systeme affiche toutes les factures -- organisees chronologiquement
- Export en PDF ou impression
- Duree : 30 secondes
Le cout de l'impreparation
- Amendes pour non-presentation de documents : 100 000 -- 2 000 000 RSD
- L'inspecteur peut estimer votre base imposable -- toujours a votre desavantage
- Interets sur les ecarts fiscaux pour toutes les periodes controlees
Conclusion
Un controle fiscal n'est pas une question de "si" mais de "quand." La seule protection est un systeme organise avec tous les documents accessibles en quelques secondes.
Arhivix stocke tous les documents professionnels organises par type, client et periode. Quand un controle arrive -- tout document est accessible en quelques secondes. Inscrivez-vous gratuitement.
