أنهِ فوضى المستندات من عملائك.
بوابة واحدة لـ كل فاتورة وإيصال.
عملاؤك يرسلون المستندات عبر البريد الإلكتروني وViber والورق وWhatsApp. تقضي ساعات في الفرز والبحث. Arhivix يمنح كل عميل بوابة ويمنحك بحثًا مدعومًا بالذكاء الاصطناعي عبر كل شيء.
يبدو مألوفًا؟
العملاء، خمس قنوات، موعد نهائي واحد
رسائل واتساب، مرفقات بريد، أظرف ورقية، صور، أي شيء يناسب العميل. تفرز يدوياً قبل أن تبدأ في تسجيل القيود.
الرصيد لا يتطابق، الأدلة في خمسة أنظمة
البنك يقول شيئاً، الدفتر العام شيئاً آخر، الفوترة الإلكترونية ثالثاً، الصندوق رابعاً. إغلاق الشهر يصبح عملاً تحقيقياً.
هيئة الضرائب تطلب 2019، الموعد 30 يوماً
يصل التدقيق سنوات إلى الوراء. جزء من الوثائق في مكان ما، العميل لا يتذكر ما أرسله، المجلد كان على لابتوب قديم. الوقت يمر، المسؤولية لك.
إدارة مستندات المحاسبة بدون وبواسطة Arhivix
كيف تنتظم مستنداتك المحاسبية
الأسئلة الشائعة
اعثر على إجابات للأسئلة الأكثر شيوعًا
نعم. يحصل كل عميل على مساحة عمل آمنة خاصة به يمكنه رفع المستندات فيها. ترى كل شيء منظّمًا حسب العميل، وهم يرون ملفاتهم فقط.
يركّز Arhivix على استلام المستندات وتنظيمها. المستندات متاحة دائمًا للتصدير والتكامل مع سير عمل المحاسبة الحالي لديك.
تُخزَّن مستنداتك على البنية التحتية السحابية لـ Amazon Web Services (AWS). تحديدًا، نستخدم موقعي تخزين S3 منفصلين في منطقتين أوروبيتين مختلفتين. هذا يعني أنه حتى في حالة حدوث مشكلات تقنية في إحدى المناطق، تبقى مستنداتك آمنة ومتاحة في الأخرى. يتم تشفير كل شيء تلقائيًا.
لا، ليس دون المرور عبر ضوابط الوصول التي تحددها أنت. كل ملف مشفّر أثناء التخزين والنقل، ويُفرض التحقق من الصلاحيات على كل طلب. لكل مستخدم في شركتك، يمكنك تعيين صلاحيات فردية: من يمكنه العرض أو التعديل أو تحميل كل مستند. لا يملك أي مهندس في Arhivix وصولًا دائمًا إلى ملفاتك، وأي وصول داخلي مطلوب للدعم أو الاستجابة للحوادث يتم ترخيصه صراحةً وتسجيله في سجل تدقيق.
يقوم Arhivix تلقائيًا بفهرسة كل مستند ترفعه. نظام الذكاء الاصطناعي لدينا يقرأ ويفهم محتوى مستنداتك، مما يتيح لك البحث باللغة الطبيعية. على سبيل المثال، يمكنك كتابة "ابحث عن فاتورة الهاتف من أبريل" وسيحدّد النظام المستند المطلوب بالضبط. بدون بحث يدوي، وبدون وقت ضائع.
ليس على الإطلاق. صُمّم Arhivix ليكون بسيطًا للجميع. أرشفة مستند تتم في ثلاث خطوات، والبحث يعمل كمحادثة مع مساعد، والنظام بأكمله بديهي. إذا احتجت مساعدة في أي وقت، نحن هنا على مدار الساعة.
توقّف عن إضاعة الوقت في البحث عن المستندات.
انتقل إلى طريقة أذكى لإدارة الوثائق. بدون التزام، بدون بطاقة ائتمان. 14 يومًا مجانًا.
