بوابة مستندات العملاء للمحاسبين | Arhivix
لمكاتب المحاسبة

أنهِ فوضى المستندات من عملائك.
بوابة واحدة لـ كل فاتورة وإيصال.

عملاؤك يرسلون المستندات عبر البريد الإلكتروني وViber والورق وWhatsApp. تقضي ساعات في الفرز والبحث. Arhivix يمنح كل عميل بوابة ويمنحك بحثًا مدعومًا بالذكاء الاصطناعي عبر كل شيء.

جرّب مجانًا لمدة 14 يومًا بدون التزام، يمكنك الإلغاء في أي وقت

يبدو مألوفًا؟

ضريبة القيمة: 15.07
M
مارك، عميل #14
online
هذه آخر فاتورة :)
0:14
صورة
الباقي غداً
ظرف ورقي ?
+47 غير مقروءة
مارك، أين فاتورة يونيو؟؟

العملاء، خمس قنوات، موعد نهائي واحد

رسائل واتساب، مرفقات بريد، أظرف ورقية، صور، أي شيء يناسب العميل. تفرز يدوياً قبل أن تبدأ في تسجيل القيود.

SEF e-Fiscal Banka
البنك
15.04 12.500
16.04 8.200
17.04 4.300
18.04 3.100 ?
الدفتر العام
15.04 12.500
16.04 8.200
17.04 3.900
18.04
31 25 + 5 + ?
كل سطر يجب فحصه يدوياً

الرصيد لا يتطابق، الأدلة في خمسة أنظمة

البنك يقول شيئاً، الدفتر العام شيئاً آخر، الفوترة الإلكترونية ثالثاً، الصندوق رابعاً. إغلاق الشهر يصبح عملاً تحقيقياً.

PURS
هيئة الضرائب، طلب تدقيق
ضريبة الشركات، 2019
الأرشيف
2019 فارغ
2020 جزئي
2021 OK
2022 OK
K لا أتذكر، ربما حذفت
30 يوم
23:47:12
مهلة الرد

هيئة الضرائب تطلب 2019، الموعد 30 يوماً

يصل التدقيق سنوات إلى الوراء. جزء من الوثائق في مكان ما، العميل لا يتذكر ما أرسله، المجلد كان على لابتوب قديم. الوقت يمر، المسؤولية لك.

إدارة مستندات المحاسبة بدون وبواسطة Arhivix

كيف تنتظم مستنداتك المحاسبية

مع Arhivix
لكل عميل، كل شيء متصل
بحث بالذكاء
ابحث عن فاتورة مارك يوليو
OCR لكل مسح ضوئي
كشف تلقائي للتكرارات
الضرائب والامتثال
أرشيف ضريبي، 10 سنوات، نقرة واحدة
مسار ضريبة القيمة، كامل لكل عميل
تخزين آمن مع audit log
5,000 وثيقة، 50+ عميلاً
أ أحمد م. 287
ف فاطمة ك. 192
ع عمر س. 156
ل ليلى ح. 98
+ +47 عملاء آخرون 4,267
ضريبة القيمة: 15.07
بدون Arhivix
الوارد، غير مرتب +8
Viber Marko
هذه آخر فاتورة :)
صورة
0:14
الباقي غداً
فاتورة_مكررة_2.pdf DUPLIKAT
إيصال_مجعد_صورة.jpg
عقد_مسودة_v4.docx iznos?
مستند_ضريبي_2024.pdf
تقرير_شهري_مسودة.xlsx !
Q1، مارك
ضريبة القيمة 15.07!
+8 fwd: هذا الصباح
العملاء يرسلون عبر فايبر والبريد والورق
رفع مباشر عبر بوابة العميل
العثور على فاتورة يستغرق 10+ دقائق
الذكاء الاصطناعي يجد في 3 ثوانٍ
الفواتير المكررة لا تُلاحظ
كشف تلقائي للمكررات
لا توجد نظرة عامة حسب العميل
لوحة تحكم كاملة حسب العميل
الأوراق تتراكم
رقمنة جميع المستندات
المحاسب ينتظر أياماً للمستندات
وصول على مدار الساعة من أي مكان

الأسئلة الشائعة

اعثر على إجابات للأسئلة الأكثر شيوعًا

نعم. يحصل كل عميل على مساحة عمل آمنة خاصة به يمكنه رفع المستندات فيها. ترى كل شيء منظّمًا حسب العميل، وهم يرون ملفاتهم فقط.

يركّز Arhivix على استلام المستندات وتنظيمها. المستندات متاحة دائمًا للتصدير والتكامل مع سير عمل المحاسبة الحالي لديك.

تُخزَّن مستنداتك على البنية التحتية السحابية لـ Amazon Web Services (AWS). تحديدًا، نستخدم موقعي تخزين S3 منفصلين في منطقتين أوروبيتين مختلفتين. هذا يعني أنه حتى في حالة حدوث مشكلات تقنية في إحدى المناطق، تبقى مستنداتك آمنة ومتاحة في الأخرى. يتم تشفير كل شيء تلقائيًا.

لا، ليس دون المرور عبر ضوابط الوصول التي تحددها أنت. كل ملف مشفّر أثناء التخزين والنقل، ويُفرض التحقق من الصلاحيات على كل طلب. لكل مستخدم في شركتك، يمكنك تعيين صلاحيات فردية: من يمكنه العرض أو التعديل أو تحميل كل مستند. لا يملك أي مهندس في Arhivix وصولًا دائمًا إلى ملفاتك، وأي وصول داخلي مطلوب للدعم أو الاستجابة للحوادث يتم ترخيصه صراحةً وتسجيله في سجل تدقيق.

يقوم Arhivix تلقائيًا بفهرسة كل مستند ترفعه. نظام الذكاء الاصطناعي لدينا يقرأ ويفهم محتوى مستنداتك، مما يتيح لك البحث باللغة الطبيعية. على سبيل المثال، يمكنك كتابة "ابحث عن فاتورة الهاتف من أبريل" وسيحدّد النظام المستند المطلوب بالضبط. بدون بحث يدوي، وبدون وقت ضائع.

ليس على الإطلاق. صُمّم Arhivix ليكون بسيطًا للجميع. أرشفة مستند تتم في ثلاث خطوات، والبحث يعمل كمحادثة مع مساعد، والنظام بأكمله بديهي. إذا احتجت مساعدة في أي وقت، نحن هنا على مدار الساعة.

Arhivix

توقّف عن إضاعة الوقت في البحث عن المستندات.

انتقل إلى طريقة أذكى لإدارة الوثائق. بدون التزام، بدون بطاقة ائتمان. 14 يومًا مجانًا.