بوابة مستندات العملاء للمحاسبين | Arhivix
Arhivix يحتفل بعامين: نظام واحد لأكثر من 500 شركة. سجّل وجرّب مجانًا لمدة 14 يومًا

بوابة واحدة تُنهي ملاحقة مستندات العملاء.

العملاء يرسلون المستندات عبر البريد الإلكتروني وViber وWhatsApp والورق. Arhivix يمنح كل عميل بوابته الخاصة ويمنحك بحثًا بالذكاء الاصطناعي عبر جميع العملاء دفعة واحدة.

بدون بطاقة، يمكنك الإلغاء في أي وقت

ثلاث لحظات ستتعرف عليها

ثلاث لحظات من أسبوع الإغلاق يعرفها كل محاسب.

01
الاثنين، 08:30

خمس قنوات قبل أول قيد

عميل واحد يرسل الفواتير بالبريد الإلكتروني، والصور عبر Viber، ويصل ظرف ورقي بالباقي. الفرز يُخصم من ساعاتك أنت، لا من ساعاتهم.

IMG_4032.jpg بدون تصنيف، بدون فترة
02
يوم 15، موعد ضريبة القيمة المضافة

الأرقام لا تتفق، والإثبات متناثر

كشف البنك يقول شيئًا، والدفتر شيئًا آخر. إغلاق الشهر يصبح عملًا تحقيقيًا: فاتورة واحدة تُطارَد عبر صناديق البريد والمجلدات وأقراص USB.

فاتورة_2408_Delta.pdf وُجدت في صندوق البريد الثالث
03
إشعار تدقيق، اليوم 1 من 30

هيئة الضرائب تطلب 2019

العميل لا يتذكر ما أُرسل، والمجلد كان على حاسوب موظف سابق. الموعد ثابت والمسؤولية عليك.

دفتر_المشتريات_2019.xlsx المهلة: 30 يومًا

ما الذي يتغير مع Arhivix

Arhivix ينقل الاستلام إلى عملائك: كل عميل يرفع في بوابته الخاصة، والذكاء الاصطناعي يصنّف عند الوصول، وكل مستند يصبح قابلًا للبحث لحظة وصوله.

  • بوابة لكل عميل، منظمة عند الرفع
  • بحث بالذكاء الاصطناعي عبر جميع العملاء دفعة واحدة
  • أي سنة سابقة قابلة للاسترجاع في ثوانٍ، مع مسار تدقيق
مبعثرة عبر الأنظمة

كيف يعمل عمليًا

1

ادعُ عملاءك

كل عميل يحصل على بوابة آمنة. هم يرفعون، وأنت تتلقى إشعارًا. لا مزيد من الفرز اليدوي.

2

الذكاء الاصطناعي يصنّف عند الوصول

الفواتير والكشوف والعقود يتم التعرف عليها ومعالجتها بـ OCR وتصنيفها حسب العميل والفترة تلقائيًا.

3

أغلق الشهر بالبحث

اعثر على أي فاتورة حسب المبلغ أو المورد أو الفترة في ثوانٍ. التدقيق يصبح استعلامًا، لا حالة طوارئ.

البحث من القصة، مباشرةً

العمل نفسه، بدون البحث

اليوم

  • المستندات تصل عبر خمس قنوات وتُفرز يدويًا
  • فاتورة واحدة تستغرق دقائق من البحث للعثور عليها
  • تدقيق ضريبي لسنوات سابقة هو سباق 30 يومًا

مع Arhivix

  • العملاء يرفعون في بواباتهم الخاصة
  • الذكاء الاصطناعي يجد أي فاتورة في ثوانٍ
  • أي سنة تتجمع في حزمة أدلة عند الطلب

الأسئلة الشائعة

مستنداتك الآن حيّة. تتحرك من تلقاء نفسها.

امنح شركتك تدفقًا آليًا للمستندات، متوافقًا مع القانون ومتاحًا في أي لحظة.

بلا التزام وبلا بطاقة ائتمان.