أذونات التسليم بجانب الفواتير
إذن التسليم وبوليصة CMR وإذن استلام العميل بجانب الفاتورة في ملف العميل، مقروءة وقابلة للبحث. ويبقى التحصيل في المحاسبة لديك، مع إثبات التسليم في مكان واحد.
لكل خطوة علامة: ما يفعله Arhivix اليوم، وما هو قيد التطوير، وما يبقى عند المحاسبة أو في نظام ERP أو في البنك.
يصل بالبريد الإلكتروني، فيحفظه Arhivix في ملف العميل بجانب التسليم والفاتورة.
يصوّر السائق الورقة الموقّعة بالهاتف، فتُحفظ مع العميل والرحلة، وتُقرأ بياناتها كمقترح.
يعود إذن استلام العميل أو نسخته الموقّعة بالبريد الإلكتروني أو كصورة، ويُحفظ بجانب إذن التسليم.
تصدر من برنامج الفوترة لديك. ويحفظ Arhivix ملف PDF بجانب التسليم للعميل نفسه.
عندما يعترض عميل على تسليم، يعيد البحث بالعميل والشهر إذن التسليم وإذن الاستلام والفاتورة معًا. والبحث في المحتوى متاح في الخطط المدفوعة.
تُتابَع في المحاسبة لديك أو في البنك. لا يرسل Arhivix تذكيرات بالسداد ولا يطابق المدفوعات.
من دون الإذن الموقّع يصعب إثبات التسليم، فيبقى ثمن بضاعة استلمها العميل منذ زمن معلّقًا.
أجرة الرحلة تنتظر حتى تصل الورقة إلى المكتب، بينما الوقود والرسوم والسائق مدفوعة بالفعل.
ينتهي الخلاف على الكمية بفاتورة مخفّضة لم تخطط لها، ويقضي فريق المبيعات أيامًا في إعادة بناء التسليم.
يضيّع فريق المبيعات ساعات في البحث، وبينما ينتظر العميل الرد، ينتظر مالك أيضًا.
اربط صندوق بريد الشركة أو ارفع مجلداتك الحالية، ويقرأ Arhivix كل شيء في الخلفية.
الورق القادم من الميدان تصوّره بالهاتف أو تمسحه ضوئيًا، فيقترح Arhivix النوع والبيانات، وأنت تؤكد.
أكّد قاعدة لصندوق البريد مرة واحدة: في المرة التالية يذهب مرفق كهذا إلى مكانه وحده، وما لم يُحسم ينتظر موافقتك.
بدون بطاقة. الخطط المدفوعة من 99 SAR شهريًا مع الفوترة السنوية، والسعر لكل شركة.
تبحث الخطة المجانية حسب اسم الملف، أما البحث في المحتوى والبحث بالذكاء الاصطناعي ففي الخطط المدفوعة.
محادثة واحدة حول سير العمل لديك والانتقال والبرامج التي تستخدمها. نرد خلال يوم عمل واحد.
خطة Arhivix Lite مجانية ولا تتطلب بطاقة. تبدأ الخطط المدفوعة من 99 SAR شهريًا مع الفوترة السنوية، وحتى أصغر خطة تشمل 5 حسابات مستخدمين، بلا تسعير لكل مستخدم. ولأكثر من 20 حسابًا نُعدّ لك عرض سعر مخصّصًا.
اطلع على الباقات والأسعارلا. مستندات العميل نفسه في الملف نفسه، والبحث يعيدها معًا. ولا نعد بمطابقة تلقائية.
نعم. يصوّر السائق الورقة الموقّعة بالهاتف، فيقرؤها Arhivix ويقترح بياناتها، ويحفظها مع العميل والرحلة.
لا. التحصيل والتذكيرات تجري في برنامج المحاسبة لديك أو في البنك. ويحفظ Arhivix إثبات التسليم في مكان واحد لحين الحاجة إليه.
ترفع مجلداتك الحالية أو تربط صندوق بريد الشركة، ويقوم Arhivix بفهرسة كل شيء في الخلفية. لا تحتاج الخطط القياسية إلى مشروع ترحيل ولا إلى مستشارين. ومع عقد Enterprise، يُنقل أرشيفك الحالي مع الحفاظ على منطق المجلدات والبيانات الوصفية ومدد الاحتفاظ.
بالتأكيد. يمكنك الإلغاء بنقرة واحدة من إعدادات حسابك. تظل بياناتك متاحة حتى نهاية فترة الفوترة الحالية. بعد ذلك، يتم إيقاف حسابك مؤقتًا ويكون أمامك 30 يومًا لتصدير بياناتك.
لم تجد إجابتك؟ راسلنا على support@arhivix.com
NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 تحقق من رقم التسجيل في سجل الشركات العام APR (يفتح في نافذة جديدة) · PIB 114240716
Dušana Matića 26، 11000 بلغراد
من الاثنين إلى الجمعة، من 09:00 إلى 17:00 بتوقيت CET
التالي: مستندك الأول
اللقطات: Pexels (Tima Miroshnichenko)، رخصة Pexels.