مكان عمل من قطاع المشتريات والفواتير الواردة، بلا أشخاص

المشتريات والفواتير الواردة

الفاتورة تنتظر، وإذن الاستلام ما زال في المستودع.

يستقبل Arhivix الفواتير الواردة من البريد الإلكتروني والماسح الضوئي والهاتف، ويقرؤها ويقترح الحقول، وينبّه إلى نسخة مكررة محتملة، ويحفظ إذن الاستلام وإذن التسليم في ملف المورّد نفسه. أما المطابقة مع أمر الشراء والترحيل إلى نظام ERP لديك فقيد التطوير.

جرّب الخطة المجانية اطلب عرض أسعار

بدون بطاقة.

كيف تسير العملية عبر Arhivix.

لكل خطوة علامة: ما يفعله Arhivix اليوم، وما هو قيد التطوير، وما يبقى عند المحاسبة أو في نظام ERP أو في البنك.

  1. أمر الشراء

    خارج Arhivix

    يُنشأ في نظام ERP أو برنامج المحاسبة لديك. وعندما يصل بالبريد الإلكتروني كملف PDF، يحفظه Arhivix في ملف المورّد.

  2. إذن الاستلام وإذن التسليم

    يعمل اليوم

    يصوّر المستودع الورقة أو يمسحها ضوئيًا، فتُحفظ في ملف المورّد، ويمكن البحث في محتواها في الخطط المدفوعة.

  3. الفاتورة الواردة

    يعمل اليوم

    تصل بالبريد الإلكتروني أو من الماسح الضوئي أو الهاتف. يقرأ Arhivix المورّد والرقم والمبلغ والتواريخ ويقترحها، وأنت تؤكد.

  4. نسخة مكررة محتملة

    يعمل اليوم

    عندما تصل فاتورة بالرقم والمورّد والمبلغ نفسها، يعلّمها Arhivix، وأنت تقرر ما يحدث بعد ذلك. لا يُحذف شيء من تلقاء نفسه.

  5. المراجعة

    يعمل اليوم

    المستندات التي لا يستطيع Arhivix فرزها بثقة تنتظر تأكيدك في Smart Inbox.

  6. المطابقة مع أمر الشراء وإذن الاستلام

    قيد التطوير

    التحقق من أن الفاتورة تطابق أمر الشراء والكمية المستلمة. واليوم توجد المستندات الثلاثة في ملف المورّد نفسه، فيتم التحقق في مكان واحد.

  7. الموافقة حسب المبلغ والترحيل إلى نظام ERP

    قيد التطوير

    سلاسل الموافقة بحدود للمبالغ والإرسال إلى نظام ERP قيد التطوير. واليوم يُدخل محاسبك الفاتورة في برنامج المحاسبة.

  8. الأرشيف

    يعمل اليوم

    تبقى الفاتورة وإذن الاستلام وإذن التسليم معًا، مع سجل الإصدارات وسجل لكل فتح.

يعمل اليوم
متاح في التطبيق اليوم.
قيد التطوير
نعمل على بنائه. ليس جزءًا من العرض بعد، ولا نبيعه على أنه جاهز.
خارج Arhivix
يتم في برنامج المحاسبة أو نظام ERP أو البنك أو لدى مختص. ويحفظ Arhivix المستند الخاص بتلك الخطوة.

العمل نفسه في قطاعات مختلفة.

يرسل عميل الفواتير بالبريد الإلكتروني، والصور عبر WhatsApp، ويحضر الباقي في ظرف في اليوم الأخير.

يُقتطع الفرز من ساعاتك لا من ساعات العميل، وكل شهر يبدأ من الصفر.

scan_invoice_118.pdf مقروء
  • العميل Hansa Facilities BV
  • المجلد Hansa Facilities BV/2026-⁠07
  • المقترح فاتورة مشتريات، Marendo Trade
البريد والمستندات الممسوحة تنتهي في مجلد العميل نفسه.
Arhivix اليوم
يصوّر العميل الورق بالهاتف في مجلد مشترك مع مكتبك، والبريد الوارد إلى صندوق مكتبك يُحفظ حسب العميل بقاعدة. ويقرأ Arhivix كل مستند ويقترح النوع والبيانات لتؤكدها.

تصل الفاتورة نفسها بالبريد الإلكتروني وعلى الورق وكصورة من الهاتف، فتُقيَّد مرتين.

قيد مزدوج أو دفع مزدوج، ثم تصحيح يكلّف أكثر من القيد نفسه.

inv_2291.pdf نسخة مكررة محتملة
  • رقم الفاتورة 2291
  • المورّد Marendo Trade
  • المبلغ 5,330.00 SAR
الرقم والمورّد والمبلغ نفسها كما في النسخة الممسوحة. القرار لك.
Arhivix اليوم
يكتشف Arhivix النسخة المكررة المحتملة من رقم الفاتورة والمورّد والمبلغ، أو من الملف نفسه، ويُعلمك، وأنت تقرر إن كان المستند نفسه.

فاتورة المورّد معلّقة لأن أحدًا لا يجد إذن الاستلام والشهادة.

من دون إثبات الاستلام لا تذهب الفاتورة إلى السداد، فإما أن تدفع للمورّد متأخرًا أو تدفع ثمن بضاعة لم يفحصها أحد.

goods_receipt_0917.jpg محفوظ
  • المجلد Marendo Trade Ltd
  • المقترح إذن استلام 0917، 16/10/2026
  • تم إبلاغ قسم المشتريات
البحث عن Marendo Trade 10/2026 يعيد الإذن والشهادة والفاتورة.
Arhivix اليوم
يصوّر المستودع إذن الاستلام والشهادة في ملف المورّد، فيقرؤهما Arhivix ويقترح الرقم والتاريخ. ويُبلغ تنبيه قسم المشتريات، فيجد الورقتين والفاتورة ببحث واحد.

يبقى إذن التسليم في المطبخ، ومحاسبك ينتظر.

تتأخر المحاسبة، ويجمع المدير الأوراق من كل فرع في آخر الشهر، والإذن الضائع لم يعد يسند الفاتورة.

delivery_note_0388.jpg مؤكَّد
  • المجلد وسط المدينة / أذونات التسليم
  • المقترح إذن تسليم 0388، مخبز Orvelle
تمت المشاركة مع محاسبك وفق قاعدة
Arhivix اليوم
يصوّر مشرف الوردية إذن التسليم في مجلد الفرع، فيقترح Arhivix رقمه والمورّد، وتشاركه أتمتة مع محاسبك. والفواتير الواردة إلى بريد الفرع تُحفظ بقاعدة وتُشارك بالطريقة نفسها.

وصلت الخرسانة إلى الموقع، وغادر إذن التسليم مع الخلاطة، وفاتورة المورّد تنتظر بالفعل.

تُدفع الفاتورة بلا كمية مؤكدة، أو تنتظر حتى يجد أحدهم الإذن، ولا أحد يستطيع إثبات نقص التسليم.

delivery_0412.pdf مصوَّر
  • المورّد Hansa Facilities BV
  • المجلد المبنى B / أذونات التسليم
  • الاستلام 14/10، 07:40
مع الفاتورة: أذونات Hansa 10/2026.
Arhivix اليوم
يصوّر رئيس العمال الإذن في مجلد المشروع قبل أن تغادر الخلاطة. ومن يراجع فاتورة المورّد يجد كل أذونات ذلك المورّد ببحث واحد.

يبدأ بلا مشروع تنفيذ.

  1. اربط صندوق بريد الشركة أو ارفع مجلداتك الحالية، ويقرأ Arhivix كل شيء في الخلفية.

  2. الورق القادم من الميدان تصوّره بالهاتف أو تمسحه ضوئيًا، فيقترح Arhivix النوع والبيانات، وأنت تؤكد.

  3. أكّد قاعدة لصندوق البريد مرة واحدة: في المرة التالية يذهب مرفق كهذا إلى مكانه وحده، وما لم يُحسم ينتظر موافقتك.

للشركات الصغيرة

بدون بطاقة. الخطط المدفوعة من 99 SAR شهريًا مع الفوترة السنوية، والسعر لكل شركة.

تبحث الخطة المجانية حسب اسم الملف، أما البحث في المحتوى والبحث بالذكاء الاصطناعي ففي الخطط المدفوعة.

جرّب الخطة المجانية

لأكثر من 20 حسابًا وللوكالات

محادثة واحدة حول سير العمل لديك والانتقال والبرامج التي تستخدمها. نرد خلال يوم عمل واحد.

اطلب عرض أسعار

أسعار معلنة، لكل شركة

خطة Arhivix Lite مجانية ولا تتطلب بطاقة. تبدأ الخطط المدفوعة من 99 SAR شهريًا مع الفوترة السنوية، وحتى أصغر خطة تشمل 5 حسابات مستخدمين، بلا تسعير لكل مستخدم. ولأكثر من 20 حسابًا نُعدّ لك عرض سعر مخصّصًا.

اطلع على الباقات والأسعار

الأسئلة الشائعة

ليس بعد. المطابقة مع أمر الشراء وإذن الاستلام قيد التطوير. واليوم يحفظ Arhivix المستندات الثلاثة للمورّد الواحد في الملف نفسه ويقرأ حقولها، فيتم التحقق في مكان واحد، لا عبر خمسة صناديق بريد.

عندما يتطابق الرقم والمورّد والمبلغ، يعلّمها Arhivix نسخة مكررة محتملة، وأنت تقرر إن كانت الفاتورة نفسها. ولا يحذف Arhivix شيئًا من تلقاء نفسه.

ليس بعد. الربط مع أنظمة ERP وبرامج المحاسبة قيد التطوير، والربط المخصص يُبنى ضمن عقد Enterprise. واليوم يُدخل محاسبك الفواتير في برنامج المحاسبة.

ترفع مجلداتك الحالية أو تربط صندوق بريد الشركة، ويقوم Arhivix بفهرسة كل شيء في الخلفية. لا تحتاج الخطط القياسية إلى مشروع ترحيل ولا إلى مستشارين. ومع عقد Enterprise، يُنقل أرشيفك الحالي مع الحفاظ على منطق المجلدات والبيانات الوصفية ومدد الاحتفاظ.

بالتأكيد. يمكنك الإلغاء بنقرة واحدة من إعدادات حسابك. تظل بياناتك متاحة حتى نهاية فترة الفوترة الحالية. بعد ذلك، يتم إيقاف حسابك مؤقتًا ويكون أمامك 30 يومًا لتصدير بياناتك.

لم تجد إجابتك؟ راسلنا على support@arhivix.com

أرسل مستندك الأول. Arhivix ينظّمه.

جرّب الخطة المجانية اطلب عرض أسعار

بلا التزام وبلا بطاقة ائتمان.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 تحقق من رقم التسجيل في سجل الشركات العام APR (يفتح في نافذة جديدة) · PIB 114240716

Dušana Matića 26، 11000 بلغراد

من الاثنين إلى الجمعة، من 09:00 إلى 17:00 بتوقيت CET

Invoice_Hansa_118.pdf أُحيل
  • وصل عبر البريد الإلكتروني 14:32
  • قُرئ وتأكدت البيانات
  • فُحص في الميدان واعتُمد
  • أُحيل إلى محاسبك وبرامجك

التالي: مستندك الأول

اللقطات: Pexels (Karola G, Kaboompics)، رخصة Pexels.