مكان عمل من قطاع التجارة والبيع بالجملة، بلا أشخاص

التجارة والبيع بالجملة

يتجاوز العميل تاريخ الاستحقاق، وإذن التسليم الموقّع لتلك الشحنة في مكان ما بين المستودع والدرج.

يصوّر أمين المستودع إذن التسليم عند رصيف التحميل في ملف العميل، فيقرؤه Arhivix، ويعيده البحث باسم العميل مع الفاتورة.

مشكلات تعرفها.

العميل متأخر في السداد، وإذن التسليم الموقّع في أحد الأدراج.

من دون الإذن الموقّع يصعب إثبات التسليم، فيبقى ثمن بضاعة استلمها العميل منذ زمن معلّقًا.

delivery_4471.jpg مؤكَّد
  • العميل Velmora Retail Ltd
  • تاريخ التسليم 17/08/2026
  • استحقاق الفاتورة 16/10/2026، متأخرة
البحث: Velmora Retail 08/2026
Arhivix اليوم
يقرأ Arhivix الإذن المصوَّر عند الرصيف ويقترح الرقم والعميل وتاريخ التسليم، وأنت تؤكد. والبحث باسم العميل والشهر يعيده مع الفاتورة.

يطلب عميل نسخة من إذن تسليم مارس، والشخص الوحيد الذي يعرف مكانه، أمين المستودع، في إجازة.

يضيّع فريق المبيعات ساعات في البحث، وبينما ينتظر العميل الرد، ينتظر مالك أيضًا.

delivery_note_3117.jpg تمت المشاركة
  • فُهم على أنه Velmora Retail · مارس
  • رابط العميل 7 أيام، كلمة مرور
السجل: فُتح رابط المشاركة 11:02
Arhivix اليوم
تصف ما تحتاجه، وفي الخطط المدفوعة يفهم البحث نوع المستند والشريك والتاريخ، ويقرأ أيضًا نص الورق الممسوح ضوئيًا. وتخرج النسخة كرابط بتاريخ انتهاء وكلمة مرور.

تجدّد العقد مع سلسلة متاجر تلقائيًا، لأن مهلة الإشعار انتهت وهو في مجلد.

تعمل سنة أخرى بالخصومات والشروط القديمة.

contract_0042.pdf ضُبط الموعد
  • انتهاء العقد 31/03/2027
  • مهلة الإشعار 60 يومًا
  • التجديد 30/01/2027
المواعيد النهائية: التجديد قبل الانتهاء بـ 60 يومًا
Arhivix اليوم
عندما يصل عقد، يقرأ Arhivix تاريخ الانتهاء ومهلة الإشعار ويضبط وحده موعدين: موعد الانتهاء وموعد التجديد، وهو آخر يوم لإلغاء العقد أو تغيير شروطه. ويمكنك تعديل الموعدين أو رفضهما.

شحنت مئة، والعميل يقول إن ثمانيًا وتسعين وصلت، والشكوى تأتي بعد شهر بلا ورقة واحدة.

ينتهي الخلاف على الكمية بفاتورة مخفّضة لم تخطط لها، ويقضي فريق المبيعات أيامًا في إعادة بناء التسليم.

complaint_4518.pdf حُفظ تلقائيًا
  • المجلد العملاء / Velmora Retail
  • موجود بالفعل الإذن الموقّع، الصور
القاعدة: المرسِل Velmora Retail Ltd
Arhivix اليوم
عند الرصيف تصوّر بالهاتف البضاعة ومحضر الاستلام في ملف العميل، بجانب الإذن الموقّع. والشكوى التي تصل بالبريد الإلكتروني يمكن أن تُحفظ هناك بقاعدة.

مستند واحد عبر شركتك.

مقطع عرضي لشركة من مجال عملك: كيف يصل المستند، وماذا يقرأ Arhivix، ومن يؤكد، وأين يبقى.

  1. يُصوَّر بالهاتف عند رصيف التحميل delivery_note_4471_signed.jpg
  2. Arhivix يقرؤه مقترح: إذن التسليم 4471، Velmora Retail
  3. الفوترة والتحصيل قسم التحصيل يؤكد التسليم، والإذن محفوظ مع فاتورة ذلك العميل
  4. الأرشيف كل نسخة محفوظة، وكل وصول مسجَّل
  1. وصل

    يُصوَّر بالهاتف عند رصيف التحميل delivery_note_4471_signed.jpg

  2. قُرئ

    Arhivix يقرؤه مقترح: إذن التسليم 4471، Velmora Retail

  3. يؤكده الشخص المناسب

    الفوترة والتحصيل قسم التحصيل يؤكد التسليم، والإذن محفوظ مع فاتورة ذلك العميل

  4. محفوظ

    الأرشيف كل نسخة محفوظة، وكل وصول مسجَّل

جرّب الخطة المجانية

تُضبط الموافقات والربط مع نظام ERP لديك خصيصًا لشركتك.

اطلب عرض أسعار

مستندات مجال عملك وقواعده.

مستندات تصل

  • أذونات التسليم delivery_note_4471_signed.jpg
  • فواتير المبيعات invoice_0418.pdf
  • فواتير المشتريات purchase_invoice_7302.pdf
  • أذونات الاستلام goods_receipt_1206.pdf
  • العقود customer_contract_0042.pdf

قواعد تعمل وحدها

  • عندما إذن تسليم عندها إلى ملف العميل
  • عندما فاتورة عندها إبلاغ قسم التحصيل
  • عندما عقد عندها تذكير قبل انتهائه

القواعد تُشعر وتشارك وتذكّر، وكل حقل مقروء هو مقترح يؤكده شخص.

يسري على كل مستند

  • كل تعديل نسخة جديدة، والنسخة السابقة تعود بنقرة واحدة.
  • لرابط المشاركة تاريخ انتهاء وكلمة مرور، والسجل يُظهر من فتحه.
  • تمنح الوصول لكل مجلد ولكل مستند، وكل فتح وتنزيل ومشاركة يُسجَّل.

يبدأ بلا مشروع تنفيذ.

  1. اربط صندوق بريد الشركة أو ارفع مجلداتك الحالية، ويقرأ Arhivix كل شيء في الخلفية.

  2. الورق القادم من الميدان تصوّره بالهاتف أو تمسحه ضوئيًا، فيقترح Arhivix النوع والبيانات، وأنت تؤكد.

  3. أكّد قاعدة لصندوق البريد مرة واحدة: في المرة التالية يذهب مرفق كهذا إلى مكانه وحده، وما لم يُحسم ينتظر موافقتك.

للشركات الصغيرة

بدون بطاقة. الخطط المدفوعة من 99 SAR شهريًا مع الفوترة السنوية، والسعر لكل شركة.

تبحث الخطة المجانية حسب اسم الملف، أما البحث في المحتوى والبحث بالذكاء الاصطناعي ففي الخطط المدفوعة.

جرّب الخطة المجانية

لأكثر من 20 حسابًا وللوكالات

محادثة واحدة حول سير العمل لديك والانتقال والبرامج التي تستخدمها. نرد خلال يوم عمل واحد.

اطلب عرض أسعار

من يرى مستنداتك، وأين توجد.

  • 500+ شركة
  • 92‎%‎ من المستندات تُصنَّف تلقائيًا
  • 2 من مناطق البيانات في الاتحاد الأوروبي لكل مستند
التخزين
سحابتنا في الاتحاد الأوروبي، أو S3 الخاص بك (Enterprise).
التشفير
AES-256 أثناء التخزين، وTLS 1.3 أثناء النقل.
الوصول
فقط من تسمح لهم، مع التحقق بخطوتين. كل عرض مسجّل.

أسعار معلنة، لكل شركة

خطة Arhivix Lite مجانية ولا تتطلب بطاقة. تبدأ الخطط المدفوعة من 99 SAR شهريًا مع الفوترة السنوية، وحتى أصغر خطة تشمل 5 حسابات مستخدمين، بلا تسعير لكل مستخدم. ولأكثر من 20 حسابًا نُعدّ لك عرض سعر مخصّصًا.

اطلع على الباقات والأسعار

الأسئلة الشائعة

لا. الإذن في ملف العميل والفواتير في النظام نفسه، والبحث باسم العميل والشهر، المشمول في كل خطة مدفوعة، يعيد الاثنين.

هاتفًا عليه تطبيق Arhivix لنظام iOS أو Android. تجد الكاميرا حواف الصفحة وتقوّم الصورة، ويدخل الإذن متعدد الصفحات كمستند واحد، ويختار أمين المستودع ملف العميل له.

فقط من تمنحهم الوصول: يُمنح الوصول لكل مجلد ولكل مستند، مثلًا لأمين المستودع لأذونات التسليم فقط. وكل فتح وتنزيل ومشاركة يُسجَّل.

ترفع مجلداتك الحالية أو تربط صندوق بريد الشركة، ويقوم Arhivix بفهرسة كل شيء في الخلفية. لا تحتاج الخطط القياسية إلى مشروع ترحيل ولا إلى مستشارين. ومع عقد Enterprise، يُنقل أرشيفك الحالي مع الحفاظ على منطق المجلدات والبيانات الوصفية ومدد الاحتفاظ.

بالتأكيد. يمكنك الإلغاء بنقرة واحدة من إعدادات حسابك. تظل بياناتك متاحة حتى نهاية فترة الفوترة الحالية. بعد ذلك، يتم إيقاف حسابك مؤقتًا ويكون أمامك 30 يومًا لتصدير بياناتك.

لم تجد إجابتك؟ راسلنا على support@arhivix.com

أرسل مستندك الأول. Arhivix ينظّمه.

جرّب الخطة المجانية اطلب عرض أسعار

بلا التزام وبلا بطاقة ائتمان.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 تحقق من رقم التسجيل في سجل الشركات العام APR (يفتح في نافذة جديدة) · PIB 114240716

Dušana Matića 26، 11000 بلغراد

من الاثنين إلى الجمعة، من 09:00 إلى 17:00 بتوقيت CET

Invoice_Hansa_118.pdf أُحيل
  • وصل عبر البريد الإلكتروني 14:32
  • قُرئ وتأكدت البيانات
  • فُحص في الميدان واعتُمد
  • أُحيل إلى محاسبك وبرامجك

التالي: مستندك الأول

اللقطات: Pexels (Tima Miroshnichenko)، رخصة Pexels.