مكان عمل من قطاع شركات الاستشارات، بلا أشخاص

شركات الاستشارات

الفاتورة لا تخرج قبل أن تعرف أي نسخة ذهبت إلى العميل.

كل نسخة من التقرير تبقى في سجله، وكل فتح لرابط مشاركة يُسجَّل، والنسخة الموقّعة العائدة بالبريد تُحفظ بقاعدة في مجلد المشروع.

مشكلات تعرفها.

الفاتورة تنتظر، ولا أحد يعرف أي نسخة ذهبت إلى العميل.

يتأخر دفع ثمن التسليم، ويعترض العميل على ما لم يوقّعه قط.

handover_2.pdf موقّع
  • النسخة المرسلة v3، 14/07
  • فُتح الرابط 15/07, 09:12
  • المجلد مشروع Atlas
تم إبلاغ الشريك: يمكن إصدار الفاتورة.
Arhivix اليوم
كل نسخة من التقرير تبقى في سجله، وكل مشاركة وفتح لرابط يُسجَّل، فتعرف ما الذي استلمه العميل. والمحضر الموقّع العائد بالبريد يُحفظ بقاعدة في مجلد المشروع، وتُبلغ أتمتة الشريك.

يطلب العميل كل تقارير العام الماضي وعقوده، وهي على ثلاثة أقراص وفي صندوقَي بريد.

يقضي أحد أعضاء الفريق يومًا في الجمع، وما لا يجده يبدو كأنه لم يُنجز قط.

Atlas/2025 في مجلد واحد
  • يحتوي تقارير، عقود، محاضر
  • تمت المشاركة مع Atlas
  • الدور مُطلِع
كل ما تضيفه إلى المجلد لاحقًا يُشارك أيضًا.
Arhivix اليوم
لكل عميل مجلده أو مساحة عمله. إذا كان العميل يستخدم Arhivix أيضًا، تشارك المجلد مع شركته فيصل إلى قسم تمت مشاركتها معي لديه، وإن لم يكن، ترسل رابطًا بتاريخ انتهاء وكلمة مرور.

مشروع جديد متوقف بينما تُطبع اتفاقية عدم الإفصاح وتوقَّع وتُمسح ضوئيًا وتُعاد.

يذهب الأسبوع الأول من المشروع في الأوراق والفريق ينتظر.

NDA_Atlas.pdf أُرسلت إلى العميل
  • التوقيع إلكتروني مؤهل
  • الشهادة على هذا الحاسوب
الرابط صالح 7 أيام، بكلمة مرور.
Arhivix اليوم
توقّع اتفاقية عدم الإفصاح بتوقيع إلكتروني مؤهل في تطبيق سطح المكتب، بالشهادة المثبتة على حاسوبك، وترسلها إلى العميل برابط. والنسخة التي يوقّعها العميل تعود بالبريد إلى مجلد المشروع.

لديك ثلاث نسخ من العرض، والعميل ردّ على رابعة.

تفاوض على سعر لم ترسله قط، أو تقبل شروطًا لم يوافق عليها أحد.

proposal_Atlas.pdf 4 إصدارات
  • السارية v4، 12/06
  • رد العميل على v4، 13/06
تبقى v1 وv2 وv3 السابقة في السجل.
Arhivix اليوم
العرض مستند واحد بسجل إصدارات، وردود العميل تصل بالبريد إلى مجلد ذلك العميل. والبحث بالعميل ونوع المستند يعيد كل عرض، والسجل يذكر كل تعديل بتاريخه.

انتهى العقد الإطاري مع العميل، وتعرف ذلك عندما يعيد إليك فاتورتك.

تعمل بلا عقد أو بشروط قديمة، ويتوقف الدفع حتى يوقَّع عقد جديد.

contract_Atlas.pdf موعدان
  • انتهاء العقد 31/12/2026
  • التجديد 01/12/2026
مهلة إشعار 30 يومًا، مقروءة من العقد.
Arhivix اليوم
عندما يصل العقد، يقرأ Arhivix تاريخ الانتهاء ومهلة الإشعار، ثم يضبط وحده موعدين: موعد الانتهاء وآخر يوم للإشعار بالإلغاء، ويمكنك تعديلهما أو رفضهما، والتذكير تضيفه بنفسك.

مستند واحد عبر شركتك.

مقطع عرضي لشركة من مجال عملك: كيف يصل المستند، وماذا يقرأ Arhivix، ومن يؤكد، وأين يبقى.

  1. أُعيد عبر البريد الإلكتروني موقّعًا handover_Atlas_2.pdf
  2. Arhivix يقرؤه مقترح: محضر التسليم 2، Atlas، موقّع
  3. مشروع Atlas الشريك يؤكد، ويمكن إصدار الفاتورة
  4. الأرشيف كل نسخة محفوظة، وكل وصول مسجَّل
  1. وصل

    أُعيد عبر البريد الإلكتروني موقّعًا handover_Atlas_2.pdf

  2. قُرئ

    Arhivix يقرؤه مقترح: محضر التسليم 2، Atlas، موقّع

  3. يؤكده الشخص المناسب

    مشروع Atlas الشريك يؤكد، ويمكن إصدار الفاتورة

  4. محفوظ

    الأرشيف كل نسخة محفوظة، وكل وصول مسجَّل

جرّب الخطة المجانية

تُضبط الموافقات والربط مع نظام ERP لديك خصيصًا لشركتك.

اطلب عرض أسعار

مستندات مجال عملك وقواعده.

مستندات تصل

  • عرض عرض_أطلس_v3.pdf
  • عقد عقد_عميل_2026_07.pdf
  • خطة خطة_مشروع_أطلس_v2.pdf
  • تقرير تقرير_Q2_أطلس.pdf
  • فاتورة فاتورة_2026_044.pdf

قواعد تعمل وحدها

  • عندما بريد من العميل عندها المرفق إلى مجلد العميل
  • عندما تقرير جديد في مجلد المشروع عندها مشاركته مع جهات اتصال العميل
  • عندما محضر في مجلد المشروع عندها إبلاغ الشريك

القواعد تُشعر وتشارك وتذكّر، وكل حقل مقروء هو مقترح يؤكده شخص.

يسري على كل مستند

  • كل تعديل نسخة جديدة، والنسخة السابقة تعود بنقرة واحدة.
  • لرابط المشاركة تاريخ انتهاء وكلمة مرور، والسجل يُظهر من فتحه.
  • تمنح الوصول لكل مجلد ولكل مستند، وكل فتح وتنزيل ومشاركة يُسجَّل.

يبدأ بلا مشروع تنفيذ.

  1. اربط صندوق بريد الشركة أو ارفع مجلداتك الحالية، ويقرأ Arhivix كل شيء في الخلفية.

  2. الورق القادم من الميدان تصوّره بالهاتف أو تمسحه ضوئيًا، فيقترح Arhivix النوع والبيانات، وأنت تؤكد.

  3. أكّد قاعدة لصندوق البريد مرة واحدة: في المرة التالية يذهب مرفق كهذا إلى مكانه وحده، وما لم يُحسم ينتظر موافقتك.

للشركات الصغيرة

بدون بطاقة. الخطط المدفوعة من 99 SAR شهريًا مع الفوترة السنوية، والسعر لكل شركة.

تبحث الخطة المجانية حسب اسم الملف، أما البحث في المحتوى والبحث بالذكاء الاصطناعي ففي الخطط المدفوعة.

جرّب الخطة المجانية

لأكثر من 20 حسابًا وللوكالات

محادثة واحدة حول سير العمل لديك والانتقال والبرامج التي تستخدمها. نرد خلال يوم عمل واحد.

اطلب عرض أسعار

من يرى مستنداتك، وأين توجد.

  • 500+ شركة
  • 92‎%‎ من المستندات تُصنَّف تلقائيًا
  • 2 من مناطق البيانات في الاتحاد الأوروبي لكل مستند
التخزين
سحابتنا في الاتحاد الأوروبي، أو S3 الخاص بك (Enterprise).
التشفير
AES-256 أثناء التخزين، وTLS 1.3 أثناء النقل.
الوصول
فقط من تسمح لهم، مع التحقق بخطوتين. كل عرض مسجّل.

أسعار معلنة، لكل شركة

خطة Arhivix Lite مجانية ولا تتطلب بطاقة. تبدأ الخطط المدفوعة من 99 SAR شهريًا مع الفوترة السنوية، وحتى أصغر خطة تشمل 5 حسابات مستخدمين، بلا تسعير لكل مستخدم. ولأكثر من 20 حسابًا نُعدّ لك عرض سعر مخصّصًا.

اطلع على الباقات والأسعار

الأسئلة الشائعة

نعم، وأنت تقرر ما يراه. إذا كان العميل يستخدم Arhivix أيضًا، تشارك المجلد مع شركته بدور مُطلِع أو محرر أو مدير المحتوى، فيصل إلى قسم تمت مشاركتها معي لديه. وإن لم يكن، ترسل رابطًا بتاريخ انتهاء وكلمة مرور. وتسحب الوصول بخطوة واحدة.

كل تعديل على المستند نسخة جديدة بوقتها، والسابقة تعود بخطوة واحدة. وكل مشاركة وكل فتح لرابط يبقى في السجل، فترى ما الذي أُرسل ومتى، ومتى فُتح.

لا. يعمل التوقيع الإلكتروني المؤهل في تطبيق سطح المكتب لنظامي Windows وmacOS، بالشهادة المثبتة على ذلك الحاسوب. وتبقى الاتفاقية الموقّعة في مجلد المشروع، وترسلها إلى العميل برابط أو بالبريد من Arhivix.

ترفع مجلداتك الحالية أو تربط صندوق بريد الشركة، ويقوم Arhivix بفهرسة كل شيء في الخلفية. لا تحتاج الخطط القياسية إلى مشروع ترحيل ولا إلى مستشارين. ومع عقد Enterprise، يُنقل أرشيفك الحالي مع الحفاظ على منطق المجلدات والبيانات الوصفية ومدد الاحتفاظ.

بالتأكيد. يمكنك الإلغاء بنقرة واحدة من إعدادات حسابك. تظل بياناتك متاحة حتى نهاية فترة الفوترة الحالية. بعد ذلك، يتم إيقاف حسابك مؤقتًا ويكون أمامك 30 يومًا لتصدير بياناتك.

لم تجد إجابتك؟ راسلنا على support@arhivix.com

أرسل مستندك الأول. Arhivix ينظّمه.

جرّب الخطة المجانية اطلب عرض أسعار

بلا التزام وبلا بطاقة ائتمان.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 تحقق من رقم التسجيل في سجل الشركات العام APR (يفتح في نافذة جديدة) · PIB 114240716

Dušana Matića 26، 11000 بلغراد

من الاثنين إلى الجمعة، من 09:00 إلى 17:00 بتوقيت CET

Invoice_Hansa_118.pdf أُحيل
  • وصل عبر البريد الإلكتروني 14:32
  • قُرئ وتأكدت البيانات
  • فُحص في الميدان واعتُمد
  • أُحيل إلى محاسبك وبرامجك

التالي: مستندك الأول

اللقطات: Pexels (Pavel Danilyuk)، رخصة Pexels.