عقود من الصكوك الموثقة، قابلة للبحث في ثوان.
طبقة ذكاء اصطناعي لـ Urkundenarchiv و SIGNO و MICEN و Notartel.
الموثقون في الاتحاد الأوروبي ملزمون بحفظ الصكوك من 75 إلى 100 عام. الأرشيفات الإلكترونية الإلزامية مثل Urkundenarchiv الألماني و SIGNO ANCERT في إسبانيا و MICEN في فرنسا و Notartel في إيطاليا موجودة بالفعل، لكن لا يقدم أي منها بحثًا دلاليًا بالذكاء الاصطناعي على البروتوكول. Arhivix هو الدماغ المفقود في الأعلى، جاهز لـ eIDAS 2.0 ومستضاف في الاتحاد الأوروبي.
يبدو مألوفًا؟
موعد توثيق، أربع هويات، 30 دقيقة
أربعة أطراف على الطاولة، أربعة جوازات، عقد واحد للتوقيع. الهوية تُتحقق، العقد يُقرأ، كل شيء يُوثق في 30 دقيقة. ختم واحد يربطكم 50 عاماً قادمة.
دفتر السجل هو الحقيقة، النسخ في مكان ما
الأصل في الدفتر الأخضر على الرف. النسخ تطير عبر الإيميلات، مجلدات المساعدين، USB. لا أحد متأكد أي نسخة تطابق الأصل، بعد ثلاث سنوات يطلب العميل نسخة.
Apostille لعقد من 2008، العميل حتى الجمعة
يتصل العميل بعد 18 عاماً، يحتاج apostille لعقد من 2008. الموثق الذي وثّق تقاعد عام 2015. الرف مغبر، الساعة تدق، الموعد لا ينتظر.
كيف يبدو البحث في الأرشيف الموثق بدون ومع Arhivix
قارن البحث اليدوي في البروتوكول بالبحث الدلالي عبر عقود من الصكوك.
الأسئلة الشائعة
اعثر على إجابات للأسئلة الأكثر شيوعًا
لا. الأرشيف الإلكتروني الرسمي يبقى المصدر القانوني. Arhivix يجلس فوقه، يفهرس الصكوك (وأي بروتوكول legacy ممسوح تستوعبه) ويوفر بحثًا دلاليًا وتلخيصًا وأدلة AML / DSAR.
نعم. نعمل مباشرة مع الغرف ومشغلي تكنولوجيا المعلومات (مثل ANCERT و Notartel و ADSN أو فرع تكنولوجيا المعلومات لـ Bundesnotarkammer) على نشر whitelabel و OEM لطبقة الذكاء الاصطناعي فوق الأرشيف الوطني. استضافة في الاتحاد الأوروبي، متوافق مع ISO 27001 و NIST، حفظ مؤهل eIDAS 2.0.
تُخزَّن مستنداتك على البنية التحتية السحابية لـ Amazon Web Services (AWS). تحديدًا، نستخدم موقعي تخزين S3 منفصلين في منطقتين أوروبيتين مختلفتين. هذا يعني أنه حتى في حالة حدوث مشكلات تقنية في إحدى المناطق، تبقى مستنداتك آمنة ومتاحة في الأخرى. يتم تشفير كل شيء تلقائيًا.
لا، ليس دون المرور عبر ضوابط الوصول التي تحددها أنت. كل ملف مشفّر أثناء التخزين والنقل، ويُفرض التحقق من الصلاحيات على كل طلب. لكل مستخدم في شركتك، يمكنك تعيين صلاحيات فردية: من يمكنه العرض أو التعديل أو تحميل كل مستند. لا يملك أي مهندس في Arhivix وصولًا دائمًا إلى ملفاتك، وأي وصول داخلي مطلوب للدعم أو الاستجابة للحوادث يتم ترخيصه صراحةً وتسجيله في سجل تدقيق.
يقوم Arhivix تلقائيًا بفهرسة كل مستند ترفعه. نظام الذكاء الاصطناعي لدينا يقرأ ويفهم محتوى مستنداتك، مما يتيح لك البحث باللغة الطبيعية. على سبيل المثال، يمكنك كتابة "ابحث عن فاتورة الهاتف من أبريل" وسيحدّد النظام المستند المطلوب بالضبط. بدون بحث يدوي، وبدون وقت ضائع.
ليس على الإطلاق. صُمّم Arhivix ليكون بسيطًا للجميع. أرشفة مستند تتم في ثلاث خطوات، والبحث يعمل كمحادثة مع مساعد، والنظام بأكمله بديهي. إذا احتجت مساعدة في أي وقت، نحن هنا على مدار الساعة.
توقّف عن إضاعة الوقت في البحث عن المستندات.
انتقل إلى طريقة أذكى لإدارة الوثائق. بدون التزام، بدون بطاقة ائتمان. 14 يومًا مجانًا.