Decades of notarial deeds, searchable in seconds.
AI overlay for Urkundenarchiv, SIGNO, MICEN and Notartel.
Notaries across the EU are obliged to preserve deeds for 75 to 100 years. Mandatory electronic archives like the German Urkundenarchiv, ANCERT's SIGNO in Spain, France's MICEN and Italy's Notartel already exist, but none give you semantic AI search across the protocol. Arhivix is the missing brain on top, eIDAS 2.0 qualified preservation ready and EU hosted.
يبدو مألوفًا؟
Decades of paper protocols, physically untouchable
Statutory retention of 75 to 100 years means metres of bound minute books in the office and the district archive. Today, retrieving a single deed often means a half day of physical search.
Mandatory electronic archives without an AI layer
The Urkundenarchiv, SIGNO, MICEN and Notartel are excellent records repositories, but they were not built for semantic search, summarization or cross-deed analysis. Notaries and clerks still browse by reference number.
AML, DSAR and supervisory inquiries take days
6AMLD gatekeeper duties, GDPR Article 30 ROPA evidence and supervisor requests all demand cross-archive searches by entity, beneficial owner or transaction. There is no single button.
What notarial archive search looks like without and with Arhivix
Drag the slider to compare manual protocol retrieval with semantic search across decades of deeds.
الأسئلة الشائعة
اعثر على إجابات للأسئلة الأكثر شيوعًا
No. The official electronic archive remains the legal source of truth. Arhivix sits above it, indexes the deeds (and any scanned legacy protocol you ingest), and provides semantic search, summarization and AML / DSAR evidence collection.
Yes. We work directly with chambers and their IT operators (such as ANCERT, Notartel, ADSN or the Bundesnotarkammer's IT arm) on whitelabel and OEM deployments of the AI overlay across the national archive. EU hosted, ISO 27001 and NIST aligned, eIDAS 2.0 qualified preservation ready.
تُخزَّن مستنداتك على البنية التحتية السحابية لـ Amazon Web Services (AWS). تحديدًا، نستخدم موقعي تخزين S3 منفصلين في منطقتين أوروبيتين مختلفتين. هذا يعني أنه حتى في حالة حدوث مشكلات تقنية في إحدى المناطق، تبقى مستنداتك آمنة ومتاحة في الأخرى. يتم تشفير كل شيء تلقائيًا.
لا، ليس دون المرور عبر ضوابط الوصول التي تحددها أنت. كل ملف مشفّر أثناء التخزين والنقل، ويُفرض التحقق من الصلاحيات على كل طلب. لكل مستخدم في شركتك، يمكنك تعيين صلاحيات فردية: من يمكنه العرض أو التعديل أو تحميل كل مستند. لا يملك أي مهندس في Arhivix وصولًا دائمًا إلى ملفاتك، وأي وصول داخلي مطلوب للدعم أو الاستجابة للحوادث يتم ترخيصه صراحةً وتسجيله في سجل تدقيق.
يقوم Arhivix تلقائيًا بفهرسة كل مستند ترفعه. نظام الذكاء الاصطناعي لدينا يقرأ ويفهم محتوى مستنداتك، مما يتيح لك البحث باللغة الطبيعية. على سبيل المثال، يمكنك كتابة "ابحث عن فاتورة الهاتف من أبريل" وسيحدّد النظام المستند المطلوب بالضبط. بدون بحث يدوي، وبدون وقت ضائع.
ليس على الإطلاق. صُمّم Arhivix ليكون بسيطًا للجميع. أرشفة مستند تتم في ثلاث خطوات، والبحث يعمل كمحادثة مع مساعد، والنظام بأكمله بديهي. إذا احتجت مساعدة في أي وقت، نحن هنا على مدار الساعة.
توقّف عن إضاعة الوقت في البحث عن المستندات.
انتقل إلى طريقة أذكى لإدارة الوثائق. بدون التزام، بدون بطاقة ائتمان. 14 يومًا مجانًا.