التصنيع

دخلت البضاعة إلى الإنتاج قبل أسبوع، وفاتورة المورّد معلّقة لأن أحدًا لا يجد إذن الاستلام والشهادة.

يصوّر المستودع إذن الاستلام والشهادة في ملف المورّد، فيقرؤهما Arhivix، ويتلقى قسم المشتريات تنبيهًا ويجدهما ببحث واحد.

جرّب الخطة المجانية اطلب عرض أسعار

بدون بطاقة.

مشكلات تعرفها.

فاتورة المورّد معلّقة لأن أحدًا لا يجد إذن الاستلام والشهادة.

من دون إثبات الاستلام لا تذهب الفاتورة إلى السداد، فإما أن تدفع للمورّد متأخرًا أو تدفع ثمن بضاعة لم يفحصها أحد.

goods_receipt_0917.jpg محفوظ

المجلد Marendo Trade Ltd
المقترح إذن استلام 0917، 16/10/2026
تم إبلاغ قسم المشتريات

البحث عن Marendo Trade 10/2026 يعيد الإذن والشهادة والفاتورة.

Arhivix اليوم: يصوّر المستودع إذن الاستلام والشهادة في ملف المورّد، فيقرؤهما Arhivix ويقترح الرقم والتاريخ. ويُبلغ تنبيه قسم المشتريات، فيجد الورقتين والفاتورة ببحث واحد.

تقرير فحص الرافعة الشوكية ينتهي هذا الشهر، والتاريخ لا يعرفه إلا شخص واحد وجدول بياناته.

لا يجوز استخدام معدة بلا تقرير ساري المفعول، فاكتشاف ذلك في اللحظة الأخيرة يعني توقف العمل، والتقارير تنتهي بصمت، كل منها في تاريخ مختلف.

forklift_report.pdf ضُبط الموعد

المجلد الرافعة الشوكية FL-⁠02
صالح حتى 30/10/2026

وصل التذكير قبل الانتهاء بشهر، في 30/09/2026.

Arhivix اليوم: يصل التقرير بالبريد الإلكتروني من جهة الفحص ويُحفظ وفق قاعدتك، أو يُصوَّر في مجلد تلك الآلة، فيقرؤه Arhivix ويقترح البيانات. وتدخل تاريخ الفحص التالي مرة واحدة في المواعيد النهائية، مع تذكير قبله بعدد الأيام الذي تريده.

الدفعة معيبة، والمطالبة تحتاج إلى الشهادة وإذن الاستلام وصورة الاستلام، كلها من الشحنة نفسها.

من دون أدلة كاملة تتأخر المطالبة أو تفشل، وتبقى كلفة المادة الخام الرديئة عليك.

cert_0917_S235.pdf أُرسل الرابط

المورّد Marendo Trade Ltd
الدفعة 41872
الشحنة 0917: إذن استلام، 3 صور

السجل: فُتح الرابط في 23/10/2026 الساعة 10:42.

Arhivix اليوم: كل ما يخص شحنة واحدة في ملف المورّد، والبحث بالمورّد أو رقم الدفعة أو التاريخ يعيد الشهادة وإذن الاستلام والصور معًا، لأنه يقرأ أيضًا نص الشهادة الممسوحة ضوئيًا. وترسل إلى المورّد رابطًا بتاريخ انتهاء، والسجل يُظهر متى فُتح.

مستند واحد عبر شركتك.

مقطع عرضي لشركة من مجال عملك: كيف يصل المستند، وماذا يقرأ Arhivix، ومن يؤكد، وأين يبقى.

يصوّره المستودع بالهاتف goods_receipt_0917.jpg
Arhivix يقرؤه مقترح: إذن الاستلام 0917، المورّد Marendo Trade
المشتريات قسم المشتريات يؤكد، ويمكن سداد فاتورة المورّد
الأرشيف كل نسخة محفوظة، وكل وصول مسجَّل

وصل

يصوّره المستودع بالهاتف goods_receipt_0917.jpg
قُرئ

Arhivix يقرؤه مقترح: إذن الاستلام 0917، المورّد Marendo Trade
يؤكده الشخص المناسب

المشتريات قسم المشتريات يؤكد، ويمكن سداد فاتورة المورّد
محفوظ

الأرشيف كل نسخة محفوظة، وكل وصول مسجَّل

جرّب الخطة المجانية

تُضبط الموافقات والربط مع نظام ERP لديك خصيصًا لشركتك.

اطلب عرض أسعار

مستندات مجال عملك وقواعده.

مستندات تصل

أذونات الاستلام goods_receipt_0917.jpg
الشهادات certificate_0917_S235.pdf
فواتير المشتريات supplier_invoice_5520.pdf
تقارير الفحص inspection_compressor_0031.pdf
أذونات التسليم delivery_note_0605.pdf

قواعد تعمل وحدها

عندما تصل فاتورة بالبريد الإلكتروني عندها تذهب إلى ملف المورّد
عندما يُحفظ إذن استلام عندها يُبلَّغ قسم المشتريات
عندما يصل تقرير بالبريد الإلكتروني عندها يذهب إلى تقارير الفحص

القواعد تُشعر وتشارك وتذكّر، وكل حقل مقروء هو مقترح يؤكده شخص.

يسري على كل مستند

كل تعديل نسخة جديدة، والنسخة السابقة تعود بنقرة واحدة.
لرابط المشاركة تاريخ انتهاء وكلمة مرور، والسجل يُظهر من فتحه.
تمنح الوصول لكل مجلد ولكل مستند، وكل فتح وتنزيل ومشاركة يُسجَّل.

يبدأ بلا مشروع تنفيذ.

اربط صندوق بريد الشركة أو ارفع مجلداتك الحالية، ويقرأ Arhivix كل شيء في الخلفية.
الورق القادم من الميدان تصوّره بالهاتف أو تمسحه ضوئيًا، فيقترح Arhivix النوع والبيانات، وأنت تؤكد.
أكّد قاعدة لصندوق البريد مرة واحدة: في المرة التالية يذهب مرفق كهذا إلى مكانه وحده، وما لم يُحسم ينتظر موافقتك.

للشركات الصغيرة

بدون بطاقة. الخطط المدفوعة من 99 SAR شهريًا مع الفوترة السنوية، والسعر لكل شركة.

تبحث الخطة المجانية حسب اسم الملف، أما البحث في المحتوى والبحث بالذكاء الاصطناعي ففي الخطط المدفوعة.

جرّب الخطة المجانية

لأكثر من 20 حسابًا وللوكالات

محادثة واحدة حول سير العمل لديك والانتقال والبرامج التي تستخدمها. نرد خلال يوم عمل واحد.

اطلب عرض أسعار

من يرى مستنداتك، وأين توجد.

500+ شركة
92‎%‎ من المستندات تُصنَّف تلقائيًا
2 من مناطق البيانات في الاتحاد الأوروبي لكل مستند

التخزين: سحابتنا في الاتحاد الأوروبي، أو S3 الخاص بك (Enterprise).
التشفير: AES-256 أثناء التخزين، وTLS 1.3 أثناء النقل.
الوصول: فقط من تسمح لهم، مع التحقق بخطوتين. كل عرض مسجّل.

أسعار معلنة، لكل شركة

خطة Arhivix Lite مجانية ولا تتطلب بطاقة. تبدأ الخطط المدفوعة من 99 SAR شهريًا مع الفوترة السنوية، وحتى أصغر خطة تشمل 5 حسابات مستخدمين، بلا تسعير لكل مستخدم. ولأكثر من 20 حسابًا نُعدّ لك عرض سعر مخصّصًا.

اطلع على الباقات والأسعار

الأسئلة الشائعة

لا. لا يمسك Arhivix سجلًا للمعدات ولا سجلات الصحة والسلامة. تقرير الفحص مستند في مجلد تلك الآلة: يقرؤه Arhivix ويقترح البيانات، وتدخل أنت تاريخ الفحص التالي مرة واحدة في المواعيد النهائية، فيصلك تذكير قبل انتهائه.

يرى قسم المشتريات إذن الاستلام والشهادة في ملف المورّد قبل أن تذهب الفاتورة إلى السداد: يُبلغهم Arhivix، ويمكن لأتمتة أن تشارك المستندات مع محاسبك. تُضبط الموافقات والربط مع نظام ERP لديك خصيصًا لشركتك.

في ملف المورّد، مع إذن الاستلام والصور من الشحنة نفسها. وفي الخطط المدفوعة يقرأ البحث أيضًا نص الشهادة الممسوحة ضوئيًا، فتجدها برقم الدفعة كذلك، أما الخطة المجانية فتبحث باسم الملف.

ترفع مجلداتك الحالية أو تربط صندوق بريد الشركة، ويقوم Arhivix بفهرسة كل شيء في الخلفية. لا تحتاج الخطط القياسية إلى مشروع ترحيل ولا إلى مستشارين. ومع عقد Enterprise، يُنقل أرشيفك الحالي مع الحفاظ على منطق المجلدات والبيانات الوصفية ومدد الاحتفاظ.

بالتأكيد. يمكنك الإلغاء بنقرة واحدة من إعدادات حسابك. تظل بياناتك متاحة حتى نهاية فترة الفوترة الحالية. بعد ذلك، يتم إيقاف حسابك مؤقتًا ويكون أمامك 30 يومًا لتصدير بياناتك.

لم تجد إجابتك؟ راسلنا على support@arhivix.com

أرسل مستندك الأول. Arhivix ينظّمه.

جرّب الخطة المجانية اطلب عرض أسعار

بلا التزام وبلا بطاقة ائتمان.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 تحقق من رقم التسجيل في سجل الشركات العام APR (يفتح في نافذة جديدة) · PIB 114240716

Dušana Matića 26، 11000 بلغراد

من الاثنين إلى الجمعة، من 09:00 إلى 17:00 بتوقيت CET

Invoice_Hansa_118.pdf أُحيل

وصل عبر البريد الإلكتروني 14:32
قُرئ وتأكدت البيانات
فُحص في الميدان واعتُمد
أُحيل إلى محاسبك وبرامجك

التالي: مستندك الأول

اللقطات: Pexels (K)، رخصة Pexels.