حتى تنمو شركتك، القرص السحابي جيد تمامًا
لبضعة مستندات في الشهر، القرص السحابي يفي بالغرض. عندما تزداد المستندات والأشخاص والمواعيد النهائية، تحتاج إلى تدفق، لا إلى قرص آخر.
متى يكون القرص السحابي كافيًا تمامًا
- بضع عشرات من المستندات في الشهر
- لا مواعيد احتفاظ يجب على أحد تتبّعها
- تشارك الملفات نادرًا، ومع الأشخاص أنفسهم
إن كانت هذه شركتك، فأنت لا تحتاج إلى Arhivix بعد.
علامات على أن شركتك تجاوزت القرص السحابي
- مرفقات البريد الإلكتروني تُحفظ وتُحوَّل يدويًا
- Contract_final_v3.pdf هو السجل الوحيد
- الموعد النهائي يمرّ قبل أن يلاحظه أحد
- الموظف الجديد يحصل على وصول إلى المجلد بأكمله
Arhivix لا يطلب منك ترك قرصك السحابي
ملفاتك تبقى معك. Arhivix يتصل بمساحة التخزين التي تستخدمها بالفعل.
- S3 الخاص بك AWS و Wasabi و Backblaze B2 و MinIO ومخصص
- Google Drive الخاص بك المجلدات الحالية تبقى في مكانها
- تخزين Arhivix منطقة في الاتحاد الأوروبي، إن كنت تفضّل ألّا تدير تخزينك بنفسك
Arhivix
تدفق المستندات، من صندوق الوارد إلى الأرشيف
- 01Faktura_0391.pdf1 MB
يصل
المرفق يغادر صندوق الوارد من تلقاء نفسه
- 02فاتورة 10 سنوات
يُتعرَّف عليه
النوع والشريك والمبلغ وفترة الاحتفاظ تُقرأ من الملف
- 03المحاسبمدير الموقعالشؤون القانونية
يصل إلى الشخص المناسب
ضع القاعدة مرة واحدة، والتوجيه يحدث من تلقاء نفسه
- 04سجل الأرشيف10 سنوات
يبقى مسجَّلًا
سجل الأرشيف، فترة الاحتفاظ، سجل الوصول
ما يضيفه النظام فوق القرص السحابي
| الميزة | الأقراص السحابية | Arhivix |
|---|---|---|
| بحث المستندات بالذكاء الاصطناعي | لا | نعم |
| الوسوم التلقائية | لا | نعم |
| أنواع المستندات والتصنيفات | لا | نعم |
| سجل الأرشيف | لا | نعم |
| سندات التسليم الإلكترونية | لا | نعم |
| الفواتير الإلكترونية | لا | نعم |
| التوقيع الإلكتروني المؤهّل | لا | نعم |
| بوابة العملاء | لا | نعم |
| توجيه تلقائي لمرفقات البريد الإلكتروني | لا | نعم |
| التحكّم بالوصول لكل مستند | جزئي | نعم |
| تطبيق هاتف محمول للعمل الميداني | جزئي | نعم |
| تشفير AES-256 | نعم | نعم |
| تتبّع فترات الاحتفاظ | لا | نعم |
- نعم
- جزئي
- لا
احتفظ بتخزينك. أضف النظام.
صِل S3 أو Google Drive وشاهد المستند يجد طريقه بنفسه. بدون التزام، بدون بطاقة ائتمان.
جرّب مجانًا لمدة 14 يومًا