Real Estate Document Management & AI Search | Arhivix
For Real Estate & Asset Management

Stop drowning in lease, CAPEX, and compliance documents.
AI search across every lease, deed, and ESG file.

Property managers and fund operators sit on terabytes of leases, vendor contracts, EPCs, and CAPEX paperwork spread across SAP RE-FX, Yardi, MRI, SharePoint and Azure. Arhivix indexes them all, no migration required, and turns the archive into instant search and an audit-ready evidence pack.

جرّب مجانًا لمدة 14 يومًا بدون التزام، يمكنك الإلغاء في أي وقت

يبدو مألوفًا؟

Asset inbox
164
L
Lease Admin Yardi
Lease_T2_Office_v3.pdf
PDF
E
ESG Officer SharePoint
EPC_BuildingA_2025.pdf
PDF
A
Asset Mgr Email
CAPEX variance Q1.xlsx
XLS
C
Counsel Drive
SPA_disposal_redline.docx
DOC
+58 more across portfolios...

Due diligence for a portfolio sale takes weeks

Acquisitions and disposals demand thousands of leases, titles, EPCs, planning consents and vendor contracts on short notice. Today, paralegals stitch them together by hand.

SFDR and CSRD evidence pulled from five systems

ESG officers chase EPCs, retrofit invoices, energy data and tenant correspondence across SharePoint, Azure, the asset manager's tools, and the property accountant. There is no single audit pack.

Yardi / MRI
leases
SAP RE-FX
contracts
SharePoint
EPC + ESG
Azure share
deal room
No unified view

Leases, CAPEX and supplier contracts spread across legacy stacks

Yardi or MRI hold the cash flows, but the underlying contracts, change orders, and signed riders sit in folders, scanned PDFs and emails that nobody can search by content.

What asset and property document management looks like without and with Arhivix

Drag the slider to compare the daily chaos with one indexed archive on top of your existing systems.

مع Arhivix
طبقة الذكاء الاصطناعي
بحث AI حسب المحتوى
تصنيف تلقائي
مسح OCR
استخراج البيانات
68 documents organized
Leases & deeds 24
CAPEX & invoices 18
ESG & EPC evidence 8
Vendor contracts 12
Deal rooms 6
بدون Arhivix
Lease_T2_Office_v3_FINAL(2).pdf
Fwd: SFDR pack — which EPC?
CAPEX_variance_draft.xlsx
Where is the rent review notice?
Disposal due diligence room missing 12 docs
EPC_BuildingA_OLD.pdf
Vendor SLA breach evidence?
Re: tenant DSAR — 30 day clock
ESG_datapack_v4_draft.zip
Indexation clause buried in 200 pg PDF
Insurance certificate expired Q4
scanned_deed_2003_blurred.pdf
Due diligence prep eats 6 to 8 weeks per disposal
Deal rooms assembled in days with semantic search across the portfolio
ESG team rebuilds the SFDR audit pack manually each quarter
One click SFDR or CSRD evidence pack per asset, fully sourced
Lease break clauses and indexation hidden in 200 page PDFs
AI extracts break clauses, indexation, ESG riders and pushes them to Yardi or MRI
Yardi or MRI hold the numbers, but underlying docs are unsearchable
AI overlay sits on top of SAP RE-FX, Yardi, MRI, SharePoint and Azure together
Tenant DSAR triggers a 30 day fire drill across departments
DSAR responses generated with full audit trail in hours
Vendor renewals miss notice deadlines and auto extend
Renewal and notice dates surfaced automatically across every contract

الأسئلة الشائعة

اعثر على إجابات للأسئلة الأكثر شيوعًا

No. Arhivix sits on top of your existing system of record. Cash flows and accounting stay in Yardi, MRI or SAP RE-FX. Arhivix indexes the underlying documents (leases, contracts, EPCs, capex files) and pushes extracted fields back when you want.

Yes. You can build a per-asset or per-fund datapack on demand: EPCs, retrofit invoices, energy data, tenant engagement evidence and vendor SLAs are pulled together with full provenance for the auditor or LP.

تُخزَّن مستنداتك على البنية التحتية السحابية لـ Amazon Web Services (AWS). تحديدًا، نستخدم موقعي تخزين S3 منفصلين في منطقتين أوروبيتين مختلفتين. هذا يعني أنه حتى في حالة حدوث مشكلات تقنية في إحدى المناطق، تبقى مستنداتك آمنة ومتاحة في الأخرى. يتم تشفير كل شيء تلقائيًا.

لا، ليس دون المرور عبر ضوابط الوصول التي تحددها أنت. كل ملف مشفّر أثناء التخزين والنقل، ويُفرض التحقق من الصلاحيات على كل طلب. لكل مستخدم في شركتك، يمكنك تعيين صلاحيات فردية: من يمكنه العرض أو التعديل أو تحميل كل مستند. لا يملك أي مهندس في Arhivix وصولًا دائمًا إلى ملفاتك، وأي وصول داخلي مطلوب للدعم أو الاستجابة للحوادث يتم ترخيصه صراحةً وتسجيله في سجل تدقيق.

يقوم Arhivix تلقائيًا بفهرسة كل مستند ترفعه. نظام الذكاء الاصطناعي لدينا يقرأ ويفهم محتوى مستنداتك، مما يتيح لك البحث باللغة الطبيعية. على سبيل المثال، يمكنك كتابة "ابحث عن فاتورة الهاتف من أبريل" وسيحدّد النظام المستند المطلوب بالضبط. بدون بحث يدوي، وبدون وقت ضائع.

ليس على الإطلاق. صُمّم Arhivix ليكون بسيطًا للجميع. أرشفة مستند تتم في ثلاث خطوات، والبحث يعمل كمحادثة مع مساعد، والنظام بأكمله بديهي. إذا احتجت مساعدة في أي وقت، نحن هنا على مدار الساعة.

Arhivix

توقّف عن إضاعة الوقت في البحث عن المستندات.

انتقل إلى طريقة أذكى لإدارة الوثائق. بدون التزام، بدون بطاقة ائتمان. 14 يومًا مجانًا.