توقف عن الغرق في الإيجار و CAPEX ومستندات الامتثال.
بحث ذكاء اصطناعي عبر كل عقد إيجار وسند وملف ESG.
Property managers ومشغّلو الصناديق يجلسون على تيرابايتات من عقود الإيجار وعقود الموردين وشهادات الطاقة ووثائق CAPEX، موزعة عبر SAP RE-FX و Yardi و MRI و SharePoint و Azure. Arhivix يفهرسها جميعًا بدون ترحيل ويحوّل الأرشيف إلى بحث فوري وحزمة تدقيق جاهزة للمستثمرين.
يبدو مألوفًا؟
بيع المحفظة، الساعة تدق على DD pack
47 عقاراً، آلاف عقود الإيجار، السندات، EPC، التصاريح. المشتري يريد DD pack كاملاً بحلول الجمعة، المساعدون القانونيون يجمعون يدوياً.
ESG audit pack، أدلة في خمسة أنظمة
SFDR و CSRD يطلبان pack. EPC في SharePoint، فواتير التحديث في Azure، بيانات الطاقة عند مدير الأصول، مراسلات المستأجرين في الإيميل. لا أحد لديه أثر موحد.
الـ ERP الخاص بكم يرى المال، العقود لا يراها أحد
نظامكم يعرف أي إيجار يصل أي تاريخ. لكن العقد نفسه، مع التعديلات والملاحق، يقع في PDF من 67 صفحة لا يستطيع أحد البحث فيه بالمحتوى.
كيف تبدو إدارة مستندات الأصول بدون ومع Arhivix
قارن الفوضى اليومية بأرشيف واحد مفهرس فوق أنظمتك الحالية.
الأسئلة الشائعة
اعثر على إجابات للأسئلة الأكثر شيوعًا
لا. Arhivix يجلس فوق نظامك الحالي. التدفقات النقدية والمحاسبة تبقى في Yardi أو MRI أو SAP RE-FX. Arhivix يفهرس الوثائق الأساسية (عقود الإيجار والعقود و EPCs وملفات CAPEX) ويعيد الحقول المستخرجة عندما تريد.
نعم. يمكنك بناء حزمة لكل أصل أو لكل صندوق عند الطلب: EPCs وفواتير retrofit وبيانات الطاقة وأدلة العلاقة بالمستأجرين و SLAs الموردين تُجمع بمصدر كامل للمدقق أو LP.
تُخزَّن مستنداتك على البنية التحتية السحابية لـ Amazon Web Services (AWS). تحديدًا، نستخدم موقعي تخزين S3 منفصلين في منطقتين أوروبيتين مختلفتين. هذا يعني أنه حتى في حالة حدوث مشكلات تقنية في إحدى المناطق، تبقى مستنداتك آمنة ومتاحة في الأخرى. يتم تشفير كل شيء تلقائيًا.
لا، ليس دون المرور عبر ضوابط الوصول التي تحددها أنت. كل ملف مشفّر أثناء التخزين والنقل، ويُفرض التحقق من الصلاحيات على كل طلب. لكل مستخدم في شركتك، يمكنك تعيين صلاحيات فردية: من يمكنه العرض أو التعديل أو تحميل كل مستند. لا يملك أي مهندس في Arhivix وصولًا دائمًا إلى ملفاتك، وأي وصول داخلي مطلوب للدعم أو الاستجابة للحوادث يتم ترخيصه صراحةً وتسجيله في سجل تدقيق.
يقوم Arhivix تلقائيًا بفهرسة كل مستند ترفعه. نظام الذكاء الاصطناعي لدينا يقرأ ويفهم محتوى مستنداتك، مما يتيح لك البحث باللغة الطبيعية. على سبيل المثال، يمكنك كتابة "ابحث عن فاتورة الهاتف من أبريل" وسيحدّد النظام المستند المطلوب بالضبط. بدون بحث يدوي، وبدون وقت ضائع.
ليس على الإطلاق. صُمّم Arhivix ليكون بسيطًا للجميع. أرشفة مستند تتم في ثلاث خطوات، والبحث يعمل كمحادثة مع مساعد، والنظام بأكمله بديهي. إذا احتجت مساعدة في أي وقت، نحن هنا على مدار الساعة.
توقّف عن إضاعة الوقت في البحث عن المستندات.
انتقل إلى طريقة أذكى لإدارة الوثائق. بدون التزام، بدون بطاقة ائتمان. 14 يومًا مجانًا.