الميزة 02
تحميل ميّت.
|
otpremnica_3401.pdf
لا أحد يعلم أنه وصل.
المستند يرقد في مجلد. الناس يعملون دون أن يعرفوا أنه وصل. الأيام تمضي.
السكرتيرة
"هل وصلت بوليصة الشحن تلك؟"
المحاسب
"لم يُخبرني أحد"
المدير
"ظننتُ أنها وُقِّعت"
المستشار القانوني
"كنتُ أحتاجها بالأمس"
otpremnica_3401.pdf
ثمن الصمت.
ما يحدث بين الرفع والفعل.
D1
رفع. صمت.
صمت
D3
„أين المستند؟” يسأل المدير.
+72 ساعة ضائعة
D4
سلسلة رسائل. 7 ردود.
+12 رسالة بريد
D5
اتصال هاتفي. يبحثون عن المستند.
+120 ساعة ضائعة
D7
عُثر عليه. الإجراء متأخر أسبوعًا.
إجراء متأخر أسبوعًا
الإجمالي 7 أيام · 12 رسالة · 3 منسيّة · 0 إجراء
وماذا لو كان المستند يعرف بنفسه إلى مَن يتجه؟
ماذا لو انطلق فور أن ترفعه؟
هكذا تعمل أتمتة Arhivix.
السكرتيرة
مراجعة عقد جديد
المحاسب
ترحيل الفاتورة
المدير
توقيع (مبلغ > 50,000)
المستشار القانوني
مراجعة قانونية
otpremnica_3401.pdf
المستند يحيا. يسافر. يُحرّك.
أنت تكتب القواعد. والمستندات تعمل بها.
بلا برمجة. تُعدّ القاعدة مرّة واحدة, فتسري على كل المستندات اللاحقة من النوع نفسه.
عندما نوع المستند = بوليصة شحن
↓
حينئذٍ أرسلها إلى السكرتيرة للمراجعة
↓
عندما السكرتيرة تضع علامة „موافق”
↓
حينئذٍ حوّل إلى المحاسب
↓
عندما المبلغ > 20,000 SAR
↓
حينئذٍ اطلب توقيع المدير
بعد الأسبوع الأول
ساعةٌ من المتابعة اليدوية وإرسال التذكيرات والتحقق من الحالات, تتحوّل إلى دقائق من خطّة تعمل وحدها.
01
قبل
تدفّق يدوي
7 أيام
الوقت
12
رسائل البريد
3
المنسيّة
فوضى
الحالة
02
الآن
مع الأتمتة
4 دقائق
الوقت
0
رسائل البريد
0
المنسيّة
انسياب
الحالة
مستنداتك تعرف وجهتها.
أتمتة بالذكاء الاصطناعي تربط الناس بالعمليات. بلا عمل يدوي, وبلا انتظار.
جرّبه مجانًا 14 يومًا مجانًا. بدون بطاقة. الإعداد في دقيقتين.