مكان عمل من قطاع العقود ومهل الإشعار، بلا أشخاص

العقود ومهل الإشعار

انقضت مهلة الإشعار، وتجدّد العقد من تلقاء نفسه.

عندما يصل عقد، يقرأ Arhivix تاريخ الانتهاء ومهلة الإشعار ويضبط وحده موعدين: الانتهاء وآخر يوم للإشعار بالإلغاء. وتضيف التذكير لهما بنفسك، وتبقى كل نسخة وكل ملحق مع العقد.

كيف تسير العملية عبر Arhivix.

لكل خطوة علامة: ما يفعله Arhivix اليوم، وما هو قيد التطوير، وما يبقى عند المحاسبة أو في نظام ERP أو في البنك.

  1. يصل العقد

    يعمل اليوم

    بالبريد الإلكتروني أو كنسخة ممسوحة ضوئيًا أو من مجلد مشترك، إلى مجلد الشريك.

  2. يقرؤه Arhivix

    يعمل اليوم

    تاريخ الانتهاء ومهلة الإشعار، كمقترح تؤكده أو تصححه.

  3. موعدان

    يعمل اليوم

    انتهاء العقد وآخر يوم للإشعار بالإلغاء أو بتغيير الشروط يُضبطان وحدهما، ويمكنك تعديل كليهما.

  4. التذكير

    يعمل اليوم

    تضيف التذكير للموعد بنفسك وتختار قبل كم يومًا يصل. ويصل في التطبيق وكإشعار على الهاتف.

  5. النسخ والملاحق

    يعمل اليوم

    تبقى كل نسخة، مع سجل بمن فتح العقد ومتى.

  6. التوقيع

    يعمل اليوم

    بتوقيع إلكتروني مؤهل في تطبيق سطح المكتب، بالشهادة المثبتة على ذلك الحاسوب.

  7. تفسير البنود

    خارج Arhivix

    يفسّر محاميك الالتزامات والبنود. ولا يقرأ Arhivix إلا المواعيد.

يعمل اليوم
متاح في التطبيق اليوم.
خارج Arhivix
يتم في برنامج المحاسبة أو نظام ERP أو البنك أو لدى مختص. ويحفظ Arhivix المستند الخاص بتلك الخطوة.

العمل نفسه في قطاعات مختلفة.

تجدّد العقد مع سلسلة متاجر تلقائيًا، لأن مهلة الإشعار انتهت وهو في مجلد.

تعمل سنة أخرى بالخصومات والشروط القديمة.

contract_0042.pdf ضُبط الموعد
  • انتهاء العقد 31/03/2027
  • مهلة الإشعار 60 يومًا
  • التجديد 30/01/2027
المواعيد النهائية: التجديد قبل الانتهاء بـ 60 يومًا
Arhivix اليوم
عندما يصل عقد، يقرأ Arhivix تاريخ الانتهاء ومهلة الإشعار ويضبط وحده موعدين: موعد الانتهاء وموعد التجديد، وهو آخر يوم لإلغاء العقد أو تغيير شروطه. ويمكنك تعديل الموعدين أو رفضهما.

عقد الموسم مع منظم رحلات على وشك الانتهاء، وموعد إلغائه أو تعديل الأسعار فات وهو في صندوق بريد.

يمضي الموسم بأسعار العام الماضي وشروطه.

season_contract.pdf ضُبط الموعد
  • المقترح ينتهي 31/03/2027
  • مهلة الإشعار 60 يومًا
التجديد 30/01/2027، مع تذكير
Arhivix اليوم
عندما يصل العقد، يقرأ Arhivix تاريخ الانتهاء ومهلة الإشعار، ويضبط وحده موعدين: موعد الانتهاء وآخر يوم للإشعار بالإلغاء، ويمكنك تغييرهما أو رفضهما، والتذكير تضيفه بنفسك. ارفع قائمة الأسعار الجديدة فوق القديمة، وتبقى السابقة في سجل الإصدارات.

انتهى العقد الإطاري مع العميل، وتعرف ذلك عندما يعيد إليك فاتورتك.

تعمل بلا عقد أو بشروط قديمة، ويتوقف الدفع حتى يوقَّع عقد جديد.

contract_Atlas.pdf موعدان
  • انتهاء العقد 31/12/2026
  • التجديد 01/12/2026
مهلة إشعار 30 يومًا، مقروءة من العقد.
Arhivix اليوم
عندما يصل العقد، يقرأ Arhivix تاريخ الانتهاء ومهلة الإشعار، ثم يضبط وحده موعدين: موعد الانتهاء وآخر يوم للإشعار بالإلغاء، ويمكنك تعديلهما أو رفضهما، والتذكير تضيفه بنفسك.

عقد إيجار المحل ينتهي بعد شهرين، وموعد إلغائه أو تعديل الإيجار فات الأسبوع الماضي.

يبقى المكان بالشروط القديمة فترة أخرى، أو يبقى فارغًا بلا مستأجر جديد في الأفق.

lease_unit_12.pdf ضُبط الموعد
  • المستأجر Velmora Retail
  • انتهاء العقد 31/12/2026
  • التجديد 01/11/2026
من العقد: مهلة إشعار 60 يومًا قبل الانتهاء.
Arhivix اليوم
عندما يتعرّف Arhivix على عقد إيجار، يقرأ تاريخ الانتهاء ومهلة الإشعار ويضبط وحده موعدين: الانتهاء وتاريخ التجديد، أي آخر يوم للإلغاء أو تعديل الإيجار. ويمكنك تغيير كليهما أو رفضه، وكل عقود الإيجار في عرض واحد للمواعيد.

وثائق العملاء تنتهي كل يوم، والتجديدات تعيش في رأس شخص واحد وتقويمه.

يبقى العميل بلا تغطية أو ينتقل إلى وسيط آخر.

policy_4418.pdf ضُبط الموعد
  • العميل شركة النور
  • انتهاء الوثيقة 15/12/2026
تذكير قبل الانتهاء بـ 30 يومًا، لعرض التجديد.
Arhivix اليوم
تدخل تاريخ انتهاء كل وثيقة مرة واحدة في المواعيد النهائية، فيصلك تذكير قبله بعدد الأيام الذي تختاره. وعندما يتعرّف Arhivix على وثيقة كعقد له تاريخ انتهاء، يضبط وحده الموعد، ويمكنك تغييره أو رفضه.

يبدأ بلا مشروع تنفيذ.

  1. اربط صندوق بريد الشركة أو ارفع مجلداتك الحالية، ويقرأ Arhivix كل شيء في الخلفية.

  2. الورق القادم من الميدان تصوّره بالهاتف أو تمسحه ضوئيًا، فيقترح Arhivix النوع والبيانات، وأنت تؤكد.

  3. أكّد قاعدة لصندوق البريد مرة واحدة: في المرة التالية يذهب مرفق كهذا إلى مكانه وحده، وما لم يُحسم ينتظر موافقتك.

للشركات الصغيرة

بدون بطاقة. الخطط المدفوعة من 99 SAR شهريًا مع الفوترة السنوية، والسعر لكل شركة.

تبحث الخطة المجانية حسب اسم الملف، أما البحث في المحتوى والبحث بالذكاء الاصطناعي ففي الخطط المدفوعة.

جرّب الخطة المجانية

لأكثر من 20 حسابًا وللوكالات

محادثة واحدة حول سير العمل لديك والانتقال والبرامج التي تستخدمها. نرد خلال يوم عمل واحد.

اطلب عرض أسعار

أسعار معلنة، لكل شركة

خطة Arhivix Lite مجانية ولا تتطلب بطاقة. تبدأ الخطط المدفوعة من 99 SAR شهريًا مع الفوترة السنوية، وحتى أصغر خطة تشمل 5 حسابات مستخدمين، بلا تسعير لكل مستخدم. ولأكثر من 20 حسابًا نُعدّ لك عرض سعر مخصّصًا.

اطلع على الباقات والأسعار

الأسئلة الشائعة

يضبط المواعيد من العقد وحده، وأنت تضيف التذكير لها وتختار قبل كم يومًا يصل. ويصل التذكير في التطبيق وعلى الهاتف.

لا. يقرأ تاريخ الانتهاء ومهلة الإشعار لتُضبط المواعيد وحدها. ومحاميك يفسّر محتوى العقد.

نعم، بتوقيع إلكتروني مؤهل في تطبيق سطح المكتب لنظامي Windows وmacOS، بالشهادة المثبتة على ذلك الحاسوب.

ترفع مجلداتك الحالية أو تربط صندوق بريد الشركة، ويقوم Arhivix بفهرسة كل شيء في الخلفية. لا تحتاج الخطط القياسية إلى مشروع ترحيل ولا إلى مستشارين. ومع عقد Enterprise، يُنقل أرشيفك الحالي مع الحفاظ على منطق المجلدات والبيانات الوصفية ومدد الاحتفاظ.

بالتأكيد. يمكنك الإلغاء بنقرة واحدة من إعدادات حسابك. تظل بياناتك متاحة حتى نهاية فترة الفوترة الحالية. بعد ذلك، يتم إيقاف حسابك مؤقتًا ويكون أمامك 30 يومًا لتصدير بياناتك.

لم تجد إجابتك؟ راسلنا على support@arhivix.com

أرسل مستندك الأول. Arhivix ينظّمه.

جرّب الخطة المجانية اطلب عرض أسعار

بلا التزام وبلا بطاقة ائتمان.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 تحقق من رقم التسجيل في سجل الشركات العام APR (يفتح في نافذة جديدة) · PIB 114240716

Dušana Matića 26، 11000 بلغراد

من الاثنين إلى الجمعة، من 09:00 إلى 17:00 بتوقيت CET

Invoice_Hansa_118.pdf أُحيل
  • وصل عبر البريد الإلكتروني 14:32
  • قُرئ وتأكدت البيانات
  • فُحص في الميدان واعتُمد
  • أُحيل إلى محاسبك وبرامجك

التالي: مستندك الأول

اللقطات: Pexels (Pavel Danilyuk)، رخصة Pexels.