مكان عمل من قطاع المصروفات والإيصالات، بلا أشخاص

المصروفات والإيصالات

إيصالات الميدان لا تصل إلى المكتب إلا في نهاية الشهر.

صوّر الإيصال بهاتفك. يقترح Arhivix البائع والمبلغ والتاريخ، ويذهب الإيصال إلى المجلد الذي تختاره، حيث يجده المحاسب.

كيف تسير العملية عبر Arhivix.

لكل خطوة علامة: ما يفعله Arhivix اليوم، وما هو قيد التطوير، وما يبقى عند المحاسبة أو في نظام ERP أو في البنك.

  1. الإيصال في الميدان

    يعمل اليوم

    صورة بالهاتف مع تقويم الصفحة، إلى المجلد الذي تختاره.

  2. الحقول المقترحة

    يعمل اليوم

    يقرأ Arhivix البائع والمبلغ والتاريخ ويقترحها، وأنت تؤكد.

  3. المجلد ونوع المصروف

    يعمل اليوم

    يُحفظ الإيصال في مجلد المركبة أو الرحلة أو المشروع، ويمكن البحث عنه بالبائع والتاريخ.

  4. المحاسب

    يعمل اليوم

    امنح المحاسب الوصول إلى المجلد أو أرسل إليه رابطًا، فلا ينتظر أحد ظرفًا.

  5. القيد في الدفاتر

    قيد التطوير

    يُدخل محاسبك الإيصالات في برنامج المحاسبة. والربط مع برامج المحاسبة قيد التطوير.

يعمل اليوم
متاح في التطبيق اليوم.
قيد التطوير
نعمل على بنائه. ليس جزءًا من العرض بعد، ولا نبيعه على أنه جاهز.

العمل نفسه في قطاعات مختلفة.

يسلّم السائق إيصالات الوقود ورسوم الطرق في ظرف، ولا تُسوّى الرحلة إلا عندما يجدها المحاسب.

تُقيَّد تكاليف الرحلة متأخرة، والإيصال الذي يضيع لا يمكن احتسابه.

fuel_receipt.jpg تمت المشاركة
  • المبلغ 84.20 EUR
  • نوع المصروف مقترح: وقود
  • المجلد الرحلات / 0312
الأتمتة: تمت المشاركة مع محاسبك.
Arhivix اليوم
يصوّر السائق كل إيصال بالهاتف في مجلد الرحلة. يقرؤه Arhivix ويقترح البائع والمبلغ ونوع المصروف، وتشارك أتمتة لهذا المجلد الإيصالات مع محاسبك.

يرسل عميل الفواتير بالبريد الإلكتروني، والصور عبر WhatsApp، ويحضر الباقي في ظرف في اليوم الأخير.

يُقتطع الفرز من ساعاتك لا من ساعات العميل، وكل شهر يبدأ من الصفر.

scan_invoice_118.pdf مقروء
  • العميل Hansa Facilities BV
  • المجلد Hansa Facilities BV/2026-⁠07
  • المقترح فاتورة مشتريات، Marendo Trade
البريد والمستندات الممسوحة تنتهي في مجلد العميل نفسه.
Arhivix اليوم
يصوّر العميل الورق بالهاتف في مجلد مشترك مع مكتبك، والبريد الوارد إلى صندوق مكتبك يُحفظ حسب العميل بقاعدة. ويقرأ Arhivix كل مستند ويقترح النوع والبيانات لتؤكدها.

يبدأ بلا مشروع تنفيذ.

  1. اربط صندوق بريد الشركة أو ارفع مجلداتك الحالية، ويقرأ Arhivix كل شيء في الخلفية.

  2. الورق القادم من الميدان تصوّره بالهاتف أو تمسحه ضوئيًا، فيقترح Arhivix النوع والبيانات، وأنت تؤكد.

  3. أكّد قاعدة لصندوق البريد مرة واحدة: في المرة التالية يذهب مرفق كهذا إلى مكانه وحده، وما لم يُحسم ينتظر موافقتك.

للشركات الصغيرة

بدون بطاقة. الخطط المدفوعة من 99 SAR شهريًا مع الفوترة السنوية، والسعر لكل شركة.

تبحث الخطة المجانية حسب اسم الملف، أما البحث في المحتوى والبحث بالذكاء الاصطناعي ففي الخطط المدفوعة.

جرّب الخطة المجانية

لأكثر من 20 حسابًا وللوكالات

محادثة واحدة حول سير العمل لديك والانتقال والبرامج التي تستخدمها. نرد خلال يوم عمل واحد.

اطلب عرض أسعار

أسعار معلنة، لكل شركة

خطة Arhivix Lite مجانية ولا تتطلب بطاقة. تبدأ الخطط المدفوعة من 99 SAR شهريًا مع الفوترة السنوية، وحتى أصغر خطة تشمل 5 حسابات مستخدمين، بلا تسعير لكل مستخدم. ولأكثر من 20 حسابًا نُعدّ لك عرض سعر مخصّصًا.

اطلع على الباقات والأسعار

الأسئلة الشائعة

تذهب الصورة إلى المجلد الذي تختاره عند التقاطها. أما قواعد الفرز التلقائي فتعمل لمرفقات البريد الإلكتروني.

لا. يحفظ Arhivix الإيصالات مع الرحلة، والحساب يتم في برنامج المحاسبة لديك.

فقط من تمنحهم الوصول إلى المجلد، وكل فتح يُسجَّل.

ترفع مجلداتك الحالية أو تربط صندوق بريد الشركة، ويقوم Arhivix بفهرسة كل شيء في الخلفية. لا تحتاج الخطط القياسية إلى مشروع ترحيل ولا إلى مستشارين. ومع عقد Enterprise، يُنقل أرشيفك الحالي مع الحفاظ على منطق المجلدات والبيانات الوصفية ومدد الاحتفاظ.

بالتأكيد. يمكنك الإلغاء بنقرة واحدة من إعدادات حسابك. تظل بياناتك متاحة حتى نهاية فترة الفوترة الحالية. بعد ذلك، يتم إيقاف حسابك مؤقتًا ويكون أمامك 30 يومًا لتصدير بياناتك.

لم تجد إجابتك؟ راسلنا على support@arhivix.com

أرسل مستندك الأول. Arhivix ينظّمه.

جرّب الخطة المجانية اطلب عرض أسعار

بلا التزام وبلا بطاقة ائتمان.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 تحقق من رقم التسجيل في سجل الشركات العام APR (يفتح في نافذة جديدة) · PIB 114240716

Dušana Matića 26، 11000 بلغراد

من الاثنين إلى الجمعة، من 09:00 إلى 17:00 بتوقيت CET

Invoice_Hansa_118.pdf أُحيل
  • وصل عبر البريد الإلكتروني 14:32
  • قُرئ وتأكدت البيانات
  • فُحص في الميدان واعتُمد
  • أُحيل إلى محاسبك وبرامجك

التالي: مستندك الأول

اللقطات: Pexels (Tiger Lily)، رخصة Pexels.