عن Arhivix

Arhivix نظام لإدارة المستندات (DMS) للشركات. تصل المستندات من صناديق البريد الإلكتروني، أو بالرفع، أو من الماسح الضوئي، أو بكاميرا الهاتف. يقرأ Arhivix كل مستند، ويقترح نوعه وبياناته الأساسية ليؤكدها شخص، ثم يرتّبه وفق قواعدك ويُبلغ الأشخاص المعنيين.

Arhivix باختصار

الفئة
نظام إدارة المستندات (DMS)
الشركة المطوّرة
NOTIX DOO Beograd، صربيا
تسجيل الشركة
وكالة السجلات التجارية في صربيا، رقم التسجيل 21993310، الرقم الضريبي 114240716
المقر المسجّل
Dušana Matića 26, 11000 بلغراد، صربيا
يعمل على
الويب وWindows وmacOS وiOS وAndroid
أين تُحفظ الملفات
AWS في الاتحاد الأوروبي (فرانكفورت ودبلن)، مشفّرة أثناء التخزين بتقنية AES-256
السعر
خطة مجانية للبدء. تُسعَّر الخطط المدفوعة لكل شركة، لا لكل مستخدم، وخطة Enterprise عقد يُسعَّر لكل مؤسسة
العملاء
أكثر من 500 شركة في صربيا والمنطقة

ما الذي يفعله

  • يجمع المستندات من صناديق بريد Gmail وMicrosoft 365 وIMAP، ومن الملفات المرفوعة، والماسحات الضوئية المكتبية، وكاميرا الهاتف.
  • يُجري OCR، ويتعرّف على نوع المستند، ويقترح المورّد والمبلغ والتواريخ والأرقام. ويؤكد شخصٌ كل اقتراح.
  • يضع المستندات في مساحات العمل والمجلدات مع الصلاحيات وسجل الإصدارات وسجل تدقيق لكل فتح وتنزيل ومشاركة.
  • يُبلغ الزملاء أو يشارك مستندًا مع جهات اتصال خارجية عند أرشفة شيء ما أو رفعه أو استلامه بالبريد الإلكتروني.
  • يعثر على المستندات من وصف بسيط يحوّله البحث إلى عوامل تصفية.
  • يتكامل مع Microsoft 365 وGoogle Workspace، ومع البرامج الأخرى عبر REST API وwebhooks موقّعة وموصل MCP لمساعدي الذكاء الاصطناعي.

نظام واحد بنطاقين

تُصدر الشركات في صربيا أيضًا الفواتير الإلكترونية وتستلمها عبر SEF، وتحتفظ في Arhivix ببيانات التسليم الإلكترونية والإيصالات الضريبية وسجل الأرشيف وسجل قيد المستندات، كما يقتضي القانون الصربي. أما الشركات في الدول الأخرى فتحصل على مساحة عمل للمستندات: الاستلام، والقراءة، والترتيب، والبحث، والمشاركة، والأتمتة، وإنشاء الفواتير.

بياناتك

بموجب GDPR، أنت المتحكم في البيانات وNOTIX هي المعالج، واتفاقية معالجة البيانات جزء من شروط الخدمة. لا تُستخدم بيانات العملاء لتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي. بعد الإلغاء، أمامك 30 يومًا لتصدير مستنداتك، ويُحذف كل شيء خلال 120 يومًا.

الأمان وحماية البيانات

التواصل

الدعم: support@arhivix.com، من الاثنين إلى الجمعة، من 09:00 إلى 17:00 بتوقيت CET. المبيعات: sales@arhivix.com. البلاغات الأمنية: security@arhivix.com.

اطّلع على الخطط والأسعار