الشهادات والتراخيص والفحوص

موعد الفحص التالي لا يعرفه إلا شخص واحد.

الشهادات وشهادات اعتماد المورّدين والتراخيص وتقارير الفحص في مجلد الآلة أو المركبة أو المورّد. يقترح Arhivix حتى متى يبقى المستند صالحًا، وتدخل الموعد التالي مرة واحدة فيُعلمك التذكير.

جرّب الخطة المجانية اطلب عرض أسعار

بدون بطاقة.

كيف تسير العملية عبر Arhivix.

لكل خطوة علامة: ما يفعله Arhivix اليوم، وما هو قيد التطوير، وما يبقى عند المحاسبة أو في نظام ERP أو في البنك.

الملف
يعمل اليوم

مجلد لكل آلة أو مركبة أو موقع أو مورّد، مع صلاحيات لكل شخص.
يصل المستند
يعمل اليوم

تصل الشهادة بالبريد الإلكتروني وتُحفظ بقاعدة، أو تُصوَّر في الموقع.
صالح حتى
يعمل اليوم

في الشهادات والإفادات يقترح Arhivix حتى متى تبقى صالحة، وأنت تؤكد.
الموعد والتذكير
يعمل اليوم

تدخل الفحص التالي مرة واحدة في المواعيد النهائية، فيُعلمك التذكير قبل انتهائه.
سجل الفحوص
يعمل اليوم

تبقى كل التقارير السابقة في المجلد نفسه، فيكون سجل الفحوص في مكان واحد.
سجل المعدات
خارج Arhivix

Arhivix ليس سجلًا للمعدات ولا برنامجًا للصحة والسلامة المهنية. والمختص لديك يمسك ذلك السجل.

يعمل اليوم: متاح في التطبيق اليوم.
خارج Arhivix: يتم في برنامج المحاسبة أو نظام ERP أو البنك أو لدى مختص. ويحفظ Arhivix المستند الخاص بتلك الخطوة.

العمل نفسه في قطاعات مختلفة.

تقرير فحص الرافعة الشوكية ينتهي هذا الشهر، والتاريخ لا يعرفه إلا شخص واحد وجدول بياناته.

لا يجوز استخدام معدة بلا تقرير ساري المفعول، فاكتشاف ذلك في اللحظة الأخيرة يعني توقف العمل، والتقارير تنتهي بصمت، كل منها في تاريخ مختلف.

forklift_report.pdf ضُبط الموعد

المجلد الرافعة الشوكية FL-⁠02
صالح حتى 30/10/2026

وصل التذكير قبل الانتهاء بشهر، في 30/09/2026.

Arhivix اليوم: يصل التقرير بالبريد الإلكتروني من جهة الفحص ويُحفظ وفق قاعدتك، أو يُصوَّر في مجلد تلك الآلة، فيقرؤه Arhivix ويقترح البيانات. وتدخل تاريخ الفحص التالي مرة واحدة في المواعيد النهائية، مع تذكير قبله بعدد الأيام الذي تريده.

الدفعة معيبة، والمطالبة تحتاج إلى الشهادة وإذن الاستلام وصورة الاستلام، كلها من الشحنة نفسها.

من دون أدلة كاملة تتأخر المطالبة أو تفشل، وتبقى كلفة المادة الخام الرديئة عليك.

cert_0917_S235.pdf أُرسل الرابط

المورّد Marendo Trade Ltd
الدفعة 41872
الشحنة 0917: إذن استلام، 3 صور

السجل: فُتح الرابط في 23/10/2026 الساعة 10:42.

Arhivix اليوم: كل ما يخص شحنة واحدة في ملف المورّد، والبحث بالمورّد أو رقم الدفعة أو التاريخ يعيد الشهادة وإذن الاستلام والصور معًا، لأنه يقرأ أيضًا نص الشهادة الممسوحة ضوئيًا. وترسل إلى المورّد رابطًا بتاريخ انتهاء، والسجل يُظهر متى فُتح.

تنتهي شهادة الفحص الصحي لعامل موسمي في منتصف الموسم، والتاريخ في مجلد لا يفتحه أحد.

العامل بلا فحص ساري لا يجوز أن يتعامل مع الطعام، فتنقص الوردية شخصًا حين تحتاجه أكثر.

health_check_0003.pdf ضُبط الموعد

المقترح سارية حتى 20/07/2027
الوصول مدير الفرع فقط

المواعيد النهائية: تذكير قبل الانتهاء بـ 30 يومًا

Arhivix اليوم: تُصوَّر شهادة كل عامل في مجلد الفرع، فيقرؤها Arhivix ويقترح تاريخ سريانها. وتدخل الفحص التالي مرة واحدة في المواعيد النهائية، فيصلك تذكير قبل الانتهاء.

لطفايات الحريق وصنابير الإطفاء مواعيد فحص خاصة بكل منها، والتقرير يبقى لدى شركة الصيانة.

عند الحاجة يجب عرض المستندات لا إعدادها، وما يبقى لدى شركة الصيانة لا وجود له في ذلك اليوم.

fire_report_0412.pdf محفوظ

المجلد وسط المدينة / السلامة من الحريق
الفحص التالي 12/04/2027، في المواعيد النهائية

القاعدة: رسائل شركة الصيانة تصل إلى هنا

Arhivix اليوم: التقرير الذي ترسله شركة الصيانة بالبريد الإلكتروني يُحفظ بقاعدة في مجلد الفرع، والورقي يُصوَّر. وتدخل الفحوص التالية وتدريب الموظفين الجدد في المواعيد النهائية مع تذكير، فيكون ملف السلامة من الحريق للفرع في مكان واحد.

رخصة كل شاحنة وفحصها الدوري ووثيقة تأمينها تنتهي في تواريخ مختلفة، ولا يتذكرها كلها إلا منسّق الحركة.

المركبة ذات المستند المنتهي لا تخرج إلى الطريق، فتنتظر الرحلة أو تذهب بشاحنة أخرى.

inspection_2026.pdf ضُبط الموعد

الفحص الدوري ينتهي 12/11/2026
وثيقة التأمين تنتهي 03/02/2027
التأجير 30/06/2027، من العقد

تذكير قبل الانتهاء بـ 14 يومًا.

Arhivix اليوم: مستندات كل مركبة في مجلد لوحتها، وتدخل تاريخ الانتهاء مرة واحدة في المواعيد النهائية فيصلك تذكير قبله. وفي عقود التأجير التمويلي والإيجار يقرأ Arhivix تاريخ الانتهاء وحده ويضبط موعدًا يمكنك تغييره، والتذكير تضيفه بنفسك.

يبدأ بلا مشروع تنفيذ.

اربط صندوق بريد الشركة أو ارفع مجلداتك الحالية، ويقرأ Arhivix كل شيء في الخلفية.
الورق القادم من الميدان تصوّره بالهاتف أو تمسحه ضوئيًا، فيقترح Arhivix النوع والبيانات، وأنت تؤكد.
أكّد قاعدة لصندوق البريد مرة واحدة: في المرة التالية يذهب مرفق كهذا إلى مكانه وحده، وما لم يُحسم ينتظر موافقتك.

للشركات الصغيرة

بدون بطاقة. الخطط المدفوعة من 99 SAR شهريًا مع الفوترة السنوية، والسعر لكل شركة.

تبحث الخطة المجانية حسب اسم الملف، أما البحث في المحتوى والبحث بالذكاء الاصطناعي ففي الخطط المدفوعة.

جرّب الخطة المجانية

لأكثر من 20 حسابًا وللوكالات

محادثة واحدة حول سير العمل لديك والانتقال والبرامج التي تستخدمها. نرد خلال يوم عمل واحد.

اطلب عرض أسعار

أسعار معلنة، لكل شركة

خطة Arhivix Lite مجانية ولا تتطلب بطاقة. تبدأ الخطط المدفوعة من 99 SAR شهريًا مع الفوترة السنوية، وحتى أصغر خطة تشمل 5 حسابات مستخدمين، بلا تسعير لكل مستخدم. ولأكثر من 20 حسابًا نُعدّ لك عرض سعر مخصّصًا.

اطلع على الباقات والأسعار

الأسئلة الشائعة

في الشهادات والإفادات يقترح حتى متى تبقى صالحة. أما تقارير الفحص فتدخل لها الموعد التالي مرة واحدة، فيُعلمك التذكير.

لا. يحفظ مستندات المعدات ومواعيدها، أما سجل المعدات فيمسكه المختص لديك أو برنامج مخصص.

فقط من تمنحهم الوصول إلى المجلد، وكل فتح يُسجَّل.

ترفع مجلداتك الحالية أو تربط صندوق بريد الشركة، ويقوم Arhivix بفهرسة كل شيء في الخلفية. لا تحتاج الخطط القياسية إلى مشروع ترحيل ولا إلى مستشارين. ومع عقد Enterprise، يُنقل أرشيفك الحالي مع الحفاظ على منطق المجلدات والبيانات الوصفية ومدد الاحتفاظ.

بالتأكيد. يمكنك الإلغاء بنقرة واحدة من إعدادات حسابك. تظل بياناتك متاحة حتى نهاية فترة الفوترة الحالية. بعد ذلك، يتم إيقاف حسابك مؤقتًا ويكون أمامك 30 يومًا لتصدير بياناتك.

لم تجد إجابتك؟ راسلنا على support@arhivix.com

أرسل مستندك الأول. Arhivix ينظّمه.

جرّب الخطة المجانية اطلب عرض أسعار

بلا التزام وبلا بطاقة ائتمان.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 تحقق من رقم التسجيل في سجل الشركات العام APR (يفتح في نافذة جديدة) · PIB 114240716

Dušana Matića 26، 11000 بلغراد

من الاثنين إلى الجمعة، من 09:00 إلى 17:00 بتوقيت CET

Invoice_Hansa_118.pdf أُحيل

وصل عبر البريد الإلكتروني 14:32
قُرئ وتأكدت البيانات
فُحص في الميدان واعتُمد
أُحيل إلى محاسبك وبرامجك

التالي: مستندك الأول

اللقطات: Pexels (K)، رخصة Pexels.