Como Registar-se no Portal de Guias de Remessa Eletronicas: Guia Passo a Passo

Antes de Comecar: O Que Precisa

• NIF da empresa (PIB)
• Numero de registo da empresa
• Certificado eletronico qualificado -- o mesmo utilizado para faturas eletronicas no SEF
• Utilizador autorizado -- representante legal ou pessoa autorizada
• Endereco de e-mail para notificacoes

Passo 1: Aceder ao Portal

Navegue para eotpremnica.mfin.gov.rs. Este e o portal de producao. Teste primeiro no ambiente DEMO (demo.eotpremnica.mfin.gov.rs).

Passo 2: Autenticacao com Certificado Eletronico

O portal utiliza certificados eletronicos qualificados para autenticacao -- cartoes inteligentes, tokens USB ou certificados na nuvem.

Passo 3: Registo da Empresa

1. NIF e numero de registo -- o sistema busca dados do registo comercial
2. Dados de contacto -- e-mail e telefone para notificacoes
3. Tipo de entidade -- setor publico, setor privado, empresario
4. Localizacoes/armazens -- introduza todas as localizacoes de onde envia

Passo 4: Adicionar Utilizadores

Funcao	Permissoes
Administrador	Tudo -- gestao de utilizadores, definicoes, guias de remessa
Operador	Criar e enviar guias de remessa eletronicas
Armazem	Confirmar rececao de mercadorias (guia de rececao eletronica)
Motorista	Visualizar guias de remessa na aplicacao MATP
Visualizador	Apenas leitura -- sem criacao de documentos

Passo 5: Configurar Localizacoes

Para cada localizacao de envio/rececao, introduza: nome, morada, pessoa de contacto e coordenadas GPS (opcional).

Passo 6: Testar no Ambiente DEMO

1. Criar uma guia de remessa de teste
2. Envia-la a um destinatario de teste
3. Confirmar a rececao
4. Verificar a impressao da versao em papel
5. Testar a integracao API (se utilizar software)

Passo 7: Criar a Sua Primeira Guia de Remessa Eletronica

1. Clicar em "Nova guia de remessa"
2. Selecionar a localizacao de envio
3. Introduzir o destinatario (NIF ou nome da empresa)
4. Introduzir os dados do transportador
5. Adicionar itens -- descricao das mercadorias, quantidade, unidade
6. Especificar veiculo e motorista
7. Clicar em "Enviar"

Erros Comuns no Registo

1. Certificado eletronico expirado
2. NIF errado -- deve corresponder ao certificado
3. Autorizacao insuficiente
4. Localizacoes nao configuradas
5. Navegador incompativel -- utilize Chrome ou Edge com drivers de cartao inteligente

Conclusao

O registo demora 15-30 minutos com tudo preparado. Comece pelo ambiente DEMO primeiro.

O Arhivix integra-se diretamente com o portal -- registe-se uma vez e o DMS trata das guias de remessa por si.