Custos de Impressao -- O Ponto Cego do Orcamento
Quando perguntamos as empresas quanto gastam em impressao, a maioria diz "nao muito". Quando calculamos -- ficam surpreendidas. Os custos reais incluem muito mais do que papel e toner.
Custos Reais de Impressao
| Item | Custo Mensal (PME media) |
|---|---|
| Papel | 50 - 150 EUR |
| Toner / cartuchos | 100 - 400 EUR |
| Aluguer / depreciacao de impressora | 80 - 300 EUR |
| Manutencao e reparacoes | 30 - 150 EUR |
| Eletricidade | 15 - 40 EUR |
| Tempo de trabalho (imprimir, arquivar, procurar) | 200 - 800 EUR |
| Total | 475 - 1.840 EUR |
Custos Ocultos dos Arquivos em Papel
- Espaco de armazenamento: armarios, salas de arquivo -- tudo custa renda
- Tempo de pesquisa: os colaboradores gastam em media 20% do tempo de trabalho a procurar documentos
- Documentos perdidos: 7,5% dos documentos em papel perdem-se, 3% sao arquivados incorretamente
Quanto Poupa um DMS?
| Item | Sem DMS | Com DMS | Poupanca |
|---|---|---|---|
| Impressao | 800 EUR/mes | 120 EUR/mes | 680 EUR |
| Armazenamento | 200 EUR/mes | 0 EUR | 200 EUR |
| Tempo de pesquisa | 600 EUR/mes | 80 EUR/mes | 520 EUR |
| Subscricao DMS | 0 EUR | 100 EUR/mes | -100 EUR |
| Poupanca liquida | 1.300 EUR/mes |
Conclusao
Os custos de impressao sao das maiores despesas ocultas nas empresas. O Arhivix reduz-los em 70-90% e paga-se no primeiro mes. Calcule as suas poupancas -- experimente gratuitamente.
