Gestao Documental em Transporte e Logistica

Gestao Documental em Transporte e Logistica

Transporte: Uma Industria Que Vive de Documentos

O transporte e a logistica sao das industrias com mais documentacao por transacao. Cada entrega gera: uma guia de remessa, carta de porte CMR, prova de entrega, fatura e possivelmente declaracoes aduaneiras.

Os motoristas estao na estrada -- longe do escritorio. Como gerem os documentos?

Documentos-Chave no Transporte

  • Carta de porte CMR -- obrigatoria para transporte internacional
  • Guias de remessa -- prova de entrega de mercadorias
  • Declaracoes aduaneiras -- para importacao/exportacao
  • Documentacao de veiculos -- registos, seguros, dados de tacografo
  • Cartas de conducao e licencas -- com datas de expiracao

Como o DMS Resolve os Problemas do Transporte

Criacao Movel de Documentos

O motorista cria uma guia de remessa eletronica no telemovel. O cliente assina digitalmente. O documento esta instantaneamente no sistema -- sem papel, sem entrada manual de dados depois.

Extracao de Dados com IA

Fotografou o CMR? A IA reconhece automaticamente os dados: remetente, destinatario, mercadorias, peso. Sem entrada manual necessaria.

Rastreamento de Expiracao de Documentos

Registo do veiculo a expirar em 30 dias? O DMS notifica-o. Carta de conducao precisa de renovacao? Lembrete automatico. Nunca mais tenha documentacao expirada.

Conclusao

O Arhivix foi construido para empresas cujos colaboradores nao estao no escritorio. Criacao movel de documentos, assinatura eletronica, reconhecimento IA e rastreamento automatico de expiracao. Experimente gratuitamente.