Qual E o Ficheiro Certo? Como Resolver o Caos de Versoes de Documentos
contrato_FINAL_v3_MESMO_FINAL.pdf -- se isto lhe parece familiar, tem um problema de controlo de versoes. Saiba como resolve-lo.
Um Cenario Que Toda a Empresa Conhece
O diretor envia um contrato a um cliente. O cliente altera duas clausulas e reenvia. O jurista corrige. O diretor acrescenta algo. Versao final? Ninguem tem a certeza. Na pasta partilhada ve:
contrato_clienteX.docxcontrato_clienteX_v2.docxcontrato_clienteX_FINAL.docxcontrato_clienteX_FINAL_correcao.docxcontrato_clienteX_FINAL_v2_MESMO.docx
Qual e que assinamos?
Porque Isto E Perigoso, Nao Apenas Irritante
- Consequencias legais -- assinar a versao errada significa que os termos negociados nao estao incluidos
- Perdas financeiras -- orcamento errado com precos antigos enviado ao cliente
- Perda de tempo -- cada "qual e a versao mais recente?" custa 5-10 minutos
Como o DMS Resolve o Controlo de Versoes
- Versionamento automatico -- cada edicao guarda uma nova versao automaticamente
- Historico de alteracoes -- quem alterou o que, quando e porque
- Bloqueio de documentos -- enquanto alguem edita, outros nao podem sobrescrever
- Fonte unica de verdade -- um documento, toda a gente ve a mesma versao
Conclusao
O caos de versoes de documentos custa tempo, dinheiro e pode ter consequencias legais. A solucao: um sistema, versionamento automatico, historico completo.
O Arhivix guarda automaticamente cada versao de cada documento. Sabe sempre qual e a mais recente, quem alterou o que e pode reverter para qualquer versao anterior. Experimente gratuitamente.
