E-vrachtbrieven Transformeren de Dagelijkse Operatie voor Vervoerders
Het e-vrachtbriefsysteem heeft de grootste impact op de transportsector. Chauffeurs die voorheen papieren vrachtbrieven bij zich droegen, moeten nu toegang hebben tot elektronische documenten tijdens het transport.
MATP Mobiele App voor Vervoerders
Het Ministerie van Financien heeft de MATP (Mobiele Applicatie voor Transportvervoerders) ontwikkeld:
- Bekijk toegewezen e-vrachtbrieven -- chauffeurs zien alle brieven voor hun routes
- Bevestig ophaling -- chauffeur bevestigt dat goederen zijn geladen
- Bevestig levering -- bevestiging dat goederen zijn overhandigd aan de ontvanger
- QR-code scannen -- snel ophalen van vrachtbrieven
- Offline modus -- basisfuncties werken zonder internet
Drie Mobiele Apps in het Systeem
| App | Doel | Gebruikers |
|---|---|---|
| MATP | Transport en levering | Chauffeurs, koeriers, vervoerders |
| MAP | Ontvangst van goederen | Magazijnpersoneel, ontvangers |
| MAK | Controle en inspectie | Inspecteurs, autoriteiten |
Verplichtingen van de Chauffeur
Voor Vertrek
- Controleer of de e-vrachtbrief is aangemaakt en zichtbaar is in de app
- Bevestig ophaling van goederen in de app
- Bij geen internet -- beschik over een papieren versie met hologramsticker
Tijdens Transport
- Heb toegang tot de MATP-app op telefoon of tablet
- Toon op verzoek van de inspecteur de e-vrachtbrief in de app
Bij Levering
- Overhandig goederen aan de ontvanger
- Bevestig levering in de MATP-app
Geen Internet? Papieren Versie met Hologram
De wet voorziet in een reservemechanisme:
- Verzender drukt 3 kopieen van de e-vrachtbrief af
- Elke kopie moet een hologramsticker met uniek serienummer dragen
- Verdeling: een voor verzender, twee voor chauffeur (een voor ontvanger)
- Na herstel van internet -- verplichte invoer in het systeem
Hologramstickers worden gedrukt door het Nationaal Bankbiljettendrukkerij Instituut met beveiliging op bankbiljetniveau.
Controle Langs de Weg: Waar Inspecteurs naar Kijken
- Toegang tot de e-vrachtbrief -- in de MATP-app of papier met hologram
- Zendingsgegevens -- goederentype, hoeveelheid, verzender, ontvanger
- Aanmaakdatum/-tijd -- moet voor vertrek zijn
- Status -- moet "onderweg" zijn
Als de chauffeur geen enkel bewijs kan tonen -- wordt dit behandeld als goederenverplaatsing zonder vrachtbrief, met boetes tot 2.000.000 RSD.
Praktische Tips voor Transportbedrijven
- Rust alle chauffeurs uit met smartphones waarop de MATP-app is geinstalleerd
- Zorg voor mobiel internet -- zakelijk data-abonnement of voertuig-WiFi
- Train chauffeurs -- 30 minuten trainingssessie over de app
- Bewaar hologramstickers in elk magazijn
- Integreer uw TMS met e-vrachtbrieven -- automatische aanmaak vanuit transportorders
- Implementeer een DMS voor archivering -- alle brieven moeten 10 jaar worden bewaard
Conclusie
E-vrachtbrieven zijn de grootste verandering voor de transportsector sinds de introductie van tachografen. Chauffeurs hebben de mobiele app nodig, bedrijven hebben de infrastructuur nodig en hologramstickers moeten altijd beschikbaar zijn.
Arhivix verbindt met het e-vrachtbriefsysteem en archiveert automatisch alle brieven -- uw chauffeurs werken met de app, het DMS regelt opslag en naleving.
