Waarom documentmeldingen automatiseren?
In het dagelijkse werk moet uw team weten wanneer een document wordt gearchiveerd, een factuur aangemaakt of een bestand geüpload. In plaats van handmatig e-mails te sturen, doen Arhivix-automatiseringen dit voor u — automatisch, betrouwbaar en met volledige toegangscontrole.
Trigger — Wanneer wordt de automatisering geactiveerd?
Trigger *
Wanneer moet deze automatisering worden uitgevoerd?
Document gearchiveerd
Bestand geüpload
Factuur aangemaakt
Factuur goedgekeurd
Factuur afgewezen
Factuur geannuleerd
Pakbon aangemaakt
Ontvangstbon aangemaakt
- Document gearchiveerd — meld het team wanneer een nieuw contract wordt gearchiveerd
- Bestand geüpload — meld de boekhouder automatisch wanneer een klant een factuur uploadt
- Factuur aangemaakt / goedgekeurd / afgewezen / geannuleerd — volg de hele factureringslevenscyclus
Bereik, Ontvangers en Instellingen
Alle
Geselecteerd
📄
Inkomende facturen
📄
Uitgaande facturen
Download toestaan
Watermerk toevoegen
Praktisch voorbeeld: Boekhoudkantoor
Een boekhoudkantoor met 30 klanten stelt een automatisering in: trigger "Bestand geüpload", bereik beperkt tot facturen. Resultaat: de boekhouder ontvangt direct een e-mail met de factuur zodra de klant deze uploadt.
Probeer automatiseringen gratis — registreer voor een 14-daagse proefperiode.
