Waarom u een eSign-app Nodig Heeft op macOS
Als u een Mac gebruikt voor uw werk, heeft u waarschijnlijk ooit een document digitaal moeten ondertekenen. Misschien heeft u de Voorvertoning-app gebruikt om een handtekening te tekenen, of u heeft de PDF afgedrukt, met een pen ondertekend, gescand en teruggestuurd. Beide benaderingen zijn onprofessioneel en -- nog belangrijker -- hebben geen juridische geldigheid als gekwalificeerde elektronische handtekening.
In 2026 is elektronisch ondertekenen niet optioneel -- het is de standaard. EU-regelgeving (eIDAS) en gelijkwaardige wetten wereldwijd vereisen gekwalificeerde elektronische handtekeningen voor juridisch bindende documenten.
Wat Is een Elektronische Handtekening (eSign)?
Elektronische handtekening is een brede term die verschillende niveaus van ondertekening omvat:
| Handtekeningtype | Juridische Geldigheid | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Eenvoudige Elektronische Handtekening (SES) | Laag -- contextafhankelijk | Naam in e-mail, getekende handtekening in Voorvertoning |
| Geavanceerde Elektronische Handtekening (AES) | Middel -- gekoppeld aan de ondertekenaar | Handtekening met identiteitsverificatie |
| Gekwalificeerde Elektronische Handtekening (QES) | Hoogst -- gelijkwaardig aan handgeschreven | Handtekening met gekwalificeerd certificaat |
Alleen de Gekwalificeerde Elektronische Handtekening (QES) heeft dezelfde juridische kracht als een handgeschreven handtekening in de EU. Voor serieuze bedrijfsdocumenten -- contracten, facturen, vrachtbrieven -- heeft u QES nodig.
Wat Is Tijdstempeling?
Een tijdstempel is digitaal bewijs dat het exacte tijdstip bevestigt waarop een document is ondertekend of aangemaakt. Het is geen gewone datum in de bestandsmetadata die eenvoudig gewijzigd kan worden -- het is een cryptografische handtekening uitgegeven door een Trusted Timestamp Authority (TSA).
Waarom tijdstempels belangrijk zijn:
- Juridisch bewijs -- bewijst wanneer een document is ondertekend, niet alleen dat het is ondertekend
- Documentintegriteit -- bewijst dat het document na ondertekening niet is gewijzigd
- Wettelijke vereiste -- veel wetten vereisen tijdstempels voor elektronisch ondertekende documenten
- Langetermijngeldigheid -- de handtekening blijft geldig zelfs nadat het certificaat verloopt
- Audit en naleving -- essentieel voor ISO-normen en juridische audits
Ingebouwde Ondertekeningsopties van macOS
macOS wordt geleverd met verschillende ingebouwde functies voor het werken met handtekeningen, maar geen enkele is voldoende voor zakelijk gebruik:
Voorvertoning
Voorvertoning laat u een handtekening tekenen met het trackpad of de camera. Dit is een eenvoudige elektronische handtekening -- slechts een afbeelding van uw handtekening geplakt op een PDF. Geen cryptografische bescherming, identiteitsverificatie of tijdstempel.
- Goed genoeg voor: informele documenten, interne notities
- Niet genoeg voor: contracten, facturen, juridische documenten
Sleutelhangertoegang
macOS Sleutelhanger kan digitale certificaten opslaan, maar biedt geen interface voor het ondertekenen van documenten. U heeft een aparte applicatie nodig die deze certificaten gebruikt.
Beste eSign-apps voor macOS in 2026
1. Arhivix (macOS Desktop-app)
Arhivix is niet alleen een DMS -- het heeft ingebouwde gekwalificeerde elektronische ondertekening rechtstreeks vanuit de macOS-app.
- Gekwalificeerde Elektronische Handtekening (QES) met volledige juridische geldigheid
- Tijdstempels voor elke handtekening -- automatisch
- Batch-ondertekening -- meerdere documenten tegelijk ondertekenen
- DMS-integratie -- ondertekende documenten worden direct gearchiveerd
- macOS-native app -- snel, lichtgewicht, werkt offline
- PDF/A-ondersteuning -- ondertekende documenten in langetermijnbewaringsformaat
Prijzen: vanaf EUR 25/maand met 50 tijdstempels inbegrepen in het Basis-abonnement, tot 500 in het Ultimate-abonnement.
2. Adobe Acrobat Pro
De industriestandaard voor PDF, maar duur en zwaar voor kleine bedrijven.
- Ondersteunt digitale handtekeningen met certificaten
- Tijdstempeling via TSA-servers
- Prijs: ~EUR 25/maand
- Nadeel: Geen DMS inbegrepen, tijdstempels niet in prijs inbegrepen
3. DocuSign
Populair voor eenvoudige eSign-scenario's maar gericht op eenvoudige/geavanceerde handtekeningen.
- Gebruiksvriendelijk
- Webgebaseerd (geen native macOS-app)
- QES alleen beschikbaar in dure abonnementen
- Nadeel: Geen DMS-integratie, geen tijdstempel in basisabonnement
Hoe Werkt Gekwalificeerd Elektronisch Ondertekenen op macOS?
Het ondertekeningsproces in de Arhivix desktop-app:
- Open het document in de Arhivix macOS-app (PDF, Word of gescand document)
- Klik op "Ondertekenen" -- de app gebruikt uw gekwalificeerd certificaat
- Een tijdstempel wordt automatisch toegevoegd van een geautoriseerde TSA (Timestamp Authority)
- Het document wordt vergrendeld -- eventuele wijzigingen daarna worden gedetecteerd
- Automatische archivering -- het ondertekende document wordt opgeslagen in het DMS met alle metadata
Het hele proces duurt minder dan 10 seconden.
Welk Certificaat Heeft u Nodig?
Voor een gekwalificeerde elektronische handtekening heeft u een certificaat nodig dat is uitgegeven door een geautoriseerde certificeringsinstantie:
In de EU:
- D-Trust (Duitsland)
- Bundesdruckerei (Duitsland)
- Swisscom (Zwitserland/EU)
- InfoCert (Italie/EU)
- Certum (Polen/EU)
- Elke TSP (Trust Service Provider) op de EU Trusted List
In het VK:
- DigiCert
- GlobalSign
- Aanbieders op de UK Trusted Service Provider-lijst
eSign vs. macOS Voorvertoning-handtekening: Belangrijkste Verschillen
| Functie | macOS Voorvertoning | Arhivix eSign |
|---|---|---|
| Handtekeningtype | Eenvoudig (afbeelding) | Gekwalificeerd (QES) |
| Juridische geldigheid | Minimaal | Gelijkwaardig aan handgeschreven |
| Tijdstempel | Nee | Ja -- automatisch |
| Documentintegriteit | Document kan worden gewijzigd | Elke wijziging wordt gedetecteerd |
| Handtekeningverificatie | Niet mogelijk | Iedereen kan verifieren |
| Batch-ondertekening | Nee | Ja |
| Archivering | Handmatig | Automatisch in DMS |
Veelgestelde Vragen: eSign op macOS
Heeft een Voorvertoning-handtekening juridische geldigheid?
Een Voorvertoning-handtekening is een eenvoudige elektronische handtekening -- deze heeft beperkte juridische kracht en kan voor de rechter worden aangevochten. Gebruik voor juridisch bindende documenten een gekwalificeerde elektronische handtekening.
Kan ik mijn iPhone gebruiken om te ondertekenen?
macOS Continuity laat u een handtekening tekenen op uw iPhone en invoegen in een Mac-document, maar dit is nog steeds slechts een afbeelding van uw handtekening. Gebruik voor een gekwalificeerde handtekening de mobiele of desktop-app van Arhivix.
Hoeveel kost een tijdstempel?
Prijzen varieren. Bij Arhivix zijn tijdstempels inbegrepen in het abonnement (50-500 per maand, afhankelijk van het plan). Bij andere aanbieders kunnen individuele tijdstempels EUR 0,05-0,50 per stuk kosten.
Werkt eSign offline op Mac?
Het ondertekenen zelf kan offline werken als u een lokaal certificaat heeft. Tijdstempeling vereist echter een internetverbinding omdat het in realtime wordt uitgegeven door een TSA-server.
Wat is het verschil tussen digitale handtekening en elektronische handtekening?
Een digitale handtekening is een technische term voor het cryptografische mechanisme. Een elektronische handtekening (eSign) is de juridische term. Een gekwalificeerde elektronische handtekening gebruikt digitale handtekeningtechnologie in combinatie met een gekwalificeerd certificaat om de hoogste juridische geldigheid te bereiken.
Conclusie
De macOS Voorvertoning-handtekening is prima voor het ondertekenen van een koerierspakket -- maar niet voor bedrijfsdocumenten. Voor contracten, facturen, vrachtbrieven en alles met juridische betekenis heeft u een gekwalificeerde elektronische handtekening met tijdstempel nodig.
De Arhivix macOS-app biedt u eSign, tijdstempeling en DMS in een -- download het, sluit uw certificaat aan en onderteken uw eerste document in minder dan 5 minuten.
