Tipi di documentazione nel libro degli archivi
Il libro degli archivi e una raccolta di tutti i documenti aziendali che devono essere sistematicamente registrati e conservati. Questo include:
- Documenti finanziari: Fatture, estratti conto bancari, contratti con fornitori e clienti.
- Documenti del personale: Contratti di lavoro, registrazioni e cancellazioni degli obblighi, rapporti sull'anzianita lavorativa.
- Documentazione immobiliare: Contratti di vendita, acquisto e locazione.
Periodo di conservazione della documentazione
I documenti inseriti nel libro degli archivi devono essere registrati per il periodo di conservazione appropriato, in conformita alle norme di legge:
| Tipo di documentazione | Periodo di conservazione |
|---|---|
| Documentazione finanziaria | 10 anni |
| Documentazione del personale | 50 anni o piu |
| Documentazione immobiliare | 20 anni |
Perche e importante la corretta registrazione della documentazione?
La corretta registrazione della documentazione nel libro degli archivi consente:
- Accesso piu facile alle informazioni e organizzazione efficiente.
- Conformita ai requisiti legali.
- Risoluzione piu semplice di eventuali problemi con gli archivi competenti.
Tenendo conto degli obblighi di legge, l'utilizzo di strumenti di archiviazione elettronica come il sistema Arhivix consente una gestione semplice dei documenti e un adempimento piu facile delle norme di legge per la presentazione del libro degli archivi entro il 2026.
