Pourquoi la difference est importante
En pratique, "signature electronique" et "signature numerique" sont utilisees de maniere interchangeable. Mais juridiquement et techniquement -- ce n'est pas la meme chose. Comprendre la difference est crucial pour la validite juridique de vos documents.
Qu'est-ce qu'une signature electronique ?
La signature electronique est un terme general couvrant toute forme electronique d'expression de volonte :
- Un nom saisi a la fin d'un e-mail
- L'image scannee d'une signature manuscrite
- Cliquer sur "J'accepte"
- Une signature tracee au doigt sur une tablette
Qu'est-ce qu'une signature numerique ?
La signature numerique est un type specifique de signature electronique qui utilise la cryptographie :
- Chiffrement asymetrique : cle privee pour signer, cle publique pour verifier
- Certificats : emis par un organisme de certification autorise
- Valeurs de hachage : toute modification du document apres signature invalide la signature
Trois niveaux selon le reglement eIDAS
| Niveau | Securite | Valeur juridique | Exemple |
|---|---|---|---|
| Signature electronique simple | Faible | Limitee | Nom dans un e-mail |
| Signature electronique avancee | Moyenne | Valeur probante superieure | Signature avec certificat personnel |
| Signature electronique qualifiee | Elevee | Equivalente a la signature manuscrite | Signature avec certificat qualifie |
Quand utiliser laquelle ?
- Simple : documents internes, bons de commande, notifications informatives
- Avancee : contrats, devis, factures
- Qualifiee : documents pour les tribunaux, les administrations publiques, les notaires
Conclusion
Arhivix integre les signatures electroniques directement dans le DMS -- signez des documents sans quitter le systeme. De la signature simple a la signature qualifiee, tout en un seul endroit. Essayez gratuitement.
