Qu'est-ce que la valeur probante et pourquoi est-elle importante
En droit francais, la "valeur probante" designe la recevabilite juridique et la force probante d'un document. Pour que les documents electroniques aient la meme valeur legale que les originaux papier, ils doivent etre archives dans un systeme qui garantit leur integrite, leur authenticite et leur accessibilite dans le temps.
NF Z42-013 : la norme francaise d'archivage electronique
Un SAE (Systeme d'Archivage Electronique) conforme doit offrir :
- Integrite des documents : Verification cryptographique garantissant que les documents n'ont pas ete modifies
- Immuabilite : Les documents ne peuvent etre modifies ni supprimes pendant la duree de conservation
- Tracabilite : Piste d'audit complete de toutes les operations
- Accessibilite : Documents recuperables et lisibles tout au long de la periode de conservation
- Confidentialite : Controles d'acces pour les documents sensibles
L'obligation de conservation de 10 ans
L'article L123-22 du Code de Commerce impose une conservation de 10 ans pour tous les documents comptables. Avec le lancement de l'obligation de facturation electronique en septembre 2026, le volume de factures archivees electroniquement va augmenter considerablement.
Mise a jour des recommandations de la CNIL sur les durees de conservation
La CNIL a mis a jour ses recommandations sur les durees d'utilite administrative (DUA) en 2025, en alignant les exigences du RGPD avec le mandat de facturation electronique de 2026. La tension entre la minimisation des donnees du RGPD et la conservation fiscale de 10 ans necessite une politique soigneusement concue.
France Num : financement pour l'archivage numerique
Le programme France Num propose des subventions couvrant 30 a 80 % des couts, avec des plafonds allant de 3 000 EUR a 32 000 EUR. Le programme recense environ 200 options de financement nationales et regionales.
Comment Arhivix vous aide
Arhivix propose un archivage electronique conforme aux exigences de la norme NF Z42-013. Tous les documents sont stockes avec un chiffrement AES-256 sur une infrastructure AWS S3, avec verification cryptographique de l'integrite, stockage immuable et pistes d'audit completes. Les politiques de conservation automatisees resolvent le conflit CNIL/RGPD en planifiant la suppression securisee a l'expiration des obligations legales.
