Un probleme que chaque cabinet comptable connait
Fin de mois. Date limite de declaration de TVA qui approche. Et vous attendez encore les factures de 5 clients. L'un envoie par chat, l'autre par e-mail, un troisieme apporte du papier, un quatrieme promet "demain" pour le troisieme jour.
Resultat ? Les comptables passent 30 a 40 % de leur temps de travail a collecter des documents au lieu de faire de la comptabilite.
La solution : le portail client
Imaginez que chaque client dispose de son propre espace pour televerser des documents -- accessible 24h/24 et 7j/7, avec des instructions claires sur ce qu'il faut envoyer et une classification automatique a l'arrivee.
- Chaque client a son propre acces -- il ne voit que ses documents
- Televersement simple -- glisser-deposer, meme depuis le telephone
- Classification automatique -- l'IA reconnait les factures, releves, contrats
- Notifications -- le comptable est notifie quand le client televerse
- Vue par client -- tout en un seul endroit, organise par periode
ROI pour un cabinet comptable
Si un cabinet avec 50 clients economise seulement 15 minutes par client et par mois sur la collecte de documents :
- 12,5 heures par mois de temps libere
- 150 heures par an -- presque un mois de travail
Conclusion
Collecter des documents aupres des clients ne devrait pas etre la partie la plus difficile du travail d'un comptable.
Arhivix dispose d'un portail client integre -- chaque client obtient un acces, televerse des documents, et vous les voyez organises par client et par type. L'IA reconnait automatiquement les factures, releves et contrats. Essayez gratuitement pendant 14 jours.
