El problema: contratos sin supervision
La empresa promedio tiene cientos de contratos activos: con clientes, proveedores, empleados, arrendadores, companias de seguros. Cada contrato tiene plazos -- fecha de vencimiento, plazo de renovacion, periodo de preaviso de rescision, condiciones de pago.
Cuando nadie supervisa estos plazos: los contratos se renuevan automaticamente (cuando usted queria rescindir), los pagos se retrasan (penalizaciones), las garantias expiran (y usted no presento la reclamacion).
Cuanto cuesta un plazo incumplido?
- Alquiler renovado automaticamente de un espacio que ya no usa -- 12 meses x alquiler
- Seguro del vehiculo expirado sin renovacion -- el conductor y la empresa son responsables
- Plazo de reclamacion de garantia incumplido -- pierde el derecho a la garantia
- Pago fuera de plazo segun condiciones del contrato -- penalizaciones e intereses
Solucion DMS para gestion de contratos
Recordatorios automaticos
Configure recordatorios 90, 60 y 30 dias antes del vencimiento de cada contrato. El DMS envia notificaciones a las personas responsables -- por correo, en la app y notificaciones push.
Control de versiones
Adendas, modificaciones, cambios -- todo vinculado al contrato original. Historial completo de cambios con fechas y autores.
Busqueda condicional
"Muestrame todos los contratos que vencen en los proximos 60 dias" -- un clic. "Todos los contratos con el proveedor X" -- otro clic. La busqueda por IA entiende el contexto.
Conclusion
Arhivix supervisa todos sus contratos y plazos automaticamente. No vuelva a incumplir un plazo de renovacion, rescision o reclamacion. Recordatorios automaticos, control de versiones y busqueda por IA. Pruebelo gratis.
