El comercio minorista en el sistema de albaranes electronicos: principalmente receptores
Tiendas, supermercados, farmacias, tiendas de electronica -- todos los establecimientos minoristas que reciben mercancias de proveedores formaran parte del sistema de albaranes electronicos. El comercio minorista principalmente recibe albaranes, rara vez los envia (excepto para devoluciones).
Pero "solo recibir" no significa menos obligaciones -- los plazos son estrictos y las sanciones por falta de confirmacion alcanzan los 500.000 RSD.
Cuando comienza la obligacion para el comercio minorista?
| Tipo de comercio | Fecha de inicio |
|---|---|
| Tiendas que reciben productos con impuestos especiales (cigarrillos, alcohol, cafe) | 1 de enero de 2026 |
| Tiendas que reciben mercancias del sector publico | 1 de enero de 2026 |
| Todo el resto del comercio minorista | 1 de octubre de 2027 |
En la practica: Toda tienda que venda cigarrillos, alcohol o cafe esta obligada desde enero de 2026.
Que sucede cuando llegan las mercancias?
- El conductor entrega las mercancias con el albaran electronico en la app MATP
- El personal verifica las mercancias -- coinciden los articulos? Son correctas las cantidades? Hay danos?
- Confirmar la recepcion fisica -- dentro de 3 dias, a traves de la app MAP o el portal
- Aceptar o rechazar -- dentro de 8 dias, enviar el albaran de recepcion electronico
Organizacion en la tienda
Quien es responsable?
En una tienda pequena -- el propietario o gerente. En tiendas mas grandes -- el personal de almacen. Necesitan: acceso a la app MAP, conocimiento de los plazos (3 + 8 dias).
Equipamiento necesario
- Smartphone o tablet con la app MAP
- Conexion a internet
- Credenciales del portal
No se necesitan escaneres especiales, impresoras ni hardware -- un telefono es suficiente.
Devolucion de mercancias
La unica vez que el comercio minorista crea un albaran electronico es para devolver mercancias a los proveedores -- productos defectuosos, articulos caducados, entregas incorrectas. En este caso, la tienda se convierte en el remitente.
5 consejos para el comercio minorista
- Confirme la recepcion inmediatamente -- no espere 3 dias
- Verifique las cantidades antes de confirmar
- Fotografie las mercancias danadas -- como evidencia
- Forme personal de respaldo -- alguien debe conocer el proceso cuando el gerente no esta
- Use un DMS para el archivado -- requisito de conservacion de 10 anos
Conclusion
Para el comercio minorista, los albaranes electronicos significan una nueva obligacion -- confirmar la recepcion dentro de 3 dias y enviar un albaran de recepcion dentro de 8 dias. No es complicado, pero los plazos son estrictos.
Arhivix automatiza la recepcion de mercancias en el comercio minorista -- escanee el codigo QR, confirme las cantidades y el sistema se encarga del albaran de recepcion y el archivado por mas de 10 anos.
