Uvod: Proc se zavadeji elektronicke dodaci listy?
Od roku 2026 zacina Srbsko s postupnym zavedenim Zakona o elektronickych dodacich listech. Cilem je zaznamenavat pohyb zbozi digitalne, rychleji a presneji, s plnou automatizaci sledovani prepravy. Misto papiru, razitek a rucniho vyplnovani bude kazdou zasilku zbozi doprovazet elektronicky dokument, ktery prochazi centralnim statnim systemem.
Jedna se o jednu z nejrozsahlejsich digitalizaci v podnikani v teto zemi a primo se dotyka temer vsech firem, ktere odesilaji, prijimaji nebo prepravuji zbozi. Nasleduje stejnou logiku jako povinne elektronicke faktury zavedene prostrednictvim systemu SEF.
Co je elektronicky dodaci list?
Elektronicky dodaci list je digitalni dokument, ktery doprovazi zbozi behem prepravy. Musi byt vytvoren, odeslan a prijat prostrednictvim oficialniho statniho systemu ve strukturovanem formatu, ktery umoznuje automaticke zpracovani.
Obsahuje klicove udaje, jako jsou:
- Kdo zbozi odesila
- Kdo zbozi prijima
- Co se odesila a v jakem mnozstvi
- Cas a misto odeslani
- Cas a misto doruceni
- Kdo je prepravce
- QR kod pro overeni
Cilem systemu je poskytnout transparentni a vzdy dostupne sledovani pohybu zbozi bez manipulace nebo chyb.
Kdo je povinen odesilat elektronicke dodaci listy?
Povinnost se vztahuje na:
- Subjekty soukromeho sektoru (platci DPH a spolecnosti podileji se na odeslani zbozi)
- Subjekty verejneho sektoru
- Prepravni operatory (pri vedeni zaznamu jmenem klientu)
- Prepravce (pro shromazdovani a predkladani dodacich listu behem kontrol)
Fyzicke osoby, ktere nevykonavaji podnikatelskou cinnost, nejsou zakonem pokryty. Logisticke spolecnosti patri mezi nejzasazenejsi touto regulaci.
Kdy nabyvaji povinnosti ucinnosti?
Podle zakona a jeho novel:
- Pro verejny sektor -- od 1. ledna 2026
- Pro soukromy sektor ohledne spotrebnich produktu -- od 1. ledna 2026
- Pro soukromy sektor ve veskerem obchodu se zbozim -- od 1. rijna 2027
Vsechny spolecnosti v Srbsku tedy budou muset prejit na system elektronickych dodacich listu nejpozdeji do rijna 2027.
Kdy neni elektronicky dodaci list vyzadovan?
Zakon stanovuje nektera vyjimky. Dodaci list neni vyzadovan v situacich jako:
- Dodavky vody, elektriny, plynu a podobneho zbozi prostrednictvim siti
- Maloobchodni prodej (staci uctenka z pokladny)
- Dodavky v ramci stejneho verejneho subjektu
- Vraceni zbozi stejnym prepravnim prostredkem
- Dodavky v ramci schvalenych klinickych studii
To vyrazne zjednodusuje provoz pro maloobchodni prodejny a casti verejneho systemu.
Jak proces vypada v praxi?
- Odesilatel vytvori elektronicky dodaci list v systemu.
- Prepravce vyzvedne dodaci list prostrednictvim systemu nebo obdrzi vytisteny QR kod, pokud neni uzivatelem systemu.
- Prijemce potvrzuje fyzicky prijem zbozi do 3 pracovnich dnu od doruceni.
- Pote prijme nebo odmitne dodaci list do 8 dnu.
Pokud prijemce neodesle potvrzeni o prijmu:
- Pro verejny sektor -- zbozi se povazuje za prijate
- Pro soukromy sektor -- zbozi se povazuje za odmitnute
To zajistuje, ze pohyb zbozi je zaznamenan bez zpozdeni a kazda strana ma jasnou odpovednost.
Co kdyz je system mimo provoz nebo neni internet?
Zakon pocita i s touto moznosti: spolecnost muze docasne pouzit papirovy dodaci list s holografickou nalepkou vydanou Narodnim tiskarenskym ustavem.
Kdyz je internet nebo system obnoven, spolecnost je povinna zadat vsechny udaje do systemu nejpozdeji do nasledujiciho pracovniho dne.
Co to znamena pro podniky v praxi?
1. Mene papiru, vice digitalniho podnikani
Papirove dodaci listy jsou nahrazovany automatizovanym systemem. Spolecnosti potrebuji technickou adaptaci: software, skoleni zamestnancu, spolehlivou internetove pripojeni.
2. Silnejsi kontrola a transparentnost
System umoznuje statu sledovat pohyb zbozi v realnem case. To snizuje moznosti zneuziti, ale zvysuje odpovednost spolecnosti.
3. Sankce za nedodrzeni
Sankce jsou stanoveny za:
- Odeslani dodaciho listu po predepsane lhute
- Nepotvrzeni prijmu
- Zneuziti udaju
Sankce pro pravnicke osoby: 200 000 az 2 000 000 RSD
Pro podnikatele: 50 000 az 500 000 RSD
4. Prechodne obdobi
Od 1. ledna do 30. cervna 2026 nebudou chyby ve vyplnovani udaju sankcionovany -- jde o obdobi pro uceni a optimalizaci procesu.
5. Jednodussi dohled a dokazovani doruceni
Vse je digitalne archivovano, snadno pristupne, bez ztraceni papiru a bez sporu o tom, zda bylo zbozi skutecne doruceno.
Co to znamena pro obcany?
Ackoliv zakon primarne ovlivnuje podniky, obcane ziskavaji nekolik neprimych vyhod:
- Bezpecnejsi a transparentnejsi dorucovani
- Mensi prostor pro sedou ekonomiku
- Rychlejsi a spolehlivejsi procesy obstaravani a dorucovani
- Lepsi ochrana spotrebitelu
Obcane, kteri nejsou podnikateli, nemaji zadne nove povinnosti.
Jak Arhivix pomaha s elektronickymi dodacimi listy?
Prechod na elektronicke dodaci listy nemusi byt slozity. Arhivix Vam pomaha se pripravit a byt v souladu se zakonem od prvniho dne.
Automaticka archivace dodacich listu
Kazdy elektronicky dodaci list, ktery vytvorite nebo obdrzite, je automaticky ulozen v systemu Arhivix. Zadne rucni prenosy, zadne ztraceni dokumentu. Vse je na jednom miste, organizovane a snadno pristupne.
Sledovani stavu v realnem case
Vidte presne, kde se kazdy dodaci list nachazi: zda byl odeslan, zda prepravce vyzvednul zbozi, zda prijemce potvrdil prijem. Kompletni historie pohybu zbozi na jedne obrazovce.
Propojeni s fakturami a archivni knihou
Dodaci listy jsou automaticky propojeny s odpovidajicimi fakturami a zaznamenany v archivni knize. Kdyz kontrola pozada o dokumentaci, mate vse pripravene: dodaci list, fakturu a zaznam v archivni knize.
AI vyhledavani
Najdete jakykoli dodaci list behem sekund. Napiste "dodaci list pro spolecnost Jovic Transport z brezna" a Arhivix AI najde presny dokument. Zadne prohledavani slozek a souboru.
Soulad se zakonem
Ulozeni ve dvou evropskych regionech AWS, sifrovani AES-256, casova razitka. Vse, co zakon vyzaduje, je automaticky zajisteno.
Zaver
Elektronicke dodaci listy predstavuji velky krok v digitalizaci podnikani v Srbsku. Ackoliv prechod bude vyzadovat cas a technickou pripravu, z dlouhodobeho hlediska prinaseji mene byrokracie, mene chyb a rychlejsi procesy.
S Arhivix se nemusite starat o technickou pripravu. System je pripraven na elektronicke dodaci listy od prvniho dne. Vyzkousejte ho zdarma na 14 dni.
