Uvod: Elektronicka fakturace v Srbsku
V roce 2022 Srbsko spustilo System elektronickych faktur (SEF) jako centralizovanou statni platformu pro vystavovani, odesilani, prijem a uchovavani elektronickych faktur. Od ledna 2023 je pouzivani SEF povinne pro vsechny platce DPH v soukromem sektoru.
Cilem systemu je uplna digitalizace fakturace, omezeni danovych podvodu a automatizace obchodnich procesu. Misto papirovych faktur, PDF souboru nebo e-mailu prochazi vsechny faktury jednotnym statnim systemem ve strukturovanem formatu XML. To je soucasti sirsiho usili o elektronickou archivaci veskere obchodni dokumentace.
Co je SEF (System elektronickych faktur)?
SEF je centralni platforma Ministerstva financi Republiky Srbsko pro elektronickou fakturaci. Byla vyvinuta jako povinny system, kterym musi prochazet vsechny faktury mezi obchodnimi subjekty.
Klicove vlastnosti systemu SEF:
- Strukturovany format XML umoznujici automaticke zpracovani
- Jedinecne identifikacni cislo pro kazdou fakturu
- Automaticke overeni spravnosti udaju
- Uchovavani faktur po dobu minimalne 10 let (5 let pro neplatce DPH)
- Elektronicky podpis nebo certifikat pro registraci a pristup
Kdo musi pouzivat SEF?
Povinnost pouzivat system SEF zavisi na typu subjektu:
Povinne od ledna 2023:
- Vsichni platci DPH v soukromem sektoru (transakce B2B)
- Subjekty verejneho sektoru (statni instituce, verejne podniky)
- Soukromy sektor vuci verejnemu sektoru (transakce B2G)
Rovnez povinne pro:
- Neplatce DPH, kteri fakturuji verejnemu sektoru
- Vsechny subjekty, ktere prijimaji faktury od platcu DPH
Jedinou vyjimkou jsou fyzicke osoby, ktere nevykonavaji podnikatelskou cinnost, a mali podnikatele, kteri nejsou v systemu DPH a neobchoduji s verejnym sektorem.
Jak SEF funguje v praxi?
Proces elektronicke fakturace prostrednictvim SEF funguje nasledovne:
- Vytvoreni faktury ve vasem ucetnim softwaru nebo primo na portalu SEF
- Odeslani pres SEF v predepsanem formatu XML
- Automaticke overeni udaju systemem (DIC, castka, DPH)
- Prideleni jedinecneho cisla a data vystaveni
- Prijem kupujicim prostrednictvim systemu SEF
- Prijeti nebo odmitnuti faktury prijemcem
- Trvale uchovavani v systemu (minimalne 10 let)
Lhuty pro prijem a prijeti faktur
| Ukon | Verejny sektor | Soukromy sektor |
|---|---|---|
| Lhuta pro prijeti/odmitnuti | 15 dnu | 15 dnu |
| Pokud neni odpoved | Povazuje se za prijatou | Povazuje se za odmitnutou |
| Lhuta pro zaznamenani DPH | 12 dnu od konce zdanovaciho obdobi | 12 dnu od konce zdanovaciho obdobi |
Co se meni od roku 2026?
Zakon o elektronicke fakturaci byl na konci roku 2025 novelizovan a nejdulezitejsi zmeny nastavaji behem roku 2026:
Od brezna 2026:
- Povinne interni faktury generovane primo v SEF (pro stavajici uzivatele systemu)
- Elektronicka fakturace pro maloobchod v urcitych pripadech
- B2G elektronicke dodaci listy se stavaji povinnymi pro soukromy sektor
Od konce roku 2026 / zacatku roku 2027:
- Predvyplnena priznani k DPH na zaklade udaju ze SEF
- Automaticke sesouhlaseni prijatych a odeslanych faktur
- Vetsi automatizace danovych povinnosti
Vyhody elektronicke fakturace
Prechod na elektronicke faktury prinasi konkretni vyhody:
- Uspory az 80 % nakladu ve srovnani s papirovou fakturaci
- Eliminace chyb z rucniho zadavani dat
- Rychlejsi platebni proces, protoze faktura dorazi okamzite
- Automaticke uchovavani bez fyzickeho archivniho prostoru
- Snazsi dohled a prehled vsech vystavenych a prijatych faktur
- Soulad se zakonem bez dalsi administrativni prace
Sankce za nedodrzeni
Nesplneni povinnosti elektronicke fakturace je spojeno se sankcemi:
Sankce pro pravnicke osoby: 200 000 az 2 000 000 RSD
Pro podnikatele: 50 000 az 500 000 RSD
Pro odpovedne osoby: 50 000 az 150 000 RSD
Sankce se uplatnuji za: nevystaveni e-faktury v predepsane lhute, neregistraci v systemu SEF, neprijeti faktury v zakonne lhute a nesoulad s formatem XML.
Jak Arhivix pomaha s elektronickymi fakturami?
Arhivix je navrzeny tak, aby co nejvice zjednodusil vasi praci s elektronickymi fakturami a sladil vase podnikani se zakonem. Zde je jak:
Automaticka archivace e-faktur
Kazda elektronicka faktura, ktera projde vasim systemem, je automaticky archivovana v Arhivix. Zadne rucni prenosy souboru, zadne kopirovani. Faktura je ulozena, organizovana a pristupna kdykoli ji potrebujete.
Vyhledavani v prirozenem jazyce
Zapomnte na prohledavani slozek. Napiste "faktura od dodavatele X z brezna" a Arhivix AI najde presny dokument behem sekund. System rozumi kontextu a obsahu kazde faktury.
Automaticke stitkovani a kategorizace
AI automaticky rozpozna typ faktury, dodavatele, castku, datum a priradi prislusne stitky. Bez jakehokoli usili z vasi strany jsou faktury organizovany od prvniho okamziku.
Soulad se zakonem
Arhivix uchovava faktury v souladu se zakonnymi pozadavky po dobu minimalne 10 let. Ulozeni ve dvou evropskych regionech AWS, sifrovani AES-256, kompletni auditni stopa.
Integrace s archivni knihou
Faktury jsou automaticky zaznamenavany do digitalni archivni knihy. Kdyz kontrola pozada o pristup, vse je pripraveno jednim kliknutim.
Zaver
Elektronicka fakturace v Srbsku jiz neni volitelna, ale povinna. System SEF prinasi transparentnost a efektivitu, ale vyzaduje take technickou pripravu. S Arhivix je cely proces automatizovan: od prijmu faktury pres archivaci az po vyhledavani a reporty pro kontrolu.
Misto toho, abyste se prizpusobovali systemu, nechte system prizpusobit se Vam. Vyzkousejte Arhivix zdarma na 14 dni.
